Vantaggi dell’utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)

Come migliorare e accelerare il processo di reclutamento nella tua azienda? Quali sono i vantaggi per i reclutatori e per l’azienda nel suo complesso nell’automatizzare il processo di ricerca di talenti? Curioso di scoprirlo? Leggi il nostro articolo sull’ATS.

Vantaggi dell’uso di un ATS – indice:

1. Che cos’è l’ATS
2. Vantaggi dell’ATS per le risorse umane e l’azienda
3. KPI di reclutamento
4. Quali funzionalità dovrebbe includere un buon ATS?
5. FAQ

Che cos’è l’ATS

Il processo di reclutamento – che consiste nella preparazione e pubblicazione di un annuncio di lavoro, raccolta delle candidature, screening e colloqui con i candidati, e infine selezione del candidato ideale per la posizione – è spesso una sfida per i reclutatori.

Essere gravati da lavoro amministrativo e avere vincoli di tempo e budget rende difficile cercare professionisti in modo efficace e trovare il candidato giusto. Sempre più aziende decidono di automatizzare il processo di reclutamento utilizzando lo strumento ATS.

Il sistema di tracciamento delle candidature è un software di reclutamento e gestione dei candidati che supporta le risorse umane nelle attività di assunzione di routine.

Vantaggi dell’ATS per le risorse umane e l’azienda

L’uso dell’ATS supporta le attività dei reclutatori, portando vantaggi all’intera azienda. Risparmia principalmente tempo e allevia le risorse umane dal lavoro amministrativo.

I reclutatori possono utilizzare modelli di annunci, utilizzare multiposting anziché pubblicare manualmente annunci su diversi portali, creare i propri modelli di messaggio o utilizzare quelli già preparati e comunicare rapidamente con i candidati.

L’ATS consente anche una pre-selezione rapida dei candidati basata su criteri definiti individualmente e il confronto dei dati dei candidati con i requisiti di una determinata posizione – grazie a questo, un reclutatore non perde tempo a sfogliare tutte le candidature ricevute, ma si concentra solo su quelle selezionate dal sistema, appartenenti a candidati che si adattano al profilo della posizione e soddisfano i requisiti.

Grazie a tale automazione, il reclutamento è molto più veloce, e il tempo che intercorre dall’inizio della ricerca all’assunzione di un dipendente è significativamente ridotto.

Il sistema ATS costituisce anche un database centrale – contiene documenti di candidatura raccolti, messaggi scambiati con i candidati, la storia dei colloqui già condotti insieme all’opinione del reclutatore. Questa soluzione consente l’accesso a tutte le informazioni necessarie per le persone autorizzate. In una situazione in cui, ad esempio, il reclutatore che gestisce un determinato reclutamento cambia durante il processo, non è necessario impiegare una seconda persona, poiché tutte le informazioni rilevanti sullo stato del reclutamento e sui candidati possono essere trovate nel database.

KPI di reclutamento

L’ATS consente anche il monitoraggio e la reportistica di tutti gli Indicatori Chiave di Reclutamento (KPI). Questi indicatori misurano e monitorano la qualità e i risultati delle attività di reclutamento, il che consente di analizzare e ottimizzare efficacemente i processi di reclutamento. Report dettagliati rendono possibile, tra le altre cose, identificare le fonti più efficaci di afflusso di candidature.

Un altro vantaggio dell’uso di un ATS è il risparmio sui costi – poiché la maggior parte del lavoro amministrativo è automatizzata, non è necessario espandere il nostro team di reclutamento. Un uso efficiente del budget di reclutamento si traduce in un reclutamento più veloce e produttivo.

Facile candidatura, trasparenza durante tutto il processo di reclutamento, conferma automaticamente inviata della candidatura presentata, notizie e informazioni sullo stato del reclutamento, feedback rapido e la possibilità di controllare lo stato della candidatura online sono tutti aspetti dell’ATS che migliorano l’esperienza del candidato. È l’esperienza durante tutto il processo di reclutamento e il feedback sull’azienda. Un grande vantaggio dell’ATS è che funziona bene indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda o dal settore in cui opera.

Quali funzionalità dovrebbe includere un buon ATS?

Il sistema ATS dovrebbe supportare le azioni del reclutatore senza imporre nulla. Pertanto, dovrebbe consentire la possibilità di personalizzazione, adattando le soluzioni alle esigenze specifiche dell’azienda, avere un’opzione per creare modelli personalizzati o definire percorsi di carriera a seconda della posizione e del settore è importante.

Affinché il sistema si dimostri utile in una determinata organizzazione, è opportuno testarlo in anticipo, verificando se è chiaro, intuitivo, semplice e comodo da usare.

Se si dimostrerà utile in una determinata organizzazione e migliorerà il lavoro del reclutatore. Pertanto, un altro aspetto indispensabile è la versione DEMO, ovvero la possibilità di testare l’ATS gratuitamente per un periodo specificato.

Un supporto clienti veloce, gratuito e competente è un’altra caratteristica significativa da cercare. Dovresti essere in grado di contattare il centro assistenza attraverso una varietà di canali – come tramite un comodo modulo di contatto, una chat veloce o contatto telefonico.

L’ATS dovrebbe memorizzare informazioni e dati aggiornati nel cloud, che possono sempre essere comodamente accessibili online. Di conseguenza, il dipartimento IT dell’azienda è sollevato dal peso di installare o mantenere il software – questa diventa responsabilità del fornitore di servizi. Questo fa risparmiare sia costi, tempo e risorse IT.

L’ultima cosa da tenere a mente quando si sceglie un software ATS è la legislazione. Il reclutamento coinvolge dati sensibili dei candidati, quindi il software dovrebbe essere conforme, ad esempio, al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando viene effettuato nei paesi UE e altrove secondo le normative locali. Dovrebbe offrire la possibilità di programmare l’eliminazione automatica delle candidature dopo un certo periodo, in modo da non conservare inutilmente i dati personali di ex candidati.

L’ATS ha vantaggi per i reclutatori, i candidati e l’organizzazione nel suo complesso. Vale la pena considerare la sua implementazione in ogni organizzazione, indipendentemente dal settore, per accelerare e semplificare i processi di reclutamento. Risparmia spese, tempo e risorse umane e rende il reclutamento più efficiente.

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