Cosa dovrebbe includere una fattura? – 12 elementi essenziali

Chiunque avvii un’attività, prima o poi dovrà emettere fatture per beni e servizi venduti. Cosa dovrebbe includere una fattura? Poiché si tratta di un documento ufficiale, il suo contenuto è rigorosamente regolato dalla legge. Utilizzando i suggerimenti forniti qui, sicuramente riuscirai a emettere fatture correttamente.

Cosa dovrebbe includere una fattura? – indice:

1. La parola FATTURA
2. Numero di fattura unico
3. Nome e indirizzo del venditore
4. Nome e indirizzo dell’acquirente
5. Data di emissione della fattura
6. Data di fornitura
7. Descrizione dei prodotti e dei servizi forniti
8. Prezzo e quantità per ciascun prodotto o servizio fornito
9. Importo totale dovuto
10. Data di scadenza
11. Metodi di pagamento
12. Tasse applicabili

La parola FATTURA

Cosa dovrebbe includere una fattura? Se desideri emettere una fattura, allora la parola “fattura” deve apparire su di essa. Questo ti indica che si tratta di un documento ufficiale che conferma la vendita di beni o servizi. Questa parola distingue la fattura da altri documenti utilizzati nelle aziende, come un modulo di rilascio magazzino o un’offerta commerciale, che possono contenere anche alcuni elementi tipici delle fatture.

Numero di fattura unico

Ogni fattura dovrebbe avere il proprio numero unico. I numeri devono essere assegnati in modo sequenziale e non ci devono essere interruzioni nella sequenza. Per facilitare, puoi utilizzare diverse serie di numeri di fattura. Questo è utile soprattutto nelle grandi aziende. Ogni serie può avere la propria numerazione e applicarsi a vendite da diversi magazzini e piattaforme commerciali. Grazie al raggruppamento delle tue fatture, ti sarà più facile identificare i flussi di entrate della tua azienda.

Nome e indirizzo del venditore

Sulla fattura devi fornire dettagli che ti identifichino come venditore. A seconda del tipo di attività, questo potrebbe essere il tuo nome o il nome completo della tua azienda. Qui devi includere anche il tuo indirizzo di corrispondenza aziendale e il numero di identificazione fiscale.

Nome e indirizzo dell’acquirente

La fattura deve identificare chiaramente a chi hai venduto i tuoi beni o servizi. In questo spazio, inserisci un insieme di dati simile a quello del tuo azienda. Se l’acquirente è una persona privata, di solito non è necessario emettere la fattura. Tuttavia, potresti dover creare un tale documento su richiesta dell’acquirente. In tal caso, sarà sufficiente inserire il nome e il cognome dell’acquirente nello spazio destinato ai dati dell’acquirente.

Data di emissione della fattura

Hai un tempo specifico per emettere la fattura. Come fai a sapere quando emetterla? Questo è determinato dalle normative fiscali. Poiché le fatture sono utilizzate, tra l’altro, per calcolare le tasse dovute, non puoi aspettare troppo a lungo per emetterle. Perché? Le fatture emesse dopo la scadenza possono essere considerate come un’evasione fiscale deliberata. Se non vuoi perderti, chiedi al tuo commercialista o utilizza uno strumento che ti faccia sapere quanto tempo hai per emettere la tua fattura.

Data di fornitura

Cosa dovrebbe includere una fattura? Devi anche specificare la data di fornitura di beni o servizi sulla tua fattura. Questa è spesso una data specifica, ma per alcuni servizi potrebbe essere il mese in cui il servizio è stato fornito. Se addebiti ai tuoi clienti in anticipo, la data di fornitura può riferirsi alla data di consegna programmata di beni o servizi e essere collocata nel futuro.

Descrizione dei prodotti e dei servizi forniti

Le fatture devono descrivere accuratamente ciò che hai venduto. Questo vale sia per i beni che per i servizi. Nel caso dei beni, è un po’ più facile poiché puoi fornire, ad esempio, il numero EAN (European Article Number) o GTIN (Global Trade Item Number). Quando vendi servizi, dovresti anche specificare di cosa tratta il servizio, in modo che non ci siano dubbi sul fatto che tu l’abbia fornito.

Prezzo e quantità per ciascun prodotto o servizio fornito

La tua fattura deve contenere il prezzo e la quantità per ciascun prodotto o servizio fornito. Se il cliente ha acquistato più di un articolo di beni o servizi, dovresti specificare il loro valore. Come farlo? Basta moltiplicare il numero di pezzi acquistati per il loro prezzo.

Importo totale dovuto

Questo è senza dubbio uno dei tuoi elementi preferiti sulla fattura. Determina quanto denaro riceverai per i beni e i servizi venduti. Tieni presente che questo deve essere un riepilogo accurato dei prezzi per ciascun articolo. Non c’è spazio per errori qui. Un importo totale inserito erroneamente richiederà una correzione, che probabilmente ritarderà il pagamento dell’acquirente.

Data di scadenza

Qui imposti la data entro la quale il tuo cliente deve pagare per i beni e i servizi acquistati. Grazie a questo, sai quando puoi aspettarti il pagamento. Ovviamente, può succedere che il tuo contraente paghi molto prima. Tuttavia, i clienti a volte non rispettano le scadenze di pagamento concordate. Poiché la fattura è un documento legale, impostando la data di scadenza, puoi intraprendere azioni legali che ti consentiranno di ottenere il pagamento dovuto.

Metodi di pagamento

Cosa dovrebbe includere una fattura? Quando emetti fatture, devi anche indicare quali metodi di pagamento accetti. Ci sono una varietà di metodi di pagamento popolari disponibili per i proprietari di aziende: contante, contrassegno, bonifici bancari, PayPal, ecc.

Tasse applicabili

Se l’IVA è applicabile nel paese in cui gestisci la tua attività, allora le aliquote e gli importi dell’IVA devono essere inclusi nella fattura. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni poiché alcune aziende sono esenti dal pagamento dell’IVA. In tal caso, non devi preoccuparti delle aliquote fiscali. La situazione potrebbe apparire diversa se vendi beni e servizi all’estero. Allora, anche se la tua azienda è registrata nel paese in cui l’IVA non è applicabile o sei esente dall’IVA, potresti comunque dover addebitare l’IVA sulle transazioni estere.

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