Quando dovresti emettere una fattura?

Emettere fatture è una delle parti più piacevoli dell’essere un imprenditore. Perché? Perché è l’ultimo passo per essere pagati. Ma sorge la domanda: quando emettere una fattura affinché sia legale? Si scopre che non c’è una risposta unica a questa domanda. Tutto dipende dalle circostanze. Più spesso, una fattura viene emessa dopo la consegna di beni o servizi. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni. Questo articolo spiegherà quando dovresti emettere fatture. Dipende principalmente dal tipo di fattura, quindi discuteremo qui quelle che si verificano più frequentemente.

Quando dovresti emettere una fattura? – indice dei contenuti:

1. Fattura di vendita
2. Fattura finale
3. Fattura progressiva
4. Fattura anticipata
5. Fattura proforma
6. Fattura ricorrente
7. Scopri come emettere fatture con Firmbee

Fattura di vendita

Questo è un modo abbastanza comune di emettere fatture. Si incontra soprattutto nei negozi. Quando tu, come venditore, consegni di persona gli articoli acquistati al cliente, puoi anche emettere subito una fattura. In questo caso, di solito è collegato all’accettazione del pagamento, sia in contante che con pagamento con carta di credito. Tuttavia, può succedere al di fuori della tua azienda che tu consegni beni direttamente al cliente.

Sembrerebbe che essendo fuori dal tuo ufficio non saresti in grado di fatturare immediatamente il tuo cliente. Fortunatamente, puoi utilizzare un’app di fatturazione mobile. Questo ti consente di fatturare utilizzando il tuo smartphone. E per quanto riguarda la stampa? Non è necessario, perché puoi inviare la fattura via email. Una fattura elettronica ha lo stesso valore legale di una fattura cartacea.

Fattura finale

Per i servizi, è comune vedere fatture emesse dopo il completamento del lavoro. In cosa sono diverse dalle fatture emesse il giorno della vendita? Teoricamente, nel momento in cui hai terminato il tuo servizio puoi emettere una fattura. Questo è un buon modo per farlo se hai un contatto personale con il cliente. In questo caso, il cliente vede immediatamente i risultati del tuo lavoro e può accettare e approvare la fattura.

Tuttavia, se il cliente non ha ancora visto il lavoro che hai fatto per lui, è meglio verificare se è soddisfatto del risultato finale. Se ha dei commenti, puoi apportare correzioni prima di emettere una fattura. Altrimenti, potrebbe succedere che il cliente non accetti la fattura perché ha commentato il progetto. Questo allungherebbe il processo di pagamento. Puoi evitare questo inviando al cliente un messaggio per chiedere se accetta il lavoro svolto e, in caso contrario, quali correzioni sono ancora necessarie.

Fattura progressiva

Le fatture parziali possono essere incontrate soprattutto per progetti più grandi. In questo caso, il lavoro può essere suddiviso in fasi. Dopo il completamento di queste, viene emessa una fattura che copre il lavoro completato. Dove puoi incontrare questo tipo di fatturazione? Ogni volta che l’intero lavoro si estende nel tempo.

Questo accade, ad esempio, durante la costruzione di una casa. L’azienda che esegue il lavoro può emettere fatture dopo il completamento delle singole fasi. Questo modo di fatturare garantisce il flusso di cassa e evita colli di bottiglia nei pagamenti, così come una bolletta alta dopo che tutto è completato. Per progetti a lungo termine, è una buona idea stabilire un programma di pagamento all’inizio. Può indicare determinati traguardi dopo i quali verranno emesse fatture parziali.

Fattura anticipata

Se i servizi che fornisci richiedono di impegnare fondi significativi per l’acquisto di componenti necessari per eseguire il lavoro contrattato, allora puoi offrire di pagare in anticipo. In questo caso, emettere una fattura prima che il lavoro sia completato.

Questa soluzione si rivela utile quando i tuoi servizi sono piuttosto costosi e la cancellazione imprevista dei tuoi servizi da parte del cliente avrebbe un effetto finanziario negativo su di te. Quando può verificarsi una situazione del genere? Ad esempio, quando sei un fotografo di matrimoni e l’incarico prevede di catturare una cerimonia di matrimonio in una location specificata dal cliente. Se un cliente cancella il servizio un giorno prima dell’evento, molto probabilmente non troverai un’altra persona disposta a fotografare lì in quel giorno. Il pagamento anticipato garantirà i tuoi interessi in modo che in tal caso tu non sia in perdita.

Fattura proforma

Una fattura preliminare è anche conosciuta come fattura proforma. A prima vista, una fattura proforma e una fattura anticipata possono sembrare simili. Tuttavia, non sono la stessa cosa. Una fattura anticipata ti obbliga a pagare, mentre una fattura proforma non crea tale obbligo. È piuttosto un invito a stipulare un contratto.

Emetti tale fattura come proposta di prezzo per la vendita di beni o la fornitura di servizi anche prima che il cliente accetti la consegna. I clienti richiedono tali fatture, ad esempio, per confrontare le offerte di diverse aziende o per verificare se una determinata spesa rientra nel loro budget. Se il cliente accetta i tuoi termini e condizioni, puoi elaborare l’ordine e poi emettere una fattura regolare, che, a differenza di una fattura preliminare, comporterà un obbligo di pagamento per i beni o servizi forniti.

Fattura ricorrente

In alcuni tipi di attività, le fatture ricorrenti sono comuni. È popolare che prendano la forma di una fattura a tariffa fissa, cioè una che ha una tariffa stabilita in anticipo indipendentemente dalla quantità di lavoro sostenuta. Dove puoi trovare tali fatture? Ad esempio, se gestisci un’azienda di pulizie e hai concordato con il tuo cliente una tariffa fissa per la pulizia settimanale degli uffici, addebiterai al tuo cliente la stessa somma ogni settimana, indipendentemente da quanto tempo ci vuole.

In tal caso, un programma di fatturazione può essere di grande aiuto nell’emissione di fatture ricorrenti. Tutto ciò che devi fare è inserire i dati dei tuoi clienti, indicare il giorno in cui la fattura deve essere emessa e inserire l’importo e il programma emetterà fatture cicliche e le invierà ai tuoi clienti.

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