10 strumenti gratuiti per ONG

Come puoi semplificare il lavoro quotidiano sia di un’azienda che di un ONG nell’era digitale in rapida evoluzione? La risposta è ovvia: con l’aiuto di numerosi strumenti e sistemi online che supportano una comunicazione fluida, gestiscono processi o conducono attività di marketing. Tuttavia, la domanda che sorge immediatamente è come fare questo con fondi limitati – fortunatamente, molti produttori offrono le loro soluzioni alle ONG gratuitamente. Quali strumenti di questo tipo funzioneranno meglio per qualsiasi ONG?

10 strumenti gratuiti per ONG – indice:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite per organizzazioni non profit (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Riepilogo
12. Guarda il nostro video sui software di gestione progetti gratuiti per ONG

Firmbee

Gestione più semplice dei progetti organizzati dalle ONG? Se ti interessa raggiungere questo obiettivo, scegli Firmbee, che le ONG possono utilizzare gratuitamente. Scrivi un’email a [email protected] e, una volta approvata la tua richiesta, avrai accesso a una serie di funzionalità come:

• gestire compiti utilizzando bacheche kanban,
• creare un database di volontari e reclutarli,
• assegnare compiti ai membri del team,
• prioritizzare i singoli compiti,
• e molto, molto altro.

Firmbee si distingue tra le altre soluzioni sul mercato poiché consente di condividere alcuni materiali con i donatori, in modo che l’organizzazione possa essere completamente trasparente.

Slack

Nella vita quotidiana di qualsiasi organizzazione – sia essa un’azienda o un ONG – un comunicatore è indispensabile, permettendo a tutti di essere in contatto costante tra loro. Slack è particolarmente raccomandato per la sua funzione di creare numerosi canali e thread tematici. Funziona bene per organizzazioni con una dozzina o diverse centinaia di dipendenti o volontari. Questa soluzione gratuita vale la pena utilizzarla in combinazione con Firmbee, descritta sopra – gli strumenti possono essere integrati tra loro, garantendo facilità di comunicazione tra coloro che lavorano per l’ONG.

Google Suite per organizzazioni non profit (G4NP)

Stai cercando un’alternativa alla suite MS Office a pagamento? Google viene in soccorso, rendendo i suoi strumenti – tra cui Documenti, Fogli, Presentazioni, Hangouts e Calendario – disponibili per le ONG gratuitamente (indipendentemente dal numero di utenti). La suite Google consente di svolgere una serie di attività necessarie per il funzionamento quotidiano della tua organizzazione, riducendo significativamente i costi operativi.

Canva

Stai cercando un modo per creare grafiche coinvolgenti, ma ti mancano le competenze per utilizzare programmi avanzati o le risorse per ingaggiare un professionista per svolgere questi compiti per la tua ONG? Qui entra in gioco Canva, un programma di design grafico attualmente molto popolare. Questa soluzione offre migliaia di modelli creati per materiali di marketing diversi (sia online, come grafiche per post sui social media, che offline, come cataloghi e brochure).

Una versione gratuita di Canva è disponibile per tutti (un catalogo limitato di risorse), e gli utenti più appassionati possono scegliere la versione a pagamento (più modelli, elementi grafici, font, ecc.) – le ONG possono ottenere la versione aggiornata gratuitamente se soddisfano i criteri stabiliti dal servizio. Tutto ciò che devi fare per ottenere accesso a Canva Pro è registrarti sul sito e compilare un modulo di richiesta. Il servizio verificherà quindi il tuo stato e deciderà se concederti l’accesso.

Buffer

Oggi, nessuna organizzazione può funzionare senza una comunicazione regolare sui social media – e preferibilmente su più piattaforme adatte. Creare contenuti coinvolgenti richiede molto impegno e tempo. Buffer è uno strumento gratuito che ti supporterà in questo sforzo – ti consente di programmare post insieme a grafiche o video su 3 account di social media contemporaneamente, e poi pubblicarli secondo un programma stabilito. Tutto in un unico posto, e in più con accesso per tutti i coinvolti!

Mailchimp

Vorresti approfittare del marketing via email? Se sì, avrai bisogno di un programma adatto per creare e inviare newsletter o campagne di email marketing – come Mailchimp. Con il suo aiuto, potrai facilmente creare un messaggio da inviare ai tuoi destinatari e monitorare accuratamente i risultati (percentuale di download, clic, ecc.).

Puoi utilizzare Mailchimp gratuitamente se hai meno di 2.000 iscritti e non invii più di 10.000 email al mese. Per questo motivo, sarà perfetto per iniziare quando stai solo raccogliendo un gruppo di destinatari regolari.

Salesforce

Quando gestisci un ONG, le relazioni con i donatori sono senza dubbio molto importanti per te – fai tutto il possibile per nutrirle costantemente. Il Salesforce Nonprofit Success Pack, una versione gratuita di Salesforce CRM, ti aiuterà in questo, facilitando l’organizzazione delle attività di raccolta fondi. Utilizzando informazioni organizzate in modo sistematico, il programma ti supporterà nell’instaurare e sviluppare relazioni con i donatori e nella gestione del processo di donazione.

Hotjar

Le mappe di calore sono una soluzione comunemente utilizzata da aziende orientate al profitto, ma funzioneranno bene anche per le ONG. Vengono utilizzate per studiare il comportamento degli utenti sui siti web – indicano quali elementi suscitano interesse e quali vengono omessi dagli spettatori. Con tali informazioni, possono essere apportate le modifiche necessarie al sito, che si tradurranno in una migliore risposta da parte di diversi pubblici – volontari, donatori o beneficiari. Tutte le funzionalità avanzate sono disponibili per le ONG idonee.

CallHub

CallHub è utilizzato da ONG come la Croce Rossa Americana e Amnesty International. Consente loro di condurre attività di call center (focalizzate sulla raccolta fondi). Nell’ambito della Campagna di Chiamate Collettive, l’azienda offre alle ONG la possibilità di effettuare 5.000 chiamate.

Google Ad Grant

Sicuramente sei ben consapevole di quanto siano importanti le campagne pubblicitarie a pagamento al giorno d’oggi – e di quanto del tuo budget di marketing debba essere allocato a quest’area. A questo proposito, Google si rivolge anche alle esigenze o ai problemi finanziari delle ONG fornendo accesso a un account pubblicitario con un limite di $10.000 (per le organizzazioni idonee). Approfittare di questa opportunità ti dà la possibilità di promuoverti per le parole chiave più rilevanti.

Riepilogo

La presentazione sopra dei 10 migliori strumenti gratuiti per ONG mostra chiaramente la loro diversità in termini di aree che supportano. La scelta delle soluzioni appropriate offerte da numerosi fornitori dovrebbe essere dettata dalle esigenze attuali dell’ONG, specialmente in termini di competenze dei singoli membri del team. Poiché i principali processi nell’organizzazione includono la gestione dei progetti, raccomandiamo particolarmente la nostra soluzione, ovvero Firmbee.

Guarda il nostro video sui software di gestione progetti gratuiti per ONG:

Leggi anche: Come avviare un ONG?

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