Efficienza del reclutamento

L’efficienza del reclutamento è qualcosa che ogni agenzia di reclutamento desidera. Ti sei mai sentito come se tu e il tuo team steste spendendo troppo tempo nel lavoro legato al reclutamento? Quando non tutti sono sulla stessa lunghezza d’onda del processo di reclutamento, il caos può essere opprimente. Di seguito puoi trovare alcuni consigli che ti aiuteranno a riprendere il controllo.

Efficienza del reclutamento – come migliorarla?

Non è così difficile come sembra! Segui questi 4 semplici passaggi per migliorare la tua efficienza nel reclutamento:

1. Pianifica il tuo processo di reclutamento

La maggior parte dei processi di assunzione include passaggi di base come reclutamento, colloqui, screening, assunzione, onboarding dei dipendenti e così via. È facile perdersi. Ecco perché dovresti pianificare attentamente il processo.

È utile pianificare ogni fase del lavoro del reclutatore. Elenca tutte le attività legate alla ricerca di candidati. Trasformale in compiti e carica i dati in uno strumento di gestione dei progetti. Mantenere un intervallo di tempo è fondamentale.

Un buon sistema non solo aiuterà a rispettare le scadenze, ma ti permetterà anche di monitorare lo stato di ciascun compito. Con un insieme di strumenti di reclutamento disponibili in Firmbee, puoi anche creare profili HR. Di conseguenza, trovare un candidato ideale diventerà facile come bere un bicchier d’acqua: basta definire la posizione, l’esperienza, i requisiti finanziari, la posizione e le competenze. Poi specifica la scadenza e lascia che il tuo team inizi la ricerca. Ricorda – puoi anche pianificare offerte di lavoro direttamente dallo strumento.

Trasferire il processo in uno strumento del genere ha un altro vantaggio: puoi calcolare i costi delle attività del tuo team e controllare il budget del progetto. Questo ti aiuterà anche a ottimizzare il processo per ricerche future.

2. Tieni tutto organizzato

I documenti disordinati sono il più grande nemico di un reclutamento efficace. Ecco perché dovresti raccogliere documentazione, valutazioni, modelli di privacy GDPR, offerte di lavoro e tutti i dati in un unico posto.

Non devi farlo da solo. Qui entrano in gioco gli strumenti di gestione HR. Ti permettono di archiviare file CV, portafogli e persino le valutazioni dei tuoi dipendenti o informazioni sulle loro competenze e capacità. Inoltre, la registrazione dei dati riguardanti ogni fase del processo di reclutamento dovrebbe essere strutturata e disponibile a colpo d’occhio.

3. Guida il tuo team nelle loro mansioni quotidiane per migliorare l’efficienza del reclutamento

Assicurati che ci sia una chiara distribuzione delle responsabilità nel tuo team. Ogni collaboratore dovrebbe sapere come contribuisce all’obiettivo finale. Ancora una volta, qui un buon strumento di gestione dei progetti può aiutare. Suddividi l’intero processo di reclutamento in compiti e poi assegna i compiti ai membri del team. Sii sempre a conoscenza di chi sta facendo cosa. Aggiungi documentazione a ciascuna fase caricandola da fonti interne ed esterne.

Se la tua giornata è piena di molte attività – spesso lontano dal computer – puoi comunque avere il controllo sull’intero processo. Come? Ispirando il tuo team a condividere brevi, ma regolari rapporti che aiutano a monitorare e mantenere i loro obiettivi. Questi sono chiamati check-in. Puoi leggere di più su di essi in una sezione dedicata al lavoro di squadra.

4. Prendi decisioni di assunzione collaborative in tempo reale

Il reclutamento collaborativo è un metodo di assunzione basato sul team che struttura il tuo processo di reclutamento per coinvolgere maggiormente i colleghi di diverse parti della tua azienda.

Incoraggia il tuo team a condividere la propria opinione sui candidati. Infatti, saranno loro a collaborare con la persona assunta su base quotidiana. Valutazioni diverse, un alto livello di coinvolgimento dei dipendenti, eliminazione delle delusioni – questi sono solo alcuni dei vantaggi di prendere decisioni di assunzione collaborative. Questo tipo di approccio eliminerà anche errori e ti farà risparmiare più tempo.

Migliora le tue attività di assunzione e eleva il tuo processo di efficienza nel reclutamento con Firmbee.

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