La lista delle attività di solito contiene lavori relativamente semplici da fare, ma la combinazione di più incarichi a volte crea ostacoli difficili da superare. Sai com’è sentirsi sopraffatti quando anche un compito tipico come redigere un’e-mail, fissare un appuntamento o ordinare beni è al di là delle tue capacità. Se hai problemi con una lista di compiti in costante crescita e vedi che la procrastinazione diventa un problema, prova la regola dei 2 minuti.
La regola dei 2 minuti è un metodo di utilizzo efficace del tempo, descritto nel libro di David Allen intitolato: Getting Things Done. È uno dei componenti della sua metodologia, ma abbastanza semplice da poter essere messo in pratica senza preparazione precedente. La semplicità è alla base del fenomeno di questo metodo.
Forse, inizialmente, il metodo sembrerà troppo semplice. Il fatto è che, nonostante le apparenze, i piccoli compiti, non i grandi progetti, possono distrarre e rendere impossibile concentrarsi. L’introduzione di questa regola può aiutarti a praticare il fare le cose immediatamente. Grazie a questo, i compiti non si accumuleranno sulla lista e non creeranno cumuli di dimensioni incredibili.
Un compito semplice fatto immediatamente non utilizza molta della nostra energia, ma può aumentare il livello di soddisfazione che ogni compito completato e spuntato porta. Inoltre, libera la nostra mente dai pensieri e consente di concentrarsi su progetti importanti.
Se inizi a mettere da parte quei piccoli compiti semplici e a rimandarli, potresti arrivare al punto in cui ce ne saranno troppi da fare, e potresti persino iniziare a sentirti ansioso prima di provare a farli. La soluzione a questo problema è semplice. Fai subito tutti i compiti semplici e piccoli.
Vale la pena ricordare che lo stesso autore sottolinea la flessibilità di questo metodo. 2 minuti non significano necessariamente che devi misurare i compiti con il timer in mano. I 2 minuti necessari per un compito servono a ricordarti che molti compiti semplici possono richiedere solo pochi minuti. Non c’è differenza se sono 2 o 5 minuti.
La regola dei 2 minuti può essere utilizzata in molti modi. Si parla molto dell’utilizzo della regola per eseguire compiti brevi e semplici come la redazione di e-mail e le telefonate, ma la regola può essere applicata anche a progetti più ambiziosi. Come? Ogni grande compito può essere suddiviso in passi più piccoli. Grazie a questo, il progetto impegnativo e spaventoso si trasforma in un elenco di compiti specifici, tangibili e semplici da fare. Tale modifica può aiutarti a iniziare il progetto senza sentirti sopraffatto.
Non importa se trascorri la tua giornata in ufficio o a casa, la tua giornata è un elenco di compiti da fare. Di seguito presentiamo diversi esempi di attività a cui può essere applicata la regola dei 2 minuti. Questi sono solo esempi, ma possono aiutare a identificare i tuoi compiti quotidiani.
Alcuni compiti vengono rimandati per vari motivi. Queste attività non possono essere evitate a lungo termine. Prima o poi qualcuno dovrà farle. È meglio farle subito. Uno di questi compiti è lavare i piatti. Ed è meglio lavare i piatti immediatamente dopo il pasto. Lo stesso vale per portare fuori la spazzatura, portare a spasso il cane o fare altre semplici faccende domestiche. La regola dei 2 minuti ti aiuterà a risparmiare tempo e liberare l’energia necessaria per compiti più importanti.
Quando durante il tuo lavoro ricevi un’e-mail, tendi ad aprirla e leggerla immediatamente. Poi è tutto ciò che fai perché ti ricordi del compito importante e attuale, e decidi di rispondere più tardi. Non c’è momento migliore di adesso, quindi se conosci il contenuto di un’e-mail e hai speso il tuo tempo a leggerla, rispondi immediatamente. Non aspettare, soprattutto se il messaggio è semplice e non richiede alcuno sforzo maggiore.
