Come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance?

Che cos’è Agile? Come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance? Leggi l’articolo per saperne di più. L’efficacia del lavoro freelance si basa sulla cooperazione nel team di progetto. Tuttavia, anche quando le relazioni nel team sono molto buone, il modello di lavoro freelance ha le sue limitazioni e porta molte sfide. Per facilitare il flusso di lavoro nei team è stato progettato un sistema di gestione speciale per i progetti. Questo sistema ha un solo obiettivo: supportare l’intero team.

Metodologia Agile – indice dei contenuti:

1. Che cos’è Agile?
2. 12 regole di Agile
3. Come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance?
4. Riepilogo

Che cos’è Agile?

Come già accennato, Agile è lo stile di gestione dei progetti utilizzato nelle aziende. Questo metodo riduce il tempo operativo dei team, il che si traduce in una consegna più rapida dei prodotti ai clienti, così come in un feedback migliore e più dettagliato relativo al progetto stesso.

Come funziona Agile? Il progetto è suddiviso in fasi chiamate sprint. Ogni sprint ha passaggi ripetibili che includono: pianificazione dello sprint, check-in, revisioni e retrospettive. Ciò che è importante è che ogni sprint deve essere preceduto da un’analisi solida dei risultati, delle opinioni degli utenti e delle modifiche.

Agile si concentra sull’aspetto pratico della cooperazione con il cliente, sull’adattamento rapido ai cambiamenti, sull’usabilità per gli utenti e sull’interazione umana. Questo approccio garantisce una grande flessibilità nel lavoro di squadra, una consegna efficiente delle soluzioni e un’alta qualità dei prodotti.

12 regole della metodologia Agile

Vale la pena menzionare che la metodologia Agile è stata concepita nell’ambiente degli sviluppatori software. Sono gli autori di un documento speciale chiamato: Manifesto per lo Sviluppo Agile del Software, dove hanno descritto come utilizzare la metodologia Agile? Quali linee guida ci sono nel manifesto? Gli autori affermano di seguire questi principi:

• La massima priorità è soddisfare il cliente con una consegna precoce e continua di software di valore.
• Tutte le richieste di cambiamento dei clienti sono benvenute, anche in fase avanzata di sviluppo del software.
• La consegna del software funzionante deve essere frequente, da alcune settimane a pochi mesi, il periodo preferito è il più breve possibile.
• Tutte le persone d’affari coinvolte e gli sviluppatori devono lavorare insieme quotidianamente durante il progetto.
• I progetti devono essere costruiti attorno a individui motivati. Fornisci loro l’ambiente giusto e supporta le loro esigenze.
• Ricorda che il metodo di comunicazione più efficace all’interno del team di sviluppo è la conversazione faccia a faccia.
• Il software funzionante è la misura più importante e preziosa del progresso.
• Tutti i processi Agile promuovono uno sviluppo sostenibile che include tutte le parti interessate.
• Eccellenza tecnica e ottimi design migliorano l’agilità.
• La semplicità è essenziale.
• Le migliori architetture, requisiti e design emergono da team che si organizzano internamente.
• L’efficacia dei team deve essere riflessa a intervalli regolari. Il comportamento deve essere adeguato ai risultati.

Come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance?

Per fornire le migliori soluzioni per freelance all’interno della metodologia Agile, è utile fare riferimento agli ideali di base del sistema Agile. L’implementazione di questi standard renderà la cooperazione freelance strutturata e automatica.

Obiettivi definiti

Sebbene alcuni imprenditori decidano di non fare piani dettagliati per la loro organizzazione, l’indicazione della direzione semplifica il processo decisionale, consente un monitoraggio fluido delle trasformazioni, aumenta l’impegno e la motivazione dei dipendenti.

Questa è la ragione per cui la metodologia Agile sottolinea l’importanza dell’obiettivo del progetto. Nella gestione che utilizza Agile, tutti i compiti sono organizzati per il bene dell’obiettivo principale dell’azienda e tutti gli individui coinvolti sono resi consapevoli della missione del progetto. Questa soluzione è particolarmente pratica per il lavoro freelance, dove tutti i dipendenti possono essere separati da tempo o spazio.

Stand-up

È importante sapere come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance prima di implementare questo stile di lavoro. Nella metodologia Agile le riunioni prendono la forma di stand-up. Lo stand-up è un tipo specifico di riunione focalizzata sulla stretta cooperazione tra tutti i team coinvolti, e questo richiede una comunicazione fluida di individui ben motivati, oltre all’eliminazione di elementi non necessari nei processi.

Le conferenze quotidiane assumono la forma di sessioni concise e dettagliate. Questa procedura è stata semplificata al massimo ed è una parte importante della filosofia Agile. Il nome di questo rituale deriva dallo stile di presentazione, dove ogni partecipante deve alzarsi in piedi e raccontare i propri risultati, oltre a descrivere le proprie difficoltà, limitazioni e problemi incontrati durante il processo.

Lo stand-up condotto in modo professionale riduce la quantità di lunghe e faticose sedute. Queste brevi riunioni svolte regolarmente supportano le operazioni, rafforzano i legami tra i dipendenti e influenzano il morale del personale. Inoltre, la chiara visione degli obiettivi aumenta l’efficacia e l’impegno dei dipendenti.

Strumenti e applicazioni

Non è sufficiente sapere come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance senza conoscere gli strumenti e le applicazioni giuste, che possono essere utilizzati durante il processo. Quali programmi sono i migliori per i progetti freelance Agile?

Un’opzione interessante per le riunioni stand-up è l’applicazione Miro. Il principale vantaggio di questo programma è la possibilità di adattare la modalità operativa alle impostazioni: tempo reale o sincronizzazione. L’applicazione presenta una bacheca virtuale, che offre una certa universalità e flessibilità di azione. L’ampia selezione di modelli può essere facilmente abbinata a qualsiasi progetto.

Le funzionalità della prossima applicazione raccomandata si concentrano sui processi fluidi di scambio di informazioni. L’app Retrium offre accesso a molti strumenti efficaci e semplici. Ci sono tre settori fondamentali nell’app, come: Iniziare, Fermare e Continuare. Gli utenti possono decidere quali azioni introdurre e quali terminare.

L’ultima applicazione raccomandata – il Trello – ci presenta una bacheca appositamente progettata. Questa applicazione è particolarmente utile per i lavoratori freelance, che già sanno come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance. Tutti i passaggi del progetto possono essere pianificati e organizzati nell’app, che notificherà l’utente riguardo alle scadenze e mostrerà gli individui responsabili di tutte le fasi del progetto.

Metodologia Agile – riepilogo

Vale la pena sapere come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance poiché l’ambito delle funzionalità di questo stile è molto ampio. Secondo la ricerca statistica, il 71% delle aziende utilizza già Agile, con un aumento dell’efficacia che raggiunge persino il 98%.

Leggi anche: La gestione è un’arte o una scienza?

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