Processo di cessazione del rapporto di lavoro. 16 passaggi importanti della procedura.

Processo di cessazione del rapporto di lavoro – sai come condurlo? È facile licenziare un dipendente disonesto e pigro? Quali sono le ragioni per il processo di cessazione del rapporto di lavoro? Quali sono i principali tipi di cessazione del rapporto di lavoro? Sai come iniziare un processo di cessazione del rapporto di lavoro? Come assicurarti che la cessazione sia valida e come evitare cause legali per licenziamento ingiustificato? Quali sono i passaggi cruciali dei processi di cessazione del rapporto di lavoro? Leggi l’articolo per saperne di più.

Processo di cessazione del rapporto di lavoro – indice:

1. Ragioni per il processo di cessazione del rapporto di lavoro
2. Tipi di cessazione del rapporto di lavoro
3. Cosa fare prima di un processo di cessazione del rapporto di lavoro
4. Passaggi dei processi di cessazione del rapporto di lavoro
5. Riepilogo

Ragioni per il processo di cessazione del rapporto di lavoro

Ci sono solo due vere ragioni per licenziare i dipendenti, una è dovuta a motivi economici e l’altra è il licenziamento per giusta causa. Nella maggior parte dei casi, i manager devono licenziare un dipendente perché crea problemi sul posto di lavoro.

Per licenziare qualcuno senza rischiare ulteriori problemi legali, il manager deve essere sicuro di avere una ragione valida e provata per tale azione. Licenziare non può mai essere fatto sul momento, per rabbia o per altri motivi personali. Generalmente ci sono diverse ragioni che possono essere documentate e formare un insieme accettabile di motivi per la cessazione del rapporto di lavoro.

Tra queste ragioni ci sono:

• violenza fisica, comportamento aggressivo e abusivo nei confronti di altri dipendenti
• comportamento criminale che può includere furto o rivelazione di segreti aziendali
• discriminazione, molestie, molestie sessuali
• problemi con la registrazione del tempo e la presenza (assenze, ritardi)
• insubordinazione e violazione delle regole aziendali
• mancanza di competenza, bassa produttività, scarsa qualità del lavoro, indolenza

La maggior parte delle ragioni sopra elencate influisce direttamente sul funzionamento dell’azienda. Altre ragioni mettono ulteriormente a rischio altri dipendenti e sono importanti a causa delle normative sulla salute e sicurezza. Se il comportamento del tuo dipendente corrisponde a una delle categorie sopra, non solo puoi, ma dovresti davvero licenziare il dipendente senza esitazione. Devi solo ricordare che non puoi semplicemente licenziare chiunque a tuo piacimento perché potresti dover dimostrare le tue ragioni in seguito – in tribunale.

Tipi di cessazione del rapporto di lavoro

Dal punto di vista legale ci sono quattro tipi distintivi di cessazione del rapporto di lavoro e tutti portano a risultati diversi sia per l’azienda che per il dipendente. Questi tipi di cessazione del rapporto di lavoro sono: volontaria, involontaria, lavoro a volontà e cessazione consensuale.

Cessazione volontaria. Questo tipo di cessazione avviene quando il dipendente decide di lasciare l’azienda. Il dipendente può trovare le ragioni dopo il processo di cessazione, ma non c’è una regola qui, poiché le ragioni possono essere sia professionali (ambiente di lavoro negativo, mancanza di opportunità, retribuzione) che personali (problemi familiari, problemi di salute).

Cessazione involontaria. Questo tipo di cessazione del rapporto di lavoro è la situazione inversa rispetto a quella sopra, qui l’azienda decide di rimuovere il dipendente dall’impiego. Questo tipo di cessazione deve essere ben ponderato e condotto secondo le regole aziendali per evitare eventuali azioni legali da parte del dipendente.

Lavoro a volontà. Qui descriviamo un tipo specifico di cessazione che è legato alla forma dell’accordo firmato dal dipendente all’inizio del suo impiego. Il lavoro a volontà è un tipo di contratto che consente al datore di lavoro di licenziare il proprio dipendente senza preavviso o spiegazione. Il lavoro a volontà significa anche che il dipendente può dimettersi in qualsiasi momento senza fornire motivazioni.

