Come scrivere un brief di lavoro efficace?

Qual è necessario per attrarre il miglior candidato per la posizione scelta? Indubbiamente, un processo di reclutamento svolto nel modo giusto. Ma non dimenticare di ottenere informazioni accurate sulla posizione dal responsabile delle assunzioni. Una comprensione approfondita delle esigenze in quest’area è la base per trovare un candidato che risponda perfettamente a esse. Come dovrebbe apparire un corretto job brief e come ottenerlo dal responsabile delle assunzioni?

Job brief – indice:

1. Job brief – elementi importanti
2. Job brief – anche per il dipendente?
3. Un job brief ben preparato – risultati
4. Riepilogo

Job brief – elementi importanti

Un job brief è lo stesso di una descrizione del lavoro? La risposta è no – e qui spieghiamo perché. La descrizione del lavoro è solo una piccola parte del job brief (anche se indubbiamente molto importante). Lo scopo di un job brief, tuttavia, non è solo informare quali competenze sono necessarie per svolgere i compiti assegnati, ma fornire un supporto completo per ottenere il miglior candidato possibile per la posizione.

Un job brief tipicamente risponde alle seguenti domande:

• Perché è apparsa la posizione nell’azienda?
• Quale ruolo avrà la persona assunta nel team?
• Quali risultati ci si aspetta dal dipendente? (ad esempio, dopo 6-12 mesi),
• La posizione è esistita prima nell’azienda? (e se sì, chi ci ha lavorato e quali erano le ragioni del licenziamento?)
• Quali sono le responsabilità?
• Quali sono le opportunità lavorative?

Tra gli elementi necessari del job brief possiamo elencare: lo scopo generale del lavoro, i compiti quotidiani, l’esperienza e le competenze richieste, le qualifiche aggiuntive e i tratti di personalità chiave. Un brief ben progettato include anche informazioni sul team e sul suo modo di lavorare – abbinare l’azienda e il potenziale dipendente in termini di cultura organizzativa è essenziale per raggiungere l’obiettivo.

Job brief – anche per il dipendente?

Abbiamo elencