Il reclutamento passivo si basa sulla sollecitazione di potenziali candidati che non stanno attualmente cercando un lavoro, ma si distinguono sul mercato per abilità preziose per un determinato datore di lavoro. A differenza del reclutamento attivo, che si concentra principalmente sulla costruzione del riconoscimento del marchio o sulla creazione di pubblicità e annunci attraenti, l’approccio passivo si basa sulla conduzione di un dialogo con candidati passivi selezionati.
Parlando del processo di reclutamento, ci viene automaticamente in mente la visione di un gruppo di candidati che si candidano attivamente per una determinata posizione. Tuttavia, il dipendente cercato dall’azienda non deve necessariamente cercare attivamente lavoro, al contrario, è spesso già impiegato in un’altra organizzazione.
Ciò non significa, tuttavia, che abbia un atteggiamento scettico nei confronti delle nuove offerte, e un reclutamento passivo efficace può convincerlo a cambiare posto di lavoro. Le aziende che cercano specialisti specifici non dovrebbero limitarsi solo al reclutamento attivo. Questo metodo può sembrare la soluzione più logica, ma adottare una prospettiva ancora più ampia quando si pianifica l’intero processo di reclutamento spesso consente di catturare veri talenti.
In base alla sua specificità, il reclutamento passivo si distingue per un alto livello di pianificazione. Ogni passo deve essere attentamente pensato per raggiungere in modo efficiente i dipendenti di interesse per l’azienda e convincerli a cambiare lavoro. Le organizzazioni, conoscendo il profilo del candidato desiderato, sanno esattamente chi stanno cercando e possono offrire condizioni di lavoro favorevoli.
Sebbene il reclutamento passivo in molti casi si riveli una soluzione più difficile e impegnativa, consente di risparmiare tempo così importante per ogni azienda. Più spesso, i reclutatori conducono colloqui o interviste solo con specialisti di loro interesse. Ricerche precedentemente effettuate sulla carriera o sui successi di un determinato dipendente all’inizio consentono di valutarne l’utilità per le operazioni e lo sviluppo dell’azienda.
Inoltre, il datore di lavoro può prepararsi bene per le discussioni con un potenziale dipendente, avendo precedentemente determinato cosa, come incentivo per iniziare la collaborazione, può offrirgli. Il reclutamento passivo è anche associato a una tendenza dei dipendenti a rimanere in una determinata organizzazione. Passando a una nuova azienda, queste persone analizzano tutti i vantaggi e le debolezze della nuova offerta. Di conseguenza, prendono una decisione di assunzione consapevole che influisce anche sul grado del loro attaccamento al marchio.
Una strategia di reclutamento passivo richiede una pianificazione dettagliata di tutti i passaggi. All’inizio, l’azienda dovrebbe creare un profilo del candidato desiderato, definendo anche le sue qualifiche e abilità chiave. Dopo aver determinato con precisione le esigenze, è tempo di analizzare il mercato e cercare persone che soddisfino questi requisiti. A tal fine, vengono verificati i dipendenti che lavorano per concorrenti distinti da un profilo aziendale simile.
In questa fase, vengono spesso utilizzate piattaforme come LinkedIn o Upwork, che, oltre a rivelare il percorso professionale, forniscono anche informazioni preziose su interessi o passioni. Una volta trovato il candidato ideale, iniziano le trattative per convincerlo a cambiare lavoro. Vari tipi di attività di marketing o employer branding sono utili nell’intero processo. Il riconoscimento di una determinata azienda e il suo evocare associazioni positive tra i dipendenti hanno un buon effetto anche sul modo in cui viene percepita dai candidati desiderati.
Di conseguenza, quando si cerca un nuovo dipendente, l’organizzazione non deve sprecare tempo a presentare le proprie attività. Il reclutamento passivo, rispetto al reclutamento attivo, richiede più impegno e azioni ponderate da parte dell’azienda di reclutamento. La base di questa strategia è una vasta rete di contatti e l’uso di un sistema di referral dei dipendenti, grazie al quale il datore di lavoro raggiunge le persone giuste con maggiore facilità.
Anche la forma di contatto con i candidati è importante. I reclutatori spesso scelgono erroneamente di utilizzare mezzi più personali, come numeri di telefono privati o account sui social media. Pertanto, dal momento in cui inizia la ricerca del dipendente giusto nel mercato del lavoro, dovrebbe essere mantenuto un professionalismo totale, minimizzando il rischio di spaventare il candidato passivo.
La sfida più grande è distrarre il dipendente dalla sua posizione attuale. Per incoraggiare i candidati passivi a collaborare, vale la pena mostrare loro che apprezziamo le loro abilità e garantiamo condizioni appropriate per lo sviluppo e prospettive di carriera attraenti. A tal fine, è utile preparare una proposta dettagliata che delinei tutti i vantaggi e i privilegi coinvolti nell’accettare l’offerta, tenendo conto anche di una retribuzione soddisfacente. Tale espressione di apprezzamento potrebbe rivelarsi un fattore decisivo per indurre gli specialisti a cambiare.
Il processo di reclutamento passivo è un modo per trovare i dipendenti giusti senza che questi stiano attivamente cercando un lavoro. La strategia di reclutamento passivo è anche chiamata “assunzione invisibile”, che può essere una strategia efficace per le aziende che cercano un profilo specifico.
I migliori candidati non saranno sempre quelli che cercano attivamente lavoro. Il reclutamento passivo è un modo efficiente per trovare la persona giusta con le giuste competenze ed esperienza, evitando interviste dispendiose in termini di tempo e la selezione di CV.
Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo del reclutamento passivo sono che non richiede alcuno sforzo extra da parte dell’azienda, è economico e richiede meno tempo rispetto ad altri metodi di reclutamento.
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Manager delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e di costruire un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone talentuose e mobilitarle per svilupparsi.
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