Grazie a questo, sarai sicuro di non dimenticarlo. Una situazione simile si verifica con le telefonate e i messaggi da passare ai tuoi colleghi. L’introduzione di questa regola è una grande soluzione per le persone che non amano parlare al telefono. Rimandare e procrastinare non aiutano mai. È meglio fare le cose subito.
Molte tecniche hanno lo stesso obiettivo: una migliore gestione del tempo. Il maggiore beneficio della regola dei 2 minuti è il fatto che non c’è un sistema coinvolto. Non devi prepararti, non devi possedere alcun sistema o applicazione. La regola è semplice: agisci subito.
Un compito di 2 minuti non è un problema, ma l’intera lista di piccoli compiti crea una sensazione di pesantezza difficile da combattere. Inoltre, durante la giornata le liste diventano sempre più lunghe con tutti i nuovi incarichi, attività e doveri. Questo assorbe energia e impedisce di concentrarsi.
L’uso della regola dei 2 minuti non solo riduce i livelli di stress, ma aumenta la soddisfazione. Il completamento anche del compito più semplice ti dà la sensazione di agenzia e porta l’energia necessaria per realizzare un altro compito.
Utilizzare il metodo non solo ti aiuta a formare l’abitudine di eseguire l’attività immediatamente, ma può essere un buon metodo per l’introduzione di nuove abitudini efficaci. Ci sono momenti in cui vogliamo fare qualcosa per noi stessi: iniziare un nuovo corso di lingua, introdurre una routine di lettura di libri o iniziare a fare esercizio, ma sembra che non abbiamo abbastanza tempo per farlo.
2 minuti messi da parte al giorno non suonano male, giusto? Forse è un buon passo per iniziare un nuovo viaggio e costruire una nuova abitudine. Potrebbe rivelarsi che, col tempo, estenderai il tempo per la tua nuova pratica, ma la regola dei 2 minuti è qui per aiutarti a progredire all’inizio e superare la procrastinazione.
Un compito breve che richiede solo 2 minuti è di solito facile da fare. Possono occupare molto del tuo tempo se ce ne sono molti. E se ci fosse un grande progetto importante che deve essere completato in tempo e richiede la tua attenzione speciale? Non tutte le tue attività possono essere suddivise in piccoli pezzi o passi.
Alcuni doveri richiedono una profonda concentrazione e attenzione. Se ti occupi di un progetto del genere, prova a bloccare il tuo tempo. Il time blocking ti consente di concentrarti su un compito per l’intera durata del tempo assegnato. Non fermarti a lavorare finché il lavoro non è finito. Interruzioni ripetute nel processo riducono la capacità di concentrazione e rendono il tuo lavoro meno efficiente.
La regola dei 2 minuti è utile quando lavori su attività che richiedono molta concentrazione e attenzione. Invece di cercare di fare tutto in una volta, la regola incoraggia le persone a suddividerlo in pezzi più piccoli, il che può aiutarle a fare di più in meno tempo. Questa regola può essere applicata a qualsiasi compito o attività che devi svolgere.
Ad esempio, se hai molte e-mail da scrivere, sarebbe meglio se iniziassi con e-mail che richiedono meno tempo e sforzo. In questo modo, non ti stancherai e non finirai per procrastinare su quei compiti più difficili in seguito. La regola dei 2 minuti è un trucco di produttività che può essere utilizzato per assicurarti di non sprecare tempo in compiti che non devi fare. È uno strumento per l’autocontrollo.
Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api laboriose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.
Quando si tratta di intelligenza artificiale nella produzione musicale, è migliore nella co-creazione e, in…
Nell'articolo di oggi, tratteremo il tema della cooperazione tra il Product Owner e lo Scrum…
Ogni leader ha obiettivi come costruire un team che fornisca risultati adeguatamente elevati, raggiungere gli…
Le campagne pubblicitarie sui social media, il contatto diretto durante gli eventi del settore, l'offerta…
Diverse eventi più piccoli compongono uno Sprint in Scrum. Gli Sprint, a loro volta, formano…
I destinatari sempre più spesso si rivolgono ai materiali video. Le forme scritte diventano meno…