Scrum e Kanban nella gestione del prodotto. Come usarli in modo efficace? | Gestione del prodotto #22

Introduzione

Gli strumenti per la gestione dei prodotti digitali non sono solo tecnologie utilizzate nello sviluppo software, ma anche metodi di lavoro con le persone (link 49). Sono la chiave per il successo del tuo prodotto. In un’era in cui la tecnologia avanza a un ritmo senza precedenti, sviluppare competenze comunicative e adattarsi rapidamente alle condizioni di mercato in cambiamento diventa cruciale. È qui che i framework Scrum e Kanban vengono in soccorso, offrendo metodi flessibili ed efficaci per gestire i prodotti digitali. Entrambi aiutano i team a concentrarsi sulla fornitura di valore al cliente in modo efficiente e organizzato.

Che cos’è Scrum?

Scrum è stato creato da due specialisti IT, Jeff Sutherland e Ken Schwaber, nel tentativo di trovare un modo per rendere i team di sviluppo più produttivi.

Scrum è un approccio alla gestione dei progetti che ruota attorno alla suddivisione del lavoro in brevi iterazioni a tempo definito, note come sprint. Promuove riunioni regolari e miglioramento continuo. Ad esempio, un team di prodotto può utilizzare Scrum per pianificare sprint di due settimane e rivedere i progressi alla fine di ogni sprint.

Che cos’è Kanban?

Kanban, d’altra parte, è un metodo per visualizzare il lavoro che aiuta i team a gestire meglio il proprio flusso di lavoro. La parola Kanban deriva dal giapponese e significa letteralmente “tavola dei segnali”. Infatti, Kanban implica l’organizzazione dei compiti utilizzando bacheche collocate nella colonna appropriata di un tavolo e riducendo la quantità di lavoro in corso. Ad esempio, un team di supporto può utilizzare Kanban per visualizzare le richieste dei clienti e dare priorità ai compiti in base all’urgenza e all’importanza.

Scrum e Kanban = Scrumban

Scrumban è un ibrido di Scrum e Kanban che combina le migliori caratteristiche di entrambi i metodi. È stato inventato da Corey Ladas. Permette ai team di beneficiare sia della natura iterativa di Scrum che della visualizzazione e riduzione del lavoro in corso offerte da Kanban.

Quando si gestisce un team di prodotto, Scrumban è perfetto sia per pianificare il lavoro sia per monitorare simultaneamente i progressi e il numero di richieste in arrivo.

Kanban vs Scrum. Qual è migliore?

Tuttavia, se desideri scegliere tra Scrum e Kanban, è meglio basare la tua decisione sulle specifiche del progetto. Se stai pianificando un cambiamento significativo nel tuo progetto, Scrum potrebbe essere una scelta migliore. Ad esempio, se stai lavorando a un prototipo e creando un’applicazione completamente nuova da zero o costruendo un nuovo team, Scrum aiuterà a organizzare il lavoro e monitorare i progressi.

Al contrario, se il tuo prodotto è già sul mercato e richiede una continua fornitura di valore, così come una risposta rapida ai feedback dei clienti, Kanban potrebbe essere una scelta migliore. Ad esempio, può aiutare a gestire le richieste dei clienti in modo efficiente.

In sintesi, Scrum è spesso utilizzato per progetti che hanno requisiti chiaramente definiti e scadenze più lunghe. Kanban, a sua volta, è ideale per progetti che richiedono una consegna continua di nuove funzionalità o miglioramenti e la gestione di un gran numero di piccoli compiti.

Esempi di Scrum e Kanban nella gestione dei prodotti

Scrum e Kanban sono ampiamente utilizzati nella gestione dei prodotti, non solo nel settore digitale. Ad esempio, Toyota utilizza Kanban per gestire la produzione di automobili, mentre Spotify utilizza Scrum per gestire i suoi team di sviluppo. L’uso di questi metodi agili per lo sviluppo del prodotto è apprezzato anche da:

• Pixar – un popolare studio di animazione e film con più di 1.500 dipendenti, utilizza bacheche Kanban per gestire i flussi di lavoro tra i diversi dipartimenti, inclusi schizzo concettuale, modellazione e gestione della produzione.
• Zara – un’azienda di abbigliamento popolare utilizza Kanban per gestire il suo processo di produzione. Le bacheche Kanban aiutano i membri del team a coordinare il lavoro e monitorare lo stato di ciascun compito fino al completamento.
• Microsoft – questo gigante tecnologico utilizza sia i framework Kanban che Scrum. Le bacheche Kanban vengono utilizzate per visualizzare il lavoro e ridurre il lavoro in corso, aiutando i team a lavorare in modo più efficiente. Con Scrum, Microsoft divide i suoi progetti in sprint, che durano da una a quattro settimane, consentendo una consegna più rapida di nuove funzionalità.

Riepilogo

Sia Scrum che Kanban offrono vantaggi unici per i team che gestiscono prodotti digitali. Tuttavia, quale approccio scegli dipende dalle specifiche del tuo progetto e dalle esigenze del tuo team. Indipendentemente dalla tua scelta, la chiave per il successo è comprendere i principi di base di questi framework e applicarli correttamente. Anche se non tutti gli strumenti per la gestione dei progetti digitali sono basati su software, vale la pena utilizzare le bacheche Kanban disponibili, ad esempio, in Firmbee.

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Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.

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