I giorni della settimana lavorativa di cinque giorni stanno per finire? Le recenti notizie dei media e le ricerche sui benefici di una settimana lavorativa di quattro giorni hanno sollevato qualche sopracciglio, con alcune aziende che hanno già implementato questa soluzione. Le settimane lavorative più brevi affermano di offrire una maggiore produttività, salute e benessere dei dipendenti e una cultura aziendale migliore. La settimana lavorativa accorciata è davvero così vantaggiosa come si dice – e dovrebbe il tuo luogo di lavoro considerare l’implementazione di questo nuovo orario di lavoro?
La settimana lavorativa di quattro giorni non è necessariamente un argomento nuovo, ma recenti rapporti dall’Islanda hanno riportato il concetto di settimana lavorativa breve sotto i riflettori.
Dal 2015 al 2019, i ricercatori in Islanda hanno monitorato i luoghi di lavoro che sono passati da una settimana lavorativa di 5 giorni a una di 4 giorni.
I risultati, in breve, hanno mostrato che le aziende che hanno permesso ai lavoratori di modificare le loro ore lavorative settimanali hanno riportato una maggiore produttività, una qualità del lavoro eccellente e un miglioramento generale della loro salute fisica e mentale. Soprattutto, le aziende hanno scoperto che i dipendenti più felici erano più leali e lavoravano di più.
I risultati della ricerca erano così sorprendenti che i sindacati hanno iniziato a rinegoziare i modelli di lavoro dei loro dipendenti in tutti i settori. Ora, i ricercatori segnalano che l’86% della forza lavoro islandese ha già ridotto le ore settimanali mantenendo lo stesso stipendio o lo farà presto.
Se sei davvero interessato all’argomento, ti incoraggiamo a leggere l’intero rapporto dove puoi trovare ulteriori informazioni riguardo al contesto della prova, statistiche chiave, le evidenze esistenti e la cronologia completa degli eventi. La pubblicazione mostra anche la prospettiva dei manager, che potrebbe essere molto interessante per i leader di team.
Una settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe beneficiare sia i datori di lavoro che i dipendenti – e portare a un successo finanziario e di marca molto maggiore. Ecco alcune ragioni:
Fornisce una forza lavoro islandese più produttiva. Un orario di lavoro ridotto ha dimostrato di aumentare la salute e il benessere dei dipendenti e avere effetti positivi sulla cultura aziendale.
Con meno ore lavorate a settimana, i dipendenti hanno più tempo per essere produttivi. Che si prendano pause aggiuntive durante il giorno o che escano prima, c’è una qualità del lavoro più alta in meno tempo trascorso al lavoro.
Se i dipendenti sono più felici con le loro vite al di fuori del lavoro, avranno più energia e creatività da mettere nei progetti e trovare soluzioni per i loro datori di lavoro.
Consentire ai lavoratori di avere più tempo a casa con le loro famiglie offre loro l’opportunità di rilassarsi e divertirsi al di fuori del luogo di lavoro. È probabile che tornino rinfrescati, pronti per lavorare.
Una migliore salute dei dipendenti porta a meno giorni di malattia (e se sei un libero professionista che non ha un orario di lavoro, questo è buono per te!)
I dipendenti che sono felici del loro equilibrio tra vita lavorativa e vita privata sono generalmente meno propensi a cercare nuovi lavori. Tendono a essere più leali e a fare di più per qualsiasi azienda che li tratta bene.
Sebbene la ricerca mostri che la settimana lavorativa di 4 giorni può beneficiare dipendenti e datori di lavoro, ha anche alcuni svantaggi.
Una preoccupazione che molti hanno con una settimana lavorativa di quattro giorni è la riduzione dello stipendio. I datori di lavoro potrebbero vedere una piccola diminuzione del profitto mentre riducono le ore della loro forza lavoro – anche se continuano a pagare i loro dipendenti gli stessi stipendi. Allo stesso modo, questo potrebbe influenzare i salari orari per i dipendenti non stipendiati.
I dipendenti abituati a lavorare dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì, potrebbero avere difficoltà ad adattarsi a una giornata accorciata, il che potrebbe portare a un’adozione più lenta di una nuova politica. In alcuni casi, lavorare meno ore significa essere più produttivi in meno tempo. Non tutti i dipendenti sono uguali, quindi alcuni lavoratori potrebbero essere più produttivi lavorando più ore.
Molte aziende offrono assicurazioni sanitarie, dentistiche e per la vista ai lavoratori come parte del loro pacchetto retributivo.
Se le ore settimanali di un dipendente vengono ridotte senza una riduzione dello stipendio, questo probabilmente porterà a costi più elevati per l’azienda. Se lo stipendio di un dipendente rimane lo stesso, ma lavora la metà delle ore a settimana, il costo dei loro benefici può effettivamente raddoppiare.
Pensi che implementare una settimana lavorativa di quattro giorni sarebbe ideale – ed è in realtà più fattibile di quanto tu possa realizzare. Un orario più breve può essere semplice come iniziare con un periodo di prova di due o quattro settimane.
Durante questo periodo, implementa una settimana lavorativa di 4 giorni su piccola scala: magari offri ai dipendenti l’opzione di scegliere se vogliono lavorare meno ore con stipendio. L’obiettivo è semplicemente raccogliere il feedback dei dipendenti, quindi non sorprenderti se alcune persone sono esitanti all’inizio o se ci sono alcuni dipendenti che vogliono rimanere su un orario di lavoro di 5 giorni.
Questo periodo di prova è anche un’ottima opportunità per l’azienda di apportare aggiustamenti e capire esattamente dove fare tagli quando necessario.
Se sei preoccupato di perdere la produttività di alcuni individui, assicurati di offrire loro più opzioni per essere produttivi durante la loro settimana lavorativa di quattro giorni: che si tratti di formazione per sostituire altri che lavorano meno ore, orari flessibili o telelavoro.
Quando il periodo di prova è finito, puoi implementare un orario standard di settimana lavorativa di quattro giorni. Per garantire il pieno successo con questo nuovo modello di lavoro, assicurati che i tuoi dipendenti abbiano tutti gli strumenti e le risorse necessarie per essere produttivi durante queste settimane lavorative più brevi.
Non avere paura di sperimentare con orari diversi o di adattarti di conseguenza in base alle tue esigenze specifiche e al feedback dei dipendenti. Potrebbe richiedere del tempo, ma potresti eventualmente trovare una settimana lavorativa di quattro giorni sostenibile e vantaggiosa sia per te che per il tuo personale.
Con i benefici che sembrano superare i costi, la settimana lavorativa di quattro giorni sembra guadagnare slancio più rapidamente che mai.
La stessa ricerca in Islanda è ora in corso sia in Spagna che dalla compagnia Unilever in Nuova Zelanda. Il tempo dirà presto se gli stessi risultati si applicano ovunque!
Se hai già trovato successo con una settimana lavorativa di quattro giorni, vogliamo saperne di più! Facci sapere se questo è stato vantaggioso per la tua azienda. Se stai attualmente lavorando per un’implementazione di successo della settimana lavorativa di quattro giorni, raccontaci dei tuoi progressi e di come stanno andando le cose finora.
Ci piacerebbe anche sentire da coloro che sono esitanti a implementare questo orario. Quali preoccupazioni hai riguardo a una settimana lavorativa di quattro giorni? Ci sono settori o aziende specifiche che trarrebbero maggiori benefici da questo nuovo modello di lavoro? Fai sapere al nostro team nei commenti!
Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
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