Cessazione consensuale. Questo tipo di cessazione è probabilmente la più vantaggiosa per entrambe le parti poiché devono concordare la loro posizione. Se si conclude che il dipendente e il datore di lavoro non desiderano più collaborare, possono concordare reciprocamente le condizioni di cessazione.

Indipendentemente dal tipo di contratto e dalle possibilità di cessazione, il datore di lavoro deve comunque seguire le procedure e assicurarsi che tutti i documenti siano in ordine prima di licenziare un dipendente. Diamo un’occhiata alle azioni che devono essere intraprese prima di licenziare un dipendente.

Cosa fare prima di un processo di cessazione del rapporto di lavoro

Assumere, integrare e formare un nuovo dipendente è molto costoso, ma le spese legali e le battaglie sono ancora più costose. Prima di iniziare il processo di cessazione del rapporto di lavoro, tutto deve essere scritto e ben documentato. Considera di prendere appunti e registrare tutte le occorrenze relative al tuo caso.

Anche conversazioni informali annotate in un libro possono costituire una prova di cattiva condotta o mancanza di lealtà. Ci sono altri tipi ovvi di documentazione che possono essere facilmente raccolti in anticipo, quindi pensa a:

• esempi di comunicazione elettronica
• registrazioni di conversazioni telefoniche
• note relative a chat individuali
• feedback scritto da clienti e membri del team
• denunce scritte o accuse
• documenti relativi a accuse formali e penali
• valutazioni scritte delle prestazioni
• registri di avvertimenti scritti e verbali

Non appena si verifica un comportamento illegale o indesiderato da parte del dipendente, il manager dovrebbe documentarlo. Poiché non tutte le azioni negligenti del dipendente si concludono con un licenziamento (a volte il comportamento richiede altre procedure disciplinari o coaching), i documenti raccolti potrebbero non essere mai utilizzati, ma questo passaggio non può essere omesso poiché è l’unico modo per prevenire che l’azienda subisca cause legali per licenziamento ingiustificato in seguito.

Inoltre, è importante ricordare che, secondo le normative sull’Equal Employment Opportunity, il datore di lavoro non può licenziare il dipendente per motivi legati a: età, disabilità, origine nazionale, razza, colore, religione, genere o identità sessuale. Qualsiasi cessazione che possa essere dimostrata come legata a questi fattori è considerata discriminazione e può causare cause legali per licenziamento ingiustificato.

Passaggi dei processi di cessazione del rapporto di lavoro

La maggior parte delle aziende possiede già le proprie procedure di cessazione che i manager devono seguire. Tuttavia, vale la pena ricordare che un processo di cessazione del rapporto di lavoro ben gestito non deve essere un’esperienza difficile, basta ricordare alcuni passaggi necessari.

Quando licenzi il tuo dipendente, pensa a:

• avere i tuoi documenti pronti prima dell’incontro
• portare il documento all’incontro di cessazione
• tenere l’incontro individuale in un luogo tranquillo
• prevenire interruzioni
• mostrare rispetto durante l’incontro e ascoltare il tuo dipendente
• tenere l’incontro alla fine della giornata
• recuperare i beni aziendali (documenti, chiavi, tessere)
• limitare l’accesso ai dispositivi elettronici
• condurre un intervista di uscita
• permettere al dipendente di ripulire il proprio spazio di lavoro al di fuori dell’orario lavorativo normale
• fornire un feedback costruttivo e onesto
• emettere l’ultimo stipendio
• gestire tutti i benefici di disoccupazione
• fornire riferimenti
• ringraziare il tuo dipendente per il suo impegno
• parlare con altri dipendenti riguardo al processo di cessazione

Riepilogo

Affinché la cessazione sia efficace, deve essere registrata per iscritto, tutti i documenti devono essere firmati dal dipendente. Se c’è una ragione per licenziare un dipendente, è meglio farlo non appena si presenta il problema e non aspettare più a lungo del necessario. La maggior parte dei dipendenti licenziati riesce a trovare opportunità migliori col tempo, quindi non c’è motivo di rimandare l’azione. Il punto principale è che il processo di cessazione deve essere eseguito con gentilezza e rispetto e deve aderire a tutte le normative legali.

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