Come pianificare il processo di reclutamento? 7 consigli potenti

Stai iniziando una ricerca per un nuovo dipendente nella tua azienda? Per trovare un candidato qualificato, e nel minor tempo possibile, devi sapere come pianificare il processo di reclutamento. Non sei sicuro di come farlo e da dove cominciare? Leggi il nostro articolo!

Come pianificare il processo di reclutamento – indice:

1. Cerchi il candidato perfetto? – inizia con un piano solido
2. Specifica il tempo
3. Pianifica il tuo budget
4. Identifica le fasi del reclutamento
5. Descrivi la posizione
6. Crea un profilo del tuo candidato ideale
7. Crea un annuncio di lavoro
8. Separa i compiti
9. Riepilogo
10. Guarda il nostro video su come pianificare il processo di reclutamento

Cerchi il candidato perfetto? – inizia con un piano solido

Probabilmente sai per esperienza che i processi di reclutamento possono durare mesi. Tuttavia, cosa fare quando stai esaurendo il tempo e hai pochi dipendenti per coprire tutti i turni? La chiave del successo è un piano d’azione efficace e una buona organizzazione del lavoro.

Suddividendo il processo di reclutamento in passi ben definiti, risparmierai tempo, denaro e aumenterai le possibilità di trovare un candidato perfetto che raggiunga gli obiettivi della tua azienda e condivida gli stessi valori. Quello che corrisponde perfettamente alla descrizione che hai elaborato.

Strumenti come Firmbee hanno funzionalità utili per pianificare il processo di reclutamento. Il modulo progetti HR è un hub ideale per pianificare concisamente ogni fase del tuo procedimento. Firmbee ti consente anche di collaborare a un progetto con l’intero team.

Specifica il tempo

Se vuoi pianificare il processo di reclutamento, il modo migliore è adottare un approccio dal basso verso l’alto nella ricerca di individui talentuosi. Concentrati sul determinare la durata del processo di reclutamento.

Quale intervallo di tempo ti si addice? Stabilire una scadenza provvisoria fin dall’inizio della tua pianificazione darà all’intero processo di reclutamento una chiara visione. Inoltre, faciliterà la procedura di suddividere in modo intelligente vari compiti nel tempo. Inoltre, stima il numero di ore da dedicare a ciascuna attività per avere una sensazione di stabilità e un po’ di flessibilità nel caso.

Pianifica il tuo budget

Uno degli elementi più cruciali del headhunting consiste nella stima delle spese. Devi farlo se vuoi pianificare correttamente il processo di reclutamento. Avere i costi sotto controllo manterrà il reclutamento flessibile senza esporre l’azienda a grandi costi finanziari.

Cosa dovresti considerare quando pianifichi il tuo budget?

• Il tempo di lavoro dei membri del team responsabili del progetto di reclutamento,
• Il costo della pubblicazione di un annuncio di lavoro su portali esterni,
• Il costo della pubblicità delle opportunità di lavoro,
• Il costo di assunzione di un nuovo dipendente.

Identifica le fasi del reclutamento

Il passo successivo è determinare le fasi del reclutamento. Il loro numero esatto dipende da te e dai fattori che caratterizzano il reclutamento che stai conducendo.

Tipicamente, la sua suddivisione si articola in cinque fasi fondamentali:

• Selezione dei CV
• Contatto con i candidati
• Conduzione di colloqui di reclutamento
• Decisione di assunzione

Descrivi la posizione

Se vuoi pianificare il processo di reclutamento in anticipo, prova a rispondere a queste domande: Chi stai cercando? Quali responsabilità vuoi che il nuovo dipendente svolga?

Analizza attentamente le esigenze della tua azienda.

Elenca le responsabilità assegnate al nuovo arrivato. Descrivere il lavoro in dettaglio aiuterà a scrivere un annuncio di lavoro preciso che attirerà più candidati.

Non dimenticare di includere informazioni come ore a tempo pieno, modalità di lavoro (remoto, in ufficio o forse ibrido), e soprattutto, fasce salariali.

La questione finanziaria dovrebbe diventare trasparente per i candidati. Sfortunatamente, puoi trovare molti annunci sul mercato del lavoro in cui l’azienda ha il salario proposto. È sulla bocca di molti. L’uguaglianza dei dipendenti è diventata la nuova norma, mentre il vecchio “la mia casa, le mie regole” sembra obsoleto e in via di estinzione.

Inoltre, se vuoi pianificare correttamente il processo di reclutamento, ricorda di indicare chiaramente il titolo del lavoro, in modo chiaro e conciso. Ad esempio, se stai cercando un reclutatore nel settore IT, sottolinea che il dipendente si occuperà dell’onboarding in questo particolare settore.

Crea un profilo del tuo candidato ideale

Ora è il momento di pensare all’ambito dei requisiti per il tuo candidato. In questo passaggio, potrebbe esserti utile elaborare una persona o un profilo del candidato ideale. Dovrebbe aiutarti a definire l’ambito di conoscenze, esperienze e competenze che ti aspetti dai candidati e confrontare le tue aspettative con le reali competenze dei candidati.

Cosa vale la pena includere nel profilo di un candidato?

• informazioni di base, come età, luogo di residenza o istruzione
• esperienza lavorativa
• competenze (hard e soft)
• tratti della personalità
• obiettivi e valori
• motivazioni
• sogni, aspirazioni, piani
• debolezze

Crea un annuncio di lavoro

Dopo aver già personificato il candidato ideale e descritto la posizione lavorativa in dettaglio, creare un annuncio è un gioco da ragazzi. Se vuoi leggere di più sugli annunci, dai un’occhiata al nostro articolo: Quali sono gli elementi chiave di un annuncio di lavoro di successo?

Inoltre, quando pubblichi un’offerta, non concentrarti solo sui siti di annunci classificati popolari. Molti consigliano di condividere l’offerta sui social network. Considera anche di promuovere l’offerta creando una campagna pubblicitaria sui social media.

Separa i compiti

Sei quasi arrivato. Ora, pianifica i tuoi compiti. Viene facilmente e rapidamente con le schede kanban in Firmbee. Torna alle fasi di reclutamento pianificate in precedenza e suddividi ciascuna di esse in parti più piccole. Questo renderà tutto chiaro e potrai monitorare l’intero processo. Con Firmbee puoi anche collaborare con il tuo team: distribuisci i compiti tra i dipendenti e scambia messaggi e file.

Riepilogo

Ci auguriamo che dopo aver letto questo articolo tu possa pianificare facilmente il processo di reclutamento. Forgiare un piano può sembrare complicato. Dopotutto, è intricato e richiede sforzi multistep. Fortunatamente, ci sono strumenti per migliorarlo e facilitarlo, e se desideri saperne di più su cosa può fare Firmbee per i professionisti delle risorse umane, dai un’occhiata qui.

Guarda il nostro video su come pianificare il processo di reclutamento:

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