Che cos’è un’analisi delle lacune?

Pianificare le attività di un’azienda non è un compito facile poiché richiede una buona organizzazione, conoscenza e il superamento di molte sfide. Per questo motivo, diverse aziende, nonostante abbiano le risorse per avere successo, non riescono a raggiungere i loro obiettivi. Un’analisi delle lacune può aiutarle colmare il divario tra i cambiamenti nell’ambiente di mercato e la strategia dell’azienda. Continua a leggere per saperne di più.

Che cos’è un’analisi delle lacune? – indice dei contenuti:

1. Che cos’è un’analisi delle lacune?
2. 3 strumenti efficaci per l’analisi delle lacune
3. Come condurre un’analisi delle lacune?
4. Pro e contro di un’analisi delle lacune
5. Quando utilizzare un’analisi delle lacune?
6. Riepilogo

Che cos’è un’analisi delle lacune?

Un divario strategico si riferisce a una situazione in cui il risultato effettivo di un’azienda differisce significativamente da quello desiderato. Identificare le cause dei problemi e sviluppare soluzioni è ciò che si intende per analisi delle lacune strategiche. Prestare attenzione allo stato attuale e allo stato obiettivo, così come alla discrepanza tra i due, ti permetterà di utilizzare le risorse in modo efficiente e migliorare la redditività dell’azienda.

A seconda dell’area che desideri migliorare, vale la pena porsi le seguenti domande che ci aiuteranno a determinare il suo potenziale e le possibili limitazioni:

• Dove ti trovi come azienda?
• Dove ti piacerebbe essere?
• Quali aspetti ti impediscono di raggiungere la tua posizione obiettivo?
• Come prevenire questi problemi?
• Come puoi allocare le risorse che hai (finanziarie, umane, ecc.) per migliorare la tua posizione?

3 strumenti efficaci per l’analisi delle lacune

Per semplificare il processo di analisi, puoi utilizzare diversi strumenti di valutazione disponibili. Vale la pena testarne alcuni per guardare la tua azienda da diverse prospettive. Ad esempio, questi possono includere:

Analisi PEST

Si basa sullo studio dei determinanti esterni – politici e legali, economici, così come sociali e tecnologici, che possono influenzare l’esistenza di determinati divari strategici.

Analisi SWOT

Permette di determinare la situazione attuale dell’azienda nel mercato. Sottolinea punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Modello 7s di McKinsey

I 7s di McKinsey si riferiscono agli elementi di un’organizzazione che possono essere suddivisi in elementi “hard” (fattori tangibili che possono essere controllati) ed elementi “soft” (fattori intangibili che non possono essere controllati):

• Strategia – il piano d’azione dell’azienda,
• Struttura – la struttura organizzativa dell’azienda,
• Sistemi – conoscenze tecniche e aziendali necessarie per svolgere i compiti,
• Stile – uno stile di leadership,
• Personale – capitale umano, essendo un patrimonio dell’azienda,
• Competenze – competenze dei dipendenti,
• Valori condivisi – un insieme di caratteristiche che determinano gli atteggiamenti e i comportamenti di ciascun individuo in un’azienda.

Utilizzandolo, sei in grado di specificare le aree che sono correlate al divario strategico e decidere sui cambiamenti che vale la pena apportare per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Come condurre un’analisi delle lacune?

Il processo può essere svolto in 4 fasi, tuttavia, può essere ampliato quando necessario:

Identificare la situazione attuale

L’analisi inizia con l’identificazione della situazione attuale dell’azienda o di un dipartimento specifico – dove sorgono i problemi? Puoi anche presentare questo con un valore specifico – volume delle vendite, tasso di crescita, ecc. Puoi ottenere le informazioni necessarie dai bilanci finanziari o conducendo un sondaggio tra gli stakeholder.

Ad esempio, una persona che realizza gioielli fatti a mano e vende 2.000 pezzi in un determinato periodo finanziario esprimerà il proprio stato come “2.000”. D’altra parte, un grossista che raggiunge un tasso di crescita del 5% lo registrerà come “5%”.

Identificare dove vuoi essere

Successivamente, devi specificare quali obiettivi desideri raggiungere – scrivi obiettivi specifici adeguati alle tue capacità (usa il framework SMART per definirli), ad esempio, vendere 20.000 prodotti in un dato anno o raggiungere un tasso di crescita del 7%. Inoltre, pensa ai vincoli che potrebbero impedirti di attuare questi piani e guarda cosa stanno facendo i tuoi concorrenti.

Identificare il divario strategico

Essendo a conoscenza della situazione attuale e della situazione desiderata, puoi confrontarle e vedere le differenze tra di esse. Considera quali potrebbero essere le cause di queste incoerenze.

Eliminare il divario strategico

Una volta identificati i fattori che contribuiscono al divario strategico, sviluppa possibili soluzioni e un modo per misurare i risultati dei cambiamenti attuati. Consulta le tue proposte con il resto del team e crea un piano di recupero.

Pro e contro di un’analisi delle lacune

Sebbene l’analisi delle lacune strategiche abbia vantaggi preziosi, non è una tecnica perfetta. Dai un’occhiata ai suoi pro e contro!

Pro

• Condurre l’analisi periodicamente ti consente di osservare i risultati e i progressi delle attività,
• Migliorare la qualità di tutte o alcune delle attività aziendali,
• Aumentare la tua redditività,
• Ridurre il rischio – conoscendo i tuoi bisogni e le tue debolezze, puoi apportare miglioramenti o prevenire problemi futuri,
• Maggiore quota di mercato – raggiungendo risultati migliori, rafforzerai il tuo vantaggio competitivo,
• Soddisfazione dei clienti e del personale,
• Prioritizzazione.

Contro

• Data la dinamica dei cambiamenti nel mercato, i risultati dell’analisi potrebbero non essere adeguati alla situazione attuale,
• Se non esplori sufficientemente le ragioni delle lacune identificate, l’analisi potrebbe non rivelare la complessità del problema in questione,
• L’efficacia dell’analisi dipende dal livello di conoscenza e impegno dell’intero team.

Quando utilizzare un’analisi delle lacune?

• Migliorare le performance di vendita – puoi controllare i risultati del dipartimento vendite e utilizzare queste informazioni per massimizzare i profitti futuri,
• Valutare una categoria di prodotto esistente o nuova – trovare motivi per obiettivi di vendita non raggiunti,
• Condurre un’analisi competitiva,
• Conoscere i bisogni dei dipendenti,
• Valutare i fattori chiave di successo (KSF).

Riepilogo

Un’analisi delle lacune strategiche può supportare molte aree della tua azienda – garantire profitti più elevati, aumentare la produttività e il vantaggio competitivo. Identificare il divario tra lo stato attuale e quello obiettivo amplierà la tua prospettiva, così potrai creare una strategia che elimini i fattori che rallentano la crescita della tua azienda.

Leggi anche: Che cos’è un’analisi strategica?

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