Che cos’è la registrazione delle fatture?

La registrazione delle fatture è un processo di inserimento delle fatture nel sistema contabile. La forma dell’attività condotta determina se si tratta di un sistema contabile semplificato o di una contabilità completa conforme agli International Financial Reporting Standards (IFRS). Le normative legali richiedono la contabilità da parte dei proprietari di imprese. È essenziale stabilire il valore delle imposte dovute e fornire tutte le informazioni sullo stato delle finanze dell’azienda. Come viene effettuato in pratica il processo di registrazione delle fatture? Leggi l’articolo per saperne di più.

Cos’è la registrazione delle fatture – indice:

1. Prima di registrare la fattura
2. Come registrare correttamente la fattura?
3. Quali sono i vantaggi della registrazione delle fatture?
4. Contabilità completa e contabilità semplificata
5. Registrazione delle fatture e fattura IVA
6. Riepilogo

Prima di registrare la fattura

Prima del processo di registrazione della fattura, è necessario controllare l’accuratezza e la correttezza del documento. Questo vale per tutti i tipi di fatture, indipendentemente dal fatto che ci siano errori noti in esse. Dovresti assicurarti di aver ordinato tutti i prodotti o servizi indicati nella fattura. Se ci sono prodotti indicati nella fattura che non sono stati ordinati, dovresti contattare il venditore e chiarire la questione della fattura emessa in modo errato.

In caso di errori finanziari o incongruenze nei prezzi o nei tipi di prodotti (servizi), devi rivolgerti al venditore con la richiesta di emettere memorie correttive. Anche la fattura incoerente deve essere registrata nei conti e, dopo aver ricevuto una nota di credito o una nota di debito (c’è l’obbligo di registrarle anche), avrai un insieme di documenti senza errori.

Come registrare correttamente la fattura?

Durante l’inserimento della fattura nel sistema di registrazione, devi mantenere l’ordine cronologico degli eventi. Ciò significa che devi iniziare con le fatture ricevute per prime. Il documento deve essere raggruppato in base ai tipi, in modo da riferirsi alle vendite e a quelle che si riferiscono agli acquisti.

Questo aiuterà a tenere d’occhio tutti i ricavi e costi dell’azienda, che di solito sono ordinati in base al mese. Devi prestare particolare attenzione ai dettagli finanziari, come il valore delle fatture inserite, perché non ci dovrebbero essere errori durante il processo di registrazione delle fatture.

Quali sono i vantaggi della registrazione delle fatture?

La registrazione delle fatture non può essere rinviata. L’inserimento regolare dei documenti nel sistema contabile ti offre una migliore visione dello stato delle finanze dell’azienda. Inoltre, dovresti ricordare che la contabilità è una procedura richiesta dalla legge.

Le contabilità delle grandi aziende hanno sempre molto da fare, ci sono fatture, fatture di vendita e altri documenti ogni giorno. Nel caso di attività gestite da liberi professionisti o da individui che hanno piccole aziende, la situazione può essere diversa. Dopotutto, vale la pena fare tutta la contabilità in tempo per poter calcolare tutte le tasse dovute alla fine del mese.

La registrazione delle fatture facilita la riconciliazione delle fatture perché puoi essere sicuro che nessun costo o richiesta sia stata omessa. A questo punto del processo, puoi scoprire tutti i documenti di vendita mancanti e durante il controllo hai tutti i dati estratti dagli estratti conto bancari con fatture e tutti i documenti necessari.

Contabilità completa e contabilità semplificata

La legge obbliga ogni proprietario di azienda a gestire i processi di contabilità, il tipo di contabilità che potrai scegliere dipende dalla forma della tua attività. In questo caso, l’ordine cronologico dei documenti riguardanti vendite e spese deve essere inserito nelle giuste caselle di riferimento nel bilancio contabile.

Le grandi aziende sono obbligate a mantenere una contabilità completa. Tutti i tipi di attività commerciale devono essere registrati nei libri contabili e questo include fatture emesse, fatture ricevute, ricevute di denaro, prove di prelievi e pagamenti in contante.

Questo rende le finanze dell’azienda più trasparenti e fornisce agli investitori informazioni affidabili sulla condizione attuale dell’attività.

Registrazione delle fatture e fattura IVA

Se sei un contribuente IVA, devi pagare l’imposta IVA e questo obbligo si presenta nel momento in cui viene emessa la fattura, indipendentemente dal fatto che tu sia stato pagato dal tuo contraente o meno. Anche se il contraente si rifiuta di pagare, devi comunque pagare le tasse. Potresti non essere in grado di recuperare il tuo debito, quindi riceverai il rimborso dell’imposta versata in eccesso, ma inizialmente è necessario trasferire l’imposta all’ufficio delle entrate competente.

La registrazione delle fatture facilita notevolmente l’adempimento di tutti gli obblighi fiscali. Per generare un rendiconto, si può utilizzare un programma di contabilità per generare facilmente i rendiconti. Ma non solo i sistemi contabili contengono i dati necessari per preparare le dichiarazioni fiscali. Puoi utilizzare l’App di Fatturazione Gratuita, dove puoi ordinare le fatture in base alla data di emissione. Grazie a questo, in modo semplice puoi ottenere i dati necessari per emettere fatture.

Riepilogo

Tutto ciò che devi ricordare è che nel caso dell’imposta IVA solo le fatture emesse sono importanti perché il valore dell’imposta è influenzato dalle fatture ricevute dai contraenti. Con l’App di Fatturazione Gratuita potrai controllare tutti i flussi in entrata e in uscita della tua azienda e calcolare facilmente l’imposta.

Leggi anche: Quando dovresti emettere una fattura?

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