11 motivi per assumere un assistente virtuale nella tua azienda

Ogni imprenditore sogna di avere un’azienda in continua espansione con valutazioni esemplari di aumento del prodotto e insieme della sua qualità e consegna del servizio. Curiosamente, molti non riescono a farlo non per mancanza di idee, ma per insufficiente tempo e altre risorse per implementarle. Gestire un’azienda riguarda principalmente la gestione di doveri e compiti quotidiani che arrivano incessantemente, i quali spesso occupano la maggior parte della giornata. C’è poco tempo per strategizzare, pianificare e programmare il futuro o cercare nuove opportunità. Se sei nella fase di sbrigare le attività quotidiane solo per sopravvivere, è giunto il momento di assumere un Assistente Virtuale.

11 motivi per assumere un assistente virtuale – indice:

1. Chi è un Assistente Virtuale?
2. Fatturazione per transazioni chiuse – non è necessario assumere una persona a tempo pieno
3. Delegazione delle faccende quotidiane
4. Assistenza tecnica
5. Incremento della gestione del tempo
6. Accelerazione della crescita
7. Orari di lavoro flessibili
8. Gestione e strategia dei social media
9. Riservatezza
10. Servizio clienti professionale
11. Specialista versatile
12. L’Assistente Virtuale completerà le tue debolezze
13. Motivi per assumere un assistente virtuale – sintesi

Chi è un Assistente Virtuale?

L’Assistente Virtuale è un reale supporto personale per quegli imprenditori impegnati che non hanno bisogno di assumere un ulteriore dipendente a tempo pieno, eppure il lavoro dell’AV comporta prendere in carico tutti i compiti che possono essere svolti principalmente da remoto. Questo è dispendioso in termini di tempo, spesso routinario, non richiedendo la competenza del proprietario dell’azienda stesso, ma necessario da eseguire. Delegandoli, guadagni tempo per lo sviluppo o il lavoro creativo.

La gamma di compiti che un Assistente Virtuale esternalizzato gestisce è così ampia che per cercare il miglior supporto è necessario specificare in dettaglio quali competenze ti aspetti. Soprattutto se l’incarico è per una competenza specifica come Copywriting o gestione dei Social Media. Poiché il livello di abilità varia e nessuno è un maestro di tutto, ogni Assistente Virtuale si specializza in aree leggermente diverse.

Se sei ancora indeciso se un AV sarà utile per la tua azienda, ecco 11 motivi per cambiare idea:

Fatturazione per transazioni chiuse – non è necessario assumere una persona a tempo pieno

La maggior parte degli imprenditori non ha bisogno di supporto a tempo pieno. Cercano solo qualcuno a cui delegare solo una parte dei loro compiti. La maggior parte degli Assistenti Virtuali lavora in un modello B2B, quindi non si aspettano di diventare dipendenti a tempo pieno. Il vantaggio per l’imprenditore è anche che pagano solo per il compito completato. Questo perché il lavoro non include pause caffè o conversazioni con i colleghi. Qui, conta solo il tempo effettivamente speso su un incarico specifico.

Delegazione delle faccende quotidiane

Nel business, spesso accade che, sebbene tu vorresti trovare il tempo per creare una nuova offerta per un cliente o inviare un messaggio con una proposta di collaborazione, semplicemente non hai abbastanza tempo. Migliaia di piccole attività continuano a spuntare. Emissione di una fattura, risposta a richieste insieme al controllo dei bonifici, tutto ciò si somma a divorare la parte del leone delle tue ore lavorative. Avere un Assistente Virtuale a bordo ti consente di delegare quelle attività banali ma necessarie affinché tu possa concentrarti su ciò che è più importante per lo sviluppo della tua azienda.

Assistenza tecnica

Oggi, i social media e tutta l’attività su internet sono un must. Anche se sei un grande fotografo o un interior designer, non otterrai nuovi clienti se non li contatti. A parte la promozione e la pubblicità, la maggiore sfida riguarda le questioni tecniche.

Stabilire una presenza sui social media richiede conoscenza dei programmi appropriati. Questo vale anche per la creazione del tuo sito web, la sua gestione o l’invio di newsletter ai clienti. Per quegli imprenditori che si sentono incompetenti e inesperti riguardo a queste e tutte le altre questioni tecniche, o non riescono a trovare più tempo, collaborare con un Assistente Virtuale è un rimedio perfetto.

