Come libero professionista o persona che si trova ad affrontare lavori di progetto, potresti dover affrontare un sovraccarico di lavoro, quindi una delle sfide è tenere il passo con le scadenze del progetto che sono state fissate.
Per eseguire qualsiasi progetto, hai bisogno di un piano ben strutturato. Devi sapere come utilizzare le scadenze nella consegna del progetto. Un piano di progetto ti aiuta a capire il corso e il modo per portare a termine con successo un progetto. Comprende come scegli di iniziare e finire il tuo progetto. Con un piano di progetto, può essere molto facile per te avviare il progetto, godertelo, completarlo in tempo e consegnarlo ai tuoi potenziali clienti. Il piano di progetto più basilare e importante che puoi avere è sviluppare una scadenza.
Prima di parlare degli esempi di scadenze del progetto, lasciami definire una scadenza. È un indicatore che aiuta a comprendere la fase o il progresso di un progetto. Le scadenze sono uno degli strumenti più efficaci per una corretta gestione del progetto. Il motivo è che le scadenze del progetto ti informano su quanto bene stai progredendo indicando una tempistica notevole mentre avanzi nel tuo progetto. Le scadenze del progetto possono mostrarti lo stato del tuo progetto. A proposito, se stai cercando un ottimo strumento per gestire progetti e fissare scadenze ragionevoli, scegli Firmbee!
Come è stato menzionato, le scadenze del progetto ti aiutano a tenere traccia di come stai progredendo in un dato progetto attraverso indicatori o utilizzando date, eventi, decisioni e qualsiasi altro indice correlato che potrebbe essere utilizzato.
Questo è uno degli esempi di scadenze del progetto più importanti che puoi mai fissare per la maggior parte dei progetti. Questo perché la maggior parte delle persone che assegnano progetti è generalmente interessata a quando inizia il progetto e quando finirà. Come libero professionista o persona che lavora a un progetto, dovresti fissare questo come il tuo primo esempio di scadenza.
I deliverable chiave sono il prodotto tangibile di un particolare processo, ma in questo caso, i deliverable chiave sono prodotti tangibili del processo di completamento di una scadenza del progetto. Se il progetto sarà un progetto a lungo termine, allora devi stabilire deliverable chiari che saranno utili per monitorare i tuoi progressi. Potrebbe anche essere utile per il cliente, poiché il cliente può criticare la qualità del lavoro per aumentare la qualità del lavoro svolto. Sarebbe sbagliato consegnare l’intero progetto tutto in una volta, quindi sarebbe utile avere scadenze di deliverable specifiche o inequivocabili.
Nella definizione delle scadenze del progetto, è importante considerare la comodità delle persone per cui stai lavorando. Hanno bisogno di approvare il progetto.
Ogni piano di progetto richiede una scadenza correlata. Questa scadenza correlata è fissata e utilizzata per definire la tua scadenza del progetto, specialmente per i tuoi deliverable chiave. Ciò significa che mentre stai fissando i tuoi deliverable chiave, dovresti fissarli tenendo presente una scadenza.
E quindi perché stai facendo questo? Proprio come ho affermato, un progetto a lungo termine richiede che tu lo suddivida in parti in modo che la qualità del lavoro prodotto possa essere migliorata. La maggior parte delle persone o dei clienti preferisce sempre avere una visione generale dello stato dell’attività. Fissare deliverable chiave senza fissare la scadenza è di nessuna utilità.
Le scadenze del progetto riguardano tutto il feedback e un esempio di scadenze del progetto è organizzare riunioni e presentazioni. Questo particolare esempio potrebbe non applicarsi sempre a tutti i progetti. È adatto per progetti che richiedono probabilmente costruzione o presentazione. In tali casi, le tue scadenze del progetto devono essere informate sulla tenuta di riunioni e presentazioni per fornire feedback ai tuoi clienti e al tuo capo.
Per alcuni progetti, alcuni giorni o tempistiche importanti potrebbero definire il progetto poiché sono essenziali per la consegna di successo del progetto in un modo o nell’altro. Ad esempio, forse un addestramento o un’ispezione in loco o un esperimento devono essere eseguiti in un giorno o data particolare che richiederebbe la tua presenza fisica e annotare il risultato di quell’evento. E quindi nella tua gestione delle scadenze, date come queste devono e dovrebbero essere incluse come parte delle tue scadenze. Si inseriscono naturalmente nella tempistica poiché il risultato di esse ha un modo di influenzare il risultato del progetto. E quindi dovrebbero essere incluse nel tuo piano di scadenze.
A seconda del tipo di progetto che stai affrontando, ci sono alcuni tipi di progetti che dipendono fortemente da ciò che viene prodotto da una fonte esterna. Senza questo risultato, il progetto potrebbe non funzionare e quindi è solo ragionevole fissare le tue scadenze tenendo presente questo. Ma l’unica differenza è che la consegna non dipende da te. Ma puoi usarlo per monitorarli e convincerli ad accelerare il loro lavoro.
Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
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