Come fatturare come freelance?

Sempre più persone stanno iniziando la loro avventura con il freelancing. Questo modello di cooperazione sta diventando sempre più popolare. Negli Stati Uniti, secondo i dati della Freelancer Union, più di 56 milioni di persone lavorano in questo modo, per un totale di oltre un miliardo di ore. A livello globale, questo mercato nel 2021 valeva circa 3,5 trilioni di dollari. Se stai considerando di passare al freelancing, devi conoscere la risposta a una domanda cruciale: come emettere fatture come freelancer? In questo articolo cercheremo di rispondere a questa domanda.

Freelancer e fatturazione – indice dei contenuti:

1. Perché una fattura è una buona soluzione per un freelancer
2. Quando emettere la tua prima fattura?
3. Puoi creare una fattura a mano?
4. Perché dovresti avere un’app per fatture da freelancer?
5. Quali sono i vantaggi di una fattura elettronica?
6. Un modo intelligente per emettere fatture

Perché una fattura è una buona soluzione per un freelancer?

Dal punto di vista del cliente, regolare i pagamenti sulla base delle fatture è la migliore forma di cooperazione con un freelancer. Quando un imprenditore riceve una fattura per i servizi forniti da te, può facilmente includerla nei costi di gestione dell’attività.

Questo non comporta alcun obbligo fiscale o assicurativo aggiuntivo da parte loro. Inoltrano tale fattura al dipartimento contabile, ordinano il pagamento della remunerazione e questo è la fine dei loro obblighi nei tuoi confronti.

Per questo motivo, quando si concludono contratti, i freelancer che possono emettere fatture sono particolarmente premiati. Questo modo di regolare i conti con il cliente aumenta significativamente le possibilità di ottenere un ordine interessante e redditizio. Come iniziare a fatturare, quindi?

Quando emettere la tua prima fattura?

Prima di tutto, devi assicurarti che la forma di gestione dell’attività che scegli ti autorizzi a emettere fatture. È opportuno verificare questo prima di accettare la prima commissione. La mancanza di possibilità legali di emettere una fattura può comportare il non ricevere il pagamento per il tuo lavoro. Perché?

Un imprenditore che ti commissiona di svolgere un compito deve avere un documento sulla base del quale ti pagherà l’importo concordato. Tra gli altri, una fattura è tale documento. Se non la ricevono da te, non potranno prelevare denaro dal loro conto aziendale.

Ovviamente, ci sono anche altri modi per regolare i conti con il cliente, ma devono essere informati in anticipo sulla forma di regolamento che puoi offrire loro come freelancer. Pertanto, il lavoro autonomo è il modello di business più frequentemente scelto dai freelancer. In questo caso, non hai limitazioni per quanto riguarda la fatturazione.

Puoi creare una fattura a mano?

Puoi utilizzare modelli già pronti per emettere fatture. Li troverai nei negozi di cancelleria e nei grossisti che offrono forniture per ufficio. Tali moduli sono autocompletanti, quindi puoi emettere due copie identiche della fattura contemporaneamente, una per ciascuna delle parti della transazione.

Tuttavia, devi ammettere che questa forma di emissione delle fatture è piuttosto fastidiosa, impratica e persino arcaica. Se lavori nel campo delle nuove tecnologie, che è abbastanza comune tra i freelancer, allora emettere fatture a mano potrebbe influire negativamente sulla tua immagine. Inoltre, dovresti inviare tale fattura per posta tradizionale. Pertanto, utilizzare un app per fatture da freelancer sarebbe la soluzione migliore.

Perché dovresti avere un’app per fatture da freelancer?

I programmi di fatturazione ti consentono di stampare fatture senza problemi. Di solito ci sono vari modelli disponibili che puoi personalizzare in base al tipo di attività che stai svolgendo. Puoi anche inserire il tuo logo su tale fattura, grazie al quale ti prenderai cura dell’identificazione visiva della tua azienda. Un altro vantaggio è il riepilogo automatico di tutti gli elementi elencati sulla fattura. Di conseguenza, puoi essere certo che non ci siano errori nei calcoli.

Se gestisci la tua attività in un paese in cui si applica l’IVA, il programma di fatturazione suggerirà quali aliquote IVA puoi utilizzare sulla tua fattura. Calcolerà anche automaticamente gli importi netti e lordi e l’importo totale dell’IVA. Questa è una grande comodità per una persona che emette fatture IVA.

Tuttavia, emettere una fattura è solo metà della battaglia. Per ricevere il pagamento per i servizi forniti, devi ancora consegnarla al cliente. Come farlo? Anche se potrebbe essere stampata e inviata per posta, sarà molto più facile utilizzare le possibilità offerte dalla fatturazione elettronica.

Quali sono i vantaggi di una fattura elettronica?

Quando invii una fattura elettronicamente, la consegni in tempo reale. Non devi aspettare il postino. Il tuo cliente la riceverà immediatamente. Utilizzando le impostazioni email appropriate, puoi richiedere una conferma di ricezione per assicurarti che la fattura sia arrivata alla persona giusta.

Un altro vantaggio delle fatture elettroniche è che è impossibile perderle. Se il programma di fatturazione che scegli funziona in SaaS (Software as a Service), allora tali documenti vengono salvati nel cloud. Grazie a questa soluzione, anche un eventuale danno all’attrezzatura non comporterà la perdita delle tue fatture.

Inoltre, risparmi carta, toner e l’ambiente poiché non devi stampare ogni fattura che emetti. Tali attività pro-ecologiche possono avere un impatto positivo sulla tua immagine. Poiché le fatture elettroniche hanno così tanti vantaggi, come posso scegliere l’app di fatturazione giusta per me?

Un modo intelligente per emettere fatture

Ci sono diversi programmi di fatturazione sul mercato. Alcuni di essi sono più costosi, altri sono più economici. A seconda del pacchetto scelto, offrono anche diverse possibilità. Tuttavia, un programma di fatturazione deve costare molto? No, non è necessario. Puoi utilizzare un’app per fatturazione gratuita.

Ti starai sicuramente chiedendo se un’app gratuita sia una buona idea. Nessun problema. Offre tutte le funzionalità necessarie, ad esempio il monitoraggio dei pagamenti. Indipendentemente dall’attrezzatura che stai utilizzando, avrai sempre una visione chiara delle tue finanze. La possibilità di emettere fatture ricorrenti piacerà sicuramente a coloro che si regolano sulla base di una tariffa fissa.

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