Incremento della gestione del tempo

Sei tu a scegliere quali compiti delegare all’Assistente Virtuale. Ci sono momenti in cui alcune attività banali occupano troppo del tuo tempo o impazzisci solo a pensarci, per non parlare di farle. Eppure, ora a portata di mano arriva questo rimedio miracoloso sotto forma di un AV. È anche la soluzione molto ingegnosa per le persone che mancano di abilità organizzative. Questo è spesso il caso per le persone che lavorano in modo creativo. Un Assistente Virtuale può aiutarti a pianificare la tua giornata, organizzare la tua lista di cose da fare per la settimana e pianificare tutto in modo da mantenere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

Accelerazione della crescita

Gli imprenditori che stanno appena iniziando la loro carriera di solito hanno grandi piani per i successi. Tuttavia, è allora che appare il loro nemico più grande – il tempo. Lavorare con un Assistente Virtuale è un investimento che spesso ti permetterà di raggiungere i tuoi prossimi traguardi molto più velocemente che da solo.

Orari di lavoro flessibili

Quando lavori con un Assistente Virtuale, sei libero di negoziare gli orari di lavoro con lei. Se scopri che avrai bisogno di supporto nella gestione di un webinar che si terrà la sera, questo non sarà certamente un problema. Il lavoro di un Assistente Virtuale è freelance. Queste persone spesso lavorano da casa, quindi sono disponibili in orari diversi.

Gestione e strategia dei social media

Se sai cosa vuoi condividere con la tua comunità, ma non sai come metterlo insieme – il supporto di un Assistente Virtuale è per te. Selezionando la persona giusta, guadagnerai aiuto nella creazione di grafiche, nella loro pubblicazione e persino nella creazione di tutto il contenuto per i social media. Di conseguenza, migliorerai la tua immagine online e la tua azienda sarà percepita come più professionale.

Riservatezza

All’inizio della collaborazione con un Assistente Virtuale, puoi firmare un accordo di riservatezza. Questo garantirà che i dati dei tuoi clienti o la strategia della tua azienda non vadano ai tuoi concorrenti.

Servizio clienti professionale

La gamma di competenze degli Assistenti Virtuali è immensa. Spesso sono persone che hanno già dovuto affrontare il lavoro in un ufficio regolarmente e hanno deciso di mettersi alla prova con la propria attività. Pertanto, hanno l’esperienza pertinente, che tu, in determinate questioni, potresti mancare. Dopotutto, un imprenditore non ha bisogno di sapere tutto. Uno degli elementi che puoi mettere nelle mani del supporto virtuale è il servizio clienti.

Oggi, il numero di negozi online che offrono gli stessi prodotti è enorme. Pertanto, per competere nel mercato, è necessario fornire un servizio adeguato. I clienti sceglieranno il negozio dove ricevono un reale supporto durante lo shopping e risposte a tutte le loro domande sul prodotto.

Specialista versatile

Un Assistente Virtuale è una soluzione ideale per un’azienda in crescita. Assumendo una persona puoi guadagnare diversi dipendenti. Tutto grazie al fatto che la gamma di competenze di un Assistente Virtuale è sorprendente. Spesso, una persona progetterà professionalmente grafiche, svilupperà una strategia di marketing e preparerà contenuti per la tua newsletter.

L’Assistente Virtuale completerà le tue debolezze

Gli imprenditori sono polivalenti, facendo una grande differenza per coloro che gestiscono una piccola impresa. Eppure, sappiamo tutti che nessuno è un professionista in tutte le abilità e domini. Gli Assistenti Virtuali sono specialisti in alcune discipline scelte. Selezionando uno con le competenze giuste, puoi trovare un grande argomento per la tua azienda.

Motivi per assumere un assistente virtuale – sintesi

Assumere un Assistente Virtuale è un ottimo modo per far crescere la tua azienda o avviare una nuova idea. Delegando i compiti in modo razionale, guadagnerai più energia per le priorità che ti aiuteranno a crescere. Ti prenderai cura di ciò che è più importante e metterai tutto il resto nelle mani di un Assistente Virtuale.

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