Il ruolo di un colloquio di job shadowing nel processo di assunzione – 5 vantaggi essenziali

Che cos’è un colloquio di job shadowing?

Un colloquio di job shadowing è un tipo di colloquio in cui un candidato ha la possibilità di seguire un dipendente all’interno di un’organizzazione particolare per un certo periodo di tempo per comprendere chiaramente quali responsabilità e compiti comporta la posizione per cui si sta candidando. In questo modo pratico, il candidato può familiarizzare con il lavoro o il percorso professionale. In un colloquio di job shadowing, il candidato ha l’opportunità di:

• osservare il lavoro del dipendente,
• fare domande per ottenere ulteriori informazioni sulla posizione e sull’azienda (un modo interattivo per ottenere informazioni),
• percepire l’atmosfera nell’azienda,
• imparare le competenze e l’esperienza necessarie per il lavoro,
• parlare con altri dipendenti per conoscere i dettagli sull’azienda, la sua cultura aziendale e il modo in cui funziona, il che può aiutare il candidato a capire se il lavoro e la posizione sono adatti a lui.

I vantaggi di un colloquio di job shadowing

Una migliore comprensione del lavoro, la scoperta delle realtà e l’ottenimento di informazioni direttamente dalla fonte sono solo alcuni esempi dei vantaggi che un colloquio di job shadowing porta al candidato. Cosa offre, a sua volta, questo processo a un’azienda che cerca un nuovo dipendente? Prima di tutto, riduce il rischio di assunzione. Osservando il candidato al lavoro, il datore di lavoro può valutare più accuratamente se è adatto per la posizione, il team e l’azienda, riducendo così la probabilità di assumere la persona sbagliata per il lavoro. Sebbene questo processo richieda tempo e risorse, può aiutare a evitare problemi potenziali e la necessità di costi aggiuntivi.

I vantaggi di un colloquio di job shadowing includono:

• Una migliore valutazione delle competenze del candidato – il datore di lavoro può valutare le competenze interpersonali del candidato e la sua capacità di adattarsi a un nuovo ambiente, cosa più difficile da fare durante un colloquio tradizionale,
• Una comprensione più profonda del ruolo – il datore di lavoro può spiegare in modo pratico cosa fa esattamente la persona nella posizione, il che aiuta il candidato a comprendere le aspettative e le responsabilità,
• Buona compatibilità culturale – conoscendo le politiche dell’azienda e il team (anziché fare affidamento su un’intuizione da una breve conversazione o da alcuni incontri),
• Maggiore coinvolgimento del candidato – un candidato che ha avuto l’opportunità di vivere l’azienda dall’interno prima di essere assunto potrebbe essere più coinvolto e motivato a svolgere adeguatamente il proprio lavoro,
• Un’impressione positiva – anche se il candidato non viene assunto, potrebbe voler partecipare ad altri processi di reclutamento.

Gli svantaggi di un colloquio di job shadowing

Il job shadowing è senza dubbio una forma di reclutamento moderna e molto interessante, ma non è priva di difetti – e probabilmente per questo motivo è raramente praticata. Prima di tutto, non è una buona soluzione per tutte le posizioni. Sebbene possa essere particolarmente prezioso nel caso di lavori che richiedono competenze pratiche o tratti di personalità specifici, non funzionerà se il candidato deve accedere a informazioni riservate. È anche dispendioso in termini di tempo e risorse. Inoltre, potrebbe essere difficile trovare un dipendente disposto a partecipare a questo tipo di processo di assunzione.

Riepilogo

Un colloquio di job shadowing è una forma di reclutamento che offre sia al candidato che all’azienda come potenziale datore di lavoro la possibilità di mettersi in mostra e ha diversi vantaggi. Tuttavia, date le svantaggi sopra descritti, è improbabile che questo metodo diventi popolare a breve, soprattutto perché richiede un impegno molto maggiore da parte dell’azienda.

In definitiva, la scelta tra job shadowing e metodi di reclutamento tradizionali dipende dalle esigenze individuali dell’organizzazione, dalla natura della posizione e dalle risorse e dal tempo disponibili. Per alcune organizzazioni, può essere uno strumento innovativo per aiutare a identificare i migliori candidati, mentre altre potrebbero preferire un approccio più convenzionale al reclutamento.

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