Modi efficaci per gestire un ONG

Stabilire un ONG è solo il primo passo lungo il lungo cammino verso il suo successo. Gestirla richiede impegno in vari ambiti dell’attività – dalla corretta gestione dei membri del team, all’organizzazione di progetti a beneficio della società, fino alla raccolta di fondi necessari per le operazioni quotidiane. Ecco uno sguardo a cosa serve per gestire un ONG in modo efficace.

Modi efficaci per gestire un ONG – indice dei contenuti:

1. Scopo dell’attività ben definito
2. Un piano d’azione dettagliato
3. Tenere costantemente a mente il marketing
4. Prendersi cura del team permanente
5. Supporto nel lavoro quotidiano – sistemi informativi
6. Modi efficaci per gestire un ONG – sintesi

Scopo dell’attività ben definito

Conosci sicuramente il tuo ambito e per chi lavora la tua ONG – questi due elementi ti faciliteranno nel definire il tuo obiettivo principale. Tuttavia, ricorda di renderlo raggiungibile (cosiddetto creato secondo il concetto SMART: Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante, Tempificato). Solo in questo modo gestirai efficacemente un ONG e sarai soddisfatto dei risultati del tuo lavoro. Per fare ciò, è utile condurre ricerche tra la comunità locale, attraverso le quali determinerai i bisogni pratici che, se soddisfatti, vorresti raggiungere attraverso il tuo lavoro. È molto più facile apportare un cambiamento iniziando con una piccola azione e solo successivamente intraprendere altre azioni su scala più ampia.

Un piano d’azione dettagliato

Senze una strategia d’azione adeguatamente sviluppata, non sarai in grado di raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato – sia per te personalmente che per l’ONG. La consapevolezza in questo senso faciliterà qualsiasi azione: pubblicità, raccolta fondi o reclutamento. Il modo migliore per farlo è stabilire obiettivi operativi (riguardanti l’esecuzione di compiti e attività specifiche), obiettivi tattici (riguardanti il funzionamento di una parte dell’organizzazione) insieme a obiettivi strategici (obiettivi a lungo termine, definiti in una prospettiva di oltre un anno) – come nel caso delle imprese commerciali.

Tenere costantemente a mente il marketing

Gestire un ONG in modo efficace non sarà possibile senza intraprendere una varietà di attività di marketing per aiutare a sensibilizzare la comunità sull’ONG. Da un sito web alla pubblicità locale, alla pubblicazione regolare sui social media, questi elementi diventano essenziali per costruire il riconoscimento del marchio dell’organizzazione. Inoltre, aiutano nella raccolta fondi, nel reclutamento di volontari disposti ad agire o nella sensibilizzazione su un problema che la tua ONG sta affrontando. Un sito web è anche il modo migliore per condurre networking, grazie al quale puoi stabilire partnership preziose o ottenere finanziamenti. A proposito – grazie ai tuoi contatti con altre organizzazioni – imparerai dagli insuccessi altrui e beneficerai anche dei successi degli altri.

Prendersi cura del team permanente

Potresti avere un grande desiderio di agire per un obiettivo di pubblica utilità specifico, ma senza il tuo team di supporto, non ce la farai. Riunire un gruppo dedicato che condivide lo stesso desiderio di fare volontariato rappresenta la sfida più grande e diventa il fattore decisivo per il suo successo. Tuttavia, il tuo lavoro non finisce qui – devi anche assicurarti che i singoli membri del team siano motivati a lavorare per la comunità, il che richiederà molto impegno da parte tua. Dopotutto, è più facile invitare qualcuno a lavorare con te che assicurarti che voglia rimanere con l’organizzazione a lungo termine.

In questo senso, bilancia il tuo programma settimanale per nutrire la tua vita privata, i tuoi hobby, la famiglia, ecc. In questo modo otterrai successo senza rischiare che il tuo entusiasmo svanisca dopo un anno o due (soprattutto poiché l’inizio è solitamente immensamente faticoso).

Supporto nel lavoro quotidiano – sistemi informativi

Le operazioni quotidiane della tua ONG saranno senza dubbio gestite da vari software e sistemi IT offerti gratuitamente alle ONG. Tra gli strumenti gratuiti più popolari ci sono la suite di servizi di Google (Google per le organizzazioni non profit, G4NP) che sostituisce Microsoft Office (per una comunicazione e gestione efficaci), Canva Pro (per il design grafico) o Firmbee (per la gestione dei progetti). Firmbee ti fornisce una serie di funzionalità che semplificano l’organizzazione dei progetti delle ONG. Ecco l’elenco di alcune funzionalità chiave:

• Gestione dei compiti con bacheche kanban
• Creazione di una base e reclutamento di volontari (inclusa integrazione con Slack)
• Assegnazione di compiti ai membri del team e monitoraggio dei loro stati
• Prioritizzazione dei singoli compiti
• Monitoraggio del tempo speso sui compiti
• Promemoria per la scadenza dei compiti
• Controllo del budget
• Tenuta dei registri
• Generazione di report
• Concessione di diversi livelli di autorità (a seconda del ruolo ricoperto nel team)

Inoltre, con Firmbee puoi garantire la trasparenza delle attività della tua organizzazione concedendo accesso ospite alle informazioni sui donatori. Ottieni tutte queste funzionalità gratuitamente – tutto ciò che devi fare è registrarti sul sito del produttore, quindi inviare un’email a [email protected] indicando che desideri applicare le capacità di Firmbee nella tua ONG.

Modi efficaci per gestire un ONG – sintesi

Qual è la conclusione delle considerazioni sopra? La cosa chiave da ricordare è che in molti modi, gestire un ONG assomiglia a gestire un’impresa ordinaria – anche se, ovviamente, le ONG, a differenza delle imprese del settore privato, non operano per profitto. Tuttavia, adottare buone pratiche dal dominio aziendale diventa la base per garantire che la nostra ONG si sviluppi nella giusta direzione. Prenderesti questo consiglio e lo applicheresti nella tua attività?

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