Una dozzina di anni fa era difficile immaginare un servizio di posta elettronica senza un client di posta. Oggi, una parte significativa degli utenti di Internet preferisce quelli basati sul web, poiché sono compatibili con tutti i browser hardware. Non significa che i programmi dedicati alla gestione della posta siano diventati obsoleti. Al contrario – hanno subito una notevole evoluzione e oggi sono diventati combo multifunzionali, facilitando l’organizzazione della vita. Chi avrà bisogno di un tale programma e quali sono le proposte più interessanti sul mercato?
Un numero enorme di utenti di posta elettronica, specialmente quelli che utilizzano i servizi dei giganti di Internet, come Gmail, Outlook, Yahoo o Zoho Mail, potrebbe chiedersi perché abbiano bisogno di un client di posta adeguato, dato che dopo aver effettuato l’accesso tramite un browser web vedono un’interfaccia chiara e funzionale. Inoltre, possono accedervi da qualsiasi dispositivo, e su ciascuno di essi, appare lo stesso.
Tuttavia, per capire perché valga la pena utilizzare un client di posta elettronica, concentriamoci sulle differenze tra le due soluzioni. Tra i maggiori vantaggi offerti dal client di posta ci sono funzioni aggiuntive, come la conferma di lettura del messaggio, il supporto per più account di posta in una sola finestra, una migliore archiviazione e ricerca delle email, il filtraggio dei messaggi e la creazione di cartelle o etichette, e una gestione migliorata degli allegati o dei contatti. Inoltre, molti programmi di posta si integrano con il calendario del dispositivo, la gestione dei contatti e l’elenco delle attività.
Chiunque desideri un modo di lavorare con la posta sul proprio computer più efficiente e organizzato trarrà vantaggio dalle possibilità che un client di posta elettronica offre loro.
Un programma di posta che non ha bisogno di presentazioni. È un vero combo multifunzionale, in grado di gestire facilmente anche una dozzina di account di posta. La sua interfaccia è piuttosto moderna e, allo stesso tempo, focalizzata su un lavoro efficiente e sull’ergonomia. Le funzioni più utili possono essere trovate nel menu di scelta rapida in alto (inclusa la creazione di nuovi messaggi, la ricerca o la rubrica). Thunderbird è inoltre dotato di un calendario e di una chat, e l’applicazione stessa supporta molte estensioni, consentendo di conferirle nuove funzionalità.
È anche molto comodo utilizzare le schede, dove è possibile aprire non solo messaggi o conversazioni, ma anche altre funzioni, come un calendario. Dietro il programma c’è la Mozilla Foundation, che si preoccupa molto della privacy e vanta che i suoi programmi non raccolgono dati personali dagli utenti.
Quando si parla di client di posta elettronica, è impossibile non menzionare il flagship di Microsoft. Ogni anno Outlook (da non confondere con il molto ridotto Outlook Express) diventa un programma sempre più professionale e orientato alla produttività. Un vantaggio è la possibilità di inviare allegati di qualsiasi dimensione, e la casella di posta stessa ha ben 7 GB di spazio dati.
I clienti aziendali e corporate apprezzeranno sicuramente il supporto di Exchange per smartphone o tablet. Outlook vanta un tasso di blocco dello spam molto elevato, integrazione con altri prodotti Microsoft come Skype e Linkedin, così come con gli account di Twitter e Google Plus. Lo svantaggio della versione completa di Outlook è senza dubbio il prezzo elevato, che non tutti compenseranno con le funzionalità offerte.
Il suo indubbio vantaggio è la piena integrazione con Windows 10 o 11. L’interfaccia leggera e moderna può risultare attraente, l’applicazione si avvia con l’avvio del sistema e si apre istantaneamente. Nonostante il minimalismo, si tratta di un programma funzionale – supporta più caselle di posta, cartelle ed è integrato con altri servizi Microsoft.
Il vantaggio di questo programma è un’interfaccia molto chiara, che ricorda i programmi di posta basati sul web. Le schede disponibili consentono di passare rapidamente tra caselle di posta, contatti e calendari. È disponibile anche il raggruppamento dei messaggi (ad es. per oggetto). Ha molte estensioni integrate – incluso il traduttore di Google, così puoi tradurre direttamente il contenuto del messaggio senza doverlo incollare altrove. Vale anche la pena menzionare il pianificatore di messaggi, che consente di preparare messaggi con calma e inviarli al destinatario esattamente al momento giusto.
Proprio come Outlook, dovrai pagare per la versione completa. Tuttavia, anche la versione gratuita offre molte funzionalità, inclusi il supporto per più account di posta elettronica, promemoria, ordinamento dei messaggi per categoria e allegato automatico di un piè di pagina con una firma. Un motore di ricerca integrato aiuta a trovare i messaggi necessari molto rapidamente e con precisione. Il client ha anche un traduttore integrato e correzione ortografica, grazie ai quali i messaggi possono essere tradotti e controllati per correttezza già mentre vengono composti.
I programmi di questo tipo forniscono una gestione della posta elettronica ancora più efficiente ed efficace (raggruppamento, programmazione dell’invio o conferma della ricezione) per una dozzina di caselle di posta contemporaneamente. Consentono anche l’integrazione con altre funzioni, come il calendario, l’elenco delle attività o i contatti.
È importante che il client di posta elettronica aiuti a raggruppare i messaggi, sia dotato di funzioni aggiuntive e si integri direttamente con il sistema. La velocità di funzionamento e un’interfaccia amichevole sono anche vantaggi indiscutibili.
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Conosce tutti i pro e i contro del lavorare come freelance e riesce comunque a trarne il meglio. La gestione del tempo e l'automotivazione sono i suoi maggiori vantaggi. Ora è una nomade digitale e lavora viaggiando in tutto il mondo.
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