Come scegliere il miglior software HRIS per la tua azienda?

Come scegliere il miglior software HRIS per la tua azienda? Il concetto di gestione dei talenti ha subito costanti cambiamenti negli ultimi anni. A causa dello sviluppo rapido della tecnologia, le organizzazioni sono costrette a raccogliere, elaborare e utilizzare una grande quantità di informazioni e dati relativi, ad esempio, all’ambiente interno ed esterno e all’occupazione. Pertanto, le aziende utilizzano sempre più sistemi informativi per la gestione delle risorse umane, che li aiutano ad attrarre, trattenere e sviluppare dipendenti talentuosi. Continua a leggere.

Come scegliere il miglior HRIS per la tua azienda? – indice:

1. Funzioni HRIS
2. Valutazione iniziale
3. Piano di implementazione HRIS
4. Riepilogo

Funzioni HRIS

Il software HRIS è una soluzione digitale per gestire e ottimizzare i processi HR e raggiungere gli obiettivi HR. Il sistema automatizza il lavoro manuale in ufficio, raccoglie informazioni sui dipendenti e sviluppa report e analisi basati sui dati raccolti. Grazie al programma, è possibile valutare le prestazioni, aggiornare le informazioni sui dipendenti e monitorare le ore di lavoro. Il software HRIS ha un insieme di varie funzioni:

• supporta il processo di reclutamento, traccia e verifica i candidati, attrae nuovi talenti pubblicando annunci di lavoro, seleziona i CV,
• supporta il processo di adattamento, familiarizza i nuovi dipendenti con i regolamenti organizzativi richiesti,
• raccoglie informazioni sui dipendenti, registra le modifiche in materia di protezione dei dati,
• registra il tempo di lavoro e la presenza, e attraverso la connessione con il sistema finanziario, calcola automaticamente gli stipendi,
• fornisce ai dipendenti accesso ai propri dati, che possono cambiare e modificare in qualsiasi momento,
• archivia la documentazione sulla formazione dei dipendenti e consente la pianificazione del percorso di carriera,
• misura l’efficienza organizzativa, allinea gli obiettivi organizzativi con gli obiettivi del team e archivia informazioni sugli incentivi.

Valutazione iniziale

Prima di decidere di acquistare e implementare l’HRIS, è consigliabile analizzare i fattori più importanti e rispondere a domande chiave sulla funzionalità richiesta del programma. Innanzitutto, dovrebbe essere considerata la dimensione dell’organizzazione e le sue risorse tecniche, materiali e non finanziarie.

La soluzione dovrebbe coprire il più ampio ambito possibile della gestione delle risorse umane, ovvero reclutamento, onboarding, apprendimento e sviluppo, e la base di conoscenze. Un altro aspetto da considerare è la possibilità di combinare il modulo HR con il modulo finanziario, al fine di ridurre i costi e misurare l’efficienza del lavoro.

Piano di implementazione HRIS

Per implementare correttamente e con successo il software HRIS, è necessario prima creare un piano completo. Pensa ai seguenti aspetti:

• uno scopo per l’implementazione del software HRIS,
• una visione chiara, cioè come dovrebbe apparire il sistema, per impostare le funzionalità pertinenti,
• una persona che supervisionerà l’implementazione del progetto e garantirà che la soluzione venga implementata correttamente, in modo efficiente e nei tempi previsti,
• una tempistica realistica, sviluppando un programma, impostando un budget,
• un sistema di comunicazione efficace e organizzazione della formazione,
• testare il proprio lavoro, verificare il sistema e la sua conformità agli obiettivi pianificati, risolvere i problemi

Le organizzazioni che implementano l’HRIS devono gestire consapevolmente e razionalmente il capitale umano, tenendo presente che l’implementazione deve essere conforme alla legge e ai regolamenti organizzativi interni. Inoltre, gli strumenti e i metodi disponibili per la gestione del personale dovrebbero essere non solo efficaci, ma anche obiettivi e trasparenti. Ricorda che le persone resistono al cambiamento, quindi il sistema deve essere implementato nel rispetto dei valori sociali e della cultura organizzativa.

Miglior software HRIS – riepilogo

Implementare un sistema informativo per la gestione delle risorse umane consente a un’organizzazione di ottenere un vantaggio competitivo e semplificare i processi HR. Soluzioni moderne come il software HRIS automatizzano i processi HR che richiedono tempo e aiutano il personale HR a concentrarsi sulla gestione dei candidati e sullo sviluppo professionale dei dipendenti. Quando si considera un investimento in una soluzione HR, è utile determinare quale sistema HRIS sarà più utile per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Hai appena imparato come scegliere il miglior HRIS per la tua azienda. Leggi anche:Che cos’è un analista HRIS?

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