Che cos’è il licenziamento dei dipendenti? 4 ottimi modi per prevenirlo?

Che cos’è la cessazione del rapporto di lavoro? La cessazione del rapporto di lavoro è l’unica opzione che non può essere evitata? Ci sono altre alternative al licenziamento di un dipendente? Quali sono le azioni disciplinari che possono essere intraprese invece della cessazione? Leggi l’articolo per scoprire di più sulle alternative al licenziamento.

Che cos’è la cessazione del rapporto di lavoro? – indice dei contenuti:

1. Che cos’è la cessazione del rapporto di lavoro?
2. Come prevenire la cessazione del dipendente?
3. Riepilogo

Che cos’è la cessazione del rapporto di lavoro?

Il processo di cessazione del rapporto di lavoro è la procedura che si occupa delle situazioni in cui il datore di lavoro ritiene che il dipendente debba andare e non possa più svolgere i propri compiti. Le ragioni per la cessazione del rapporto di lavoro sono di natura economica o legate al lavoro. Tra le molte ragioni legate al lavoro per la cessazione del rapporto di lavoro ci sono: violenza, comportamento criminale, discriminazione, molestie, assenteismo, insubordinazione e bassa produttività.

Il datore di lavoro deve ricordare i vincoli legali che impediscono di licenziare i dipendenti per motivi non legati al lavoro stesso. Attualmente è illegale cessare il rapporto di lavoro a causa dell’età, della disabilità, dell’origine nazionale, della razza, del colore, della religione, del genere o dell’identità sessuale del dipendente.

La cessazione è efficace se avviene per iscritto e tutti i documenti importanti devono essere firmati dal dipendente prima di lasciare. Non è vantaggioso per l’azienda attendere la cessazione di un dipendente che è trascurato, aggressivo o coinvolto in attività criminali, ma come agire se il comportamento del dipendente sembra essere non ricorrente o correggibile. Ci sono altre possibilità per il manager che desidera dare un’altra possibilità al proprio dipendente?

Come prevenire la cessazione del dipendente?

Ci sono strategie che sono probabilmente più efficaci del licenziamento di un dipendente. Dal punto di vista del manager, lasciare andare qualcuno è una delle decisioni più stressanti e difficili da prendere. I manager tendono a rimandare la decisione sul licenziamento anche sapendo che dovrà essere presa prima o poi.

E se il tuo dipendente sembra non essere consapevole della sua cattiva condotta o della mancanza di impegno? Dovresti farglielo sapere in anticipo? Dovresti dargli una seconda possibilità? Cosa altro potresti fare per evitare la cessazione dei dipendenti che non rendono?

Per tenerli:

• Prova a risolvere il problema in modo informale. Se il problema legato al tuo dipendente non è grave, è consigliabile provare un approccio più leggero. Una conversazione informale durante un incontro one-to-one può essere la migliore risoluzione, soprattutto se il dipendente è noto per la sua precedente lealtà e buone prestazioni. Nella maggior parte dei casi di scarsa prestazione, tale misura delicata è adeguata e sufficiente.
• Stabilisci obiettivi di prestazione. Stabilire obiettivi di prestazione è una delle tecniche più comuni ed efficaci utilizzate dai manager per far sapere al dipendente quali sono le aspettative dell’azienda. Dai ai tuoi dipendenti obiettivi chiari, descrivi i risultati desiderabili e fissa una scadenza. Le informazioni sulle carenze del dipendente e le aspettative dell’azienda dovrebbero essere comunicate in questa fase. Prima dell’introduzione del piano, è consigliabile tenere un incontro, in cui il dipendente dovrebbe essere informato che se non ci sono miglioramenti dopo un periodo di tempo prestabilito, il suo licenziamento potrebbe essere preso in considerazione.
• Controlla l’ambiente di lavoro. A volte, la scarsa prestazione è causata da fattori lavorativi sconosciuti al momento dell’assunzione. È consigliabile parlare con i dipendenti riguardo al loro coinvolgimento lavorativo per scoprire se ci sono difficoltà o ostacoli.
• Offri formazione aggiuntiva. La scarsa prestazione può essere legata alla mancanza di conoscenze. Sapendo quanto sia costoso cercare, assumere e formare un nuovo dipendente, il manager dovrebbe riflettere sulle possibilità di formazione. C’è qualcosa che potrebbe essere fatto per migliorare le competenze del dipendente?

Per lasciarli andare:

• Offri incentivi aggiuntivi. Incoraggia il tuo dipendente a lasciare da solo. Non c’è modo migliore per persuadere che offrire vantaggi e bonus aggiuntivi. Alcune aziende offrono premi finanziari, lettere di raccomandazione, assicurazioni sanitarie e servizi di consulenza per aiutare i propri dipendenti a andarsene. È sempre meglio raggiungere un’intesa reciproca piuttosto che combattere battaglie improduttive o mantenere rancori inutili.
• Cambia la struttura dell’organizzazione. Per lasciare andare una persona senza dover spiegare il motivo, la ristrutturazione dell’organizzazione è frequentemente considerata. Questa soluzione al problema è elegante e priva di rischi, poiché il licenziamento può avvenire attraverso la rimozione di una posizione dalla struttura o la fusione di due ruoli simili in una sola posizione. Il risultato consente al manager di licenziare il dipendente senza rimorsi e discussioni lunghe. Il dipendente può iniziare a cercare altrove senza essere offeso, umiliato o ferito. Il pericolo di questo approccio risiede nel fatto che il dipendente può comunque avviare azioni legali se scopre che qualcun altro è stato offerto una posizione simile subito dopo il licenziamento. Per evitare problemi, di solito i nomi delle posizioni vengono cambiati e deve essere effettuata una vera ristrutturazione, almeno nei documenti.

Riepilogo

Nell’articolo abbiamo cercato di spiegare che cos’è la cessazione del rapporto di lavoro e quali sono i modi per prevenirla. Ci sono situazioni in cui la cessazione non può essere evitata e il dipendente deve essere licenziato immediatamente. I casi di: gravi illeciti, molestie sessuali, furto, discriminazione o attività criminali non possono essere accettati. La scarsa prestazione può essere causata da motivi inaspettati, pertanto è bene considerare altre azioni disciplinari. Quando le misure correttive falliscono, ci sono alternative al licenziamento che consentono al dipendente di andarsene volontariamente e quindi proteggere l’azienda da cause legali e altre spiacevoli ripercussioni.

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