Caroline Becker
Hai mai la sensazione che la giornata sia troppo corta per fare tutto ciò che hai pianificato? Tutti noi lo sentiamo, specialmente coloro che lavorano da remoto o in ufficio. Vogliamo davvero trascorrere ogni ora lavorativa in modo produttivo. Il time blocking può aiutare organizzando i compiti in blocchi di tempo per pianificare meglio la sequenza della loro esecuzione. Abbiamo preparato un elenco delle 8 migliori app gratuite per il time blocking – con questi programmi, la tua produttività aumenterà significativamente.
App per il time blocking – indice dei contenuti:
- Aumenta la produttività con un’app per il time blocking
- Cosa sono le app per il time blocking e come funzionano?
- Applicazione per il time blocking – una soluzione per tutti
- 8 migliori app per il time blocking
- Domande frequenti
Aumenta la produttività con un’app per il time blocking
Utilizzando l’app per organizzare il tuo tempo di lavoro in blocchi, la tua produttività aumenta. Completi compiti e progetti in modo sistematico. Quindi, se vuoi raggiungere la massima concentrazione mentre svolgi i tuoi doveri lavorativi e raggiungere i tuoi obiettivi, segui i nostri suggerimenti – dai un’occhiata alle 8 migliori app per il time blocking disponibili nel 2023.
Cosa sono le app per il time blocking e come funzionano?
Il time blocking è una strategia semplice ma molto efficace per gestire il tuo tempo lavorativo in modo efficace. In pratica, consiste nel dividere una giornata lavorativa in blocchi di tempo (15, 30, 45 o più minuti ciascuno). Poi i compiti vengono assegnati a particolari blocchi – in modo tale da avere tempo per la loro effettiva realizzazione. Perché il time blocking è pratico? Perché aiuta ad aumentare la produttività. Può riguardare la tua efficacia o i risultati che i tuoi dipendenti ottengono.
Soluzione per tutti?
Chi trarrà particolarmente beneficio da un’app per il time blocking? I lavoratori d’ufficio e aziendali possono essere il gruppo target principale. Grazie a una pianificazione adeguata delle priorità e a un’attenta assegnazione dei compiti, possono portare a termine anche progetti complessi rispettando le scadenze. Le applicazioni per il time blocking sono anche raccomandate a tutti i rappresentanti delle cosiddette professioni libere – architetti, designer, scrittori o programmatori. Aiutano a raggiungere il livello desiderato di concentrazione, eliminare le distrazioni e utilizzare il tempo in modo efficace, anche in condizioni di home office.
8 migliori app per il time blocking
1. Google Calendar
Questo è uno strumento di base, gratuito e molto pratico che puoi utilizzare per organizzare manualmente i blocchi di tempo. Con questa app per il time blocking puoi impostare un programma per qualsiasi compito, progetto, riunione o evento. Assegnerai le questioni imminenti ai tuoi blocchi di tempo. Inoltre, l’app ti consente di visualizzare il tuo time blocking su un’unica piattaforma conveniente, collegata al tuo Google account. Gli svantaggi? È piuttosto limitato rispetto ad altre app simili – non sperimenterai funzionalità speciali o promemoria innovativi.
2. SkedPal
Un’altra proposta è un’app per il time blocking che può integrarsi direttamente con varie piattaforme – Google, Outlook, iCloud o altre. Una volta sincronizzato, SkedPal sposta tutti i compiti e gli appuntamenti esistenti nella sua timeline. Con la sua interfaccia funzionale, puoi stimare quanto tempo hai bisogno per ciascun elemento programmato. Inoltre, sarai in grado di dare priorità ai tuoi compiti in modo da sapere sempre cosa affrontare per primo. Una volta completato questo lavoro, SkedPal trasferirà automaticamente i dati al tuo calendario. È un’app per il time blocking meravigliosa per risparmiare tempo e diventare più efficienti.
3. TickTick
L’app TickTick (da non confondere con il nome simile del sito di social media) è un aiuto significativo nell’impostare blocchi di tempo. Ti consente di creare e compilare tutti i tuoi compiti, e poi impostarli sul tuo calendario, a seconda delle tue priorità. TickTick ha anche un timer integrato, configurato in base alla tecnica del Pomodoro. In questo modo, sarai in grado di programmare facilmente le pause e distribuire uniformemente il tuo carico di lavoro per ottenere i migliori risultati e produttività.
4. Clockify
La prossima proposta è l’app per il time blocking Clockify – una piccola ma molto pratica app per il monitoraggio del tempo. Con essa, beneficerai di contatori automatici che ti aiuteranno a controllare quante ore trascorri su determinati compiti durante la giornata. Inoltre, Clockify è dotato di molte funzionalità per il time blocking – potrai inserire progetti avviati in blocchi di tempo predefiniti. E quando hai finito, la possibilità di analizzare i risultati farà aumentare ulteriormente la tua produttività .
5. DigiCal
DigiCal è un’app per il time blocking che assomiglia a un calendario e funziona su questo principio, offrendo inoltre funzionalità interessanti. Puoi visualizzare i blocchi di tempo in modi diversi, scegliendo una delle 7 visualizzazioni disponibili. Inoltre, DigiCal presenta un’ampia lista di widget – questi aumenteranno significativamente la tua produttività e ti aiuteranno ad assegnare compiti a blocchi specifici. Alcuni di questi applet sono personalizzabili, il che rende DigiCal sicuramente attraente per tutti.
6. HourStack
Con HourStack, puoi facilmente designare blocchi di tempo per aiutarti a completare i tuoi compiti. Questa app ti permetterà di stimare facilmente quanto tempo hai bisogno per completare un particolare progetto e poi abbinarlo alle tue reali capacità. Inoltre, l’app per il time blocking proposta può servire come strumento per monitorare il tempo trascorso sul tuo lavoro. Il software funziona senza problemi con molti calendari popolari di Google o Apple.
7. Time Hero
Una proposta interessante è Time Hero – un’applicazione per persone che cercano aiuto nell’automatizzare la creazione di blocchi di tempo. Grazie a questo programma, puoi pianificare il tuo lavoro con largo anticipo e combinare compiti specifici in modo da completarli tutti in tempo e nell’ordine giusto. Time Hero è un’app per il time blocking che si sincronizza con Outlook, Google Calendar e altre app simili. La raccomandiamo soprattutto per i team perché contiene funzionalità che aiutano a lavorare su compiti condivisi.
8. Edo Agenda
L’ultima app per il time blocking suggerita è Edo Agenda, un potente organizzatore di tempo. Con questa app, pianificherai il tuo spazio di lavoro per sfruttare al massimo il tempo che trascorri su questioni professionali. Funzionalità come la visualizzazione del diario o i promemoria automatici ti aiuteranno a prenderti cura delle cose più importanti per prime. Inoltre, Edo Agenda ha un design molto interessante e chiaro.
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Caroline Becker
Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
The most important questions
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Cos'è il time blocking?
È una strategia di gestione del tempo: implica determinare quanto tempo è necessario per completare un compito e poi assegnarlo a un blocco predefinito sul calendario.
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A chi è destinata l'app di time blocking?
Le app per il time blocking saranno utili per chiunque voglia eliminare le distrazioni nel lavoro d'ufficio (soprattutto nel lavoro remoto) e completare i compiti assegnati senza perdere le scadenze.
