Quale software funzionerà meglio per la gestione dei progetti? Se ti stai chiedendo quale delle soluzioni disponibili sul mercato soddisferà le tue esigenze, abbiamo preparato una panoramica del software di gestione dei progetti. Ognuno di essi ha i suoi vantaggi e specificità. Pertanto, per scegliere in modo sicuro la soluzione più adatta, inizia definendo il tipo di progetto che gestirai, così come la dimensione del tuo team e la sua familiarità con gli strumenti digitali.
Molti progetti si svolgono esclusivamente nel mondo digitale. Il team lavora da remoto, incontrandosi raramente in ufficio. Tutti comunicano su Slack o tramite messaggistica istantanea fornita da Meta, Apple, Google o Microsoft. Tuttavia, anche nei casi di modalità ibride o in ufficio, l’applicazione di software di gestione dei progetti facilita significativamente il lavoro del team. Diventa un luogo di incontro digitale per coloro che vi lavorano. Una piattaforma per la distribuzione dei compiti e per mantenere lo stato aggiornato quotidianamente.
Tuttavia, a seconda che il team stia sviluppando software complesso, preparando campagne di marketing o gestendo la fornitura di biscotti per conferenze nella regione, i requisiti per il software possono differire radicalmente. Diamo un’occhiata alla panoramica del software di gestione dei progetti.
Jira è di gran lunga lo strumento di gestione dei progetti più complesso. Se stai cercando un software per gestire un grande progetto, un portafoglio o un portafoglio di progetti, potresti volerlo esaminare più da vicino. La sua curva di apprendimento è bassa, ma in cambio offre un’enorme quantità di personalizzazioni del progetto.
A favore di Jira c’è la possibilità di utilizzo gratuito per team fino a 10 membri. Tuttavia, tra i suoi svantaggi – oltre alla sua difficile implementazione rispetto ad altri programmi di cui parleremo – c’è il suo profilo chiaramente definito. Questo perché è uno strumento progettato inizialmente per team di sviluppo IT. Quindi i team che lavorano in metodologie agili, specialmente Scrum, per i quali il repository di codice è lo strumento principale di lavoro, troveranno facilmente la loro strada qui. Potrebbe diventare ingombrante per i team più liberamente connessi all’ambiente digitale, che potrebbero sentirsi sopraffatti dal numero di opzioni che potrebbero rivelarsi superflue.
In una situazione del genere, l’Asana molto più semplice potrebbe essere una scelta migliore. Questo perché è stata creata tenendo a mente tutti i team. La base è composta da quattro visualizzazioni:
Nel piano gratuito, c’è una vasta selezione di modelli disponibili, che determina come apparirà il nostro spazio di lavoro digitale. Tuttavia, il piano gratuito di Asana presenta una limitazione di base. Ti offre la scelta tra due opzioni di condivisione: privata – disponibile solo per il proprietario o pubblica – aperta a tutti. Condividere un progetto solo con persone selezionate appartiene già al piano a pagamento, i cui vantaggi includono la facilità di generare report visivamente accattivanti e mantenere un portafoglio di progetti.
Il tuo team di progetto ha bisogno di uno strumento ancora più semplice – l’equivalente digitale di una bacheca Kanban con schede di attività spostate dalla colonna “Da fare” alla colonna “Fatto”? Allora Trello sarebbe il più adatto. La semplicità di questo strumento e la disponibilità di un’app mobile lo rendono spesso utilizzato come un pratico elenco di attività per persone che non lavorano con PC.
Il suo principale vantaggio riguarda un numero illimitato di membri del team già nel piano gratuito, e l’aggiunta automatizzata di attività ricorrenti, come riunioni ricorrenti. Questo può facilitare il lavoro in Trello, dato che l’uso gratuito non fornisce accesso a un calendario.
Il piano gratuito di Firmbee dedicato ai liberi professionisti include non solo un calendario con ampio controllo degli accessi, ma anche capacità di registrazione del tempo e bacheche Kanban completamente personalizzabili. A differenza delle soluzioni di cui abbiamo discusso sopra, si basa su un sistema completo di gestione dei progetti aziendali.
Firmbee, nonostante la sua complessità, è molto trasparente. Si distingue da altre soluzioni con i suoi strumenti di gestione del budget di progetto, inclusa la possibilità di:
Gli strumenti HR, come un database di candidati che consente la memorizzazione di curriculum e portafogli, così come processi di reclutamento liberamente configurabili, sono anche molto funzionali per le piccole imprese.
Se stai cercando un sistema completo per gestire progetti aziendali e team, allora Firmbee è fatto per te. Vale anche la pena menzionare che le ONG possono adottare questo sistema gratuitamente – puoi trovare maggiori dettagli qui.
Il software di gestione dei progetti varia da soluzioni semplici come Trello a soluzioni complesse come Firmbee. Oltre a quelle che abbiamo elencato sopra, altre che competono per popolarità includono:
Ricorda di basare la tua scelta di software non solo sul prezzo dell’abbonamento ma, soprattutto, sulle specificità del progetto che stai implementando e sulle competenze del team di progetto. Inoltre, considera se stai cercando supporto per attività una tantum o software per gestire non solo un progetto selezionato ma la maggior parte delle attività svolte da un’organizzazione più piccola. Speriamo che la panoramica del software di gestione dei progetti ti sia utile.
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Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
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