Come ridurre lo stress digitale lavorando da remoto

Che cos’è lo stress digitale e come si manifesta? Leggi l’articolo e scopri come ridurlo e mantenere un equilibrio digitale.

Stress digitale – indice dei contenuti:

1. Lavoro remoto nell’era della pandemia
2. Equilibrio digitale
3. Domande chiave

Lavoro remoto nell’era della pandemia

La pandemia di COVID-19 ha costretto molte aziende in tutto il mondo a passare al lavoro remoto. Questo è stato guidato dalla necessità di mantenere i dipendenti al sicuro da una minaccia precedentemente sconosciuta. Sebbene la tecnologia, la messaggistica istantanea e i social media ci permettano di lavorare da remoto, rendendo la vita più facile e connessa, possono portare a un sovraccarico di informazioni. Le videochiamate costanti, le email e le telefonate aziendali espongono i dipendenti a un’iperstimolazione che può portare a uno stress indotto da stress digitale.

Gli aspetti negativi del lavoro remoto includono l’imbalance digitale durante e dopo il lavoro, sfumando la linea tra vita lavorativa e vita personale (relativo all’auto-organizzazione e alla pianificazione del lavoro), la diminuzione della produttività e della creatività, la distrazione, i problemi di concentrazione sul compito e la diminuzione della soddisfazione lavorativa.

Essere online tutto il tempo espone anche il dipendente al burnout, al peggioramento dell’umore e della condizione psicofisica, alla depressione, al deterioramento delle relazioni sociali, rendendo più difficili i doveri quotidiani di lavoro e familiari. Per un’azienda, la conseguenza può essere un maggiore turnover dei dipendenti e un aumento della frequenza di assenze per malattia.

I fattori di stress associati all’uso della tecnologia includono l’iperstimolazione, che significa ricevere troppe informazioni, multitasking incessante, utilizzo di programmi che richiedono un’attività umana costante, rendendo difficile prendere pause regolari. Inoltre, troppe app e messaggistica istantanea continuano a distrarre con suoni, vibrazioni, notifiche e promemoria.

I mesi recenti, in particolare, hanno dimostrato che i dipendenti hanno bisogno di essere supportati anche dal punto di vista del benessere mentale e fisico, fornendo un pacchetto di benefici per sostenere la salute fisica e mentale. Molte aziende stanno introducendo buone pratiche per aiutare e alleviare lo stress dei dipendenti. Questo potrebbe essere ciò che è noto come un detox digitale, disattivando la posta elettronica al di fuori dell’orario lavorativo o riducendo la comunicazione via email.

Aziende come Facebook, Apple o Google utilizzano anche applicazioni che monitorano il tempo di utilizzo dello schermo, minimizzano il numero di schede aperte o limitano l’accesso a determinati siti/piattaforme.

Equilibrio digitale

Tuttavia, un modo migliore per aiutare rispetto all’uso di restrizioni e blocchi dovrebbe essere educare i dipendenti e costruire consapevolezza sulle tecnologie digitali, su come funzionano e su come influenzano le persone.

Benessere Digitale, che significa prendersi cura dell’equilibrio digitale definendo orari di lavoro precisi e garantendo un sano equilibrio tra vita reale e virtuale, è di grande importanza qui. Sempre più aziende scelgono workshop e corsi di formazione online sul benessere che promuovono un uso sensato della tecnologia, migliorano le capacità di concentrazione e mirano a organizzare il proprio tempo e il proprio ambiente di lavoro.

Ci sono numerosi programmi di Benessere Digitale sul mercato come TeamResilience, Garmin International e Johnson&Johnson WorkplaceRespons che insegnano a gestire il proprio lavoro e le tecnologie digitali in modo più saggio e sano nel proprio ambiente lavorativo. Questi programmi ti permettono di essere più concentrato e produttivo, sapendo come trascorrere del tempo di qualità con la famiglia e i propri cari dopo il lavoro.

Ogni imprenditore dovrebbe anche pensare a come potrebbe aiutare ulteriormente i propri dipendenti – come sollevarli da alcune responsabilità che potrebbero essere una fonte aggiuntiva di stress per loro. Questo potrebbe essere aiutare a fornire assistenza all’infanzia per i giovani genitori durante le ore di lavoro remoto, aiutare con la contabilità per coloro che lavorano nel B2B, o la possibilità di avere un psicologo.

La chiave per mantenere i dipendenti mentalmente e fisicamente sani è cambiare le loro abitudini, aumentare la consapevolezza, riorganizzare l’ambiente di lavoro e proteggere il tempo dei dipendenti. È anche importante creare una cultura lavorativa di supporto in cui il dipendente si senta parte dell’azienda e il suo benessere e senso di appartenenza si traducano in un lavoro efficace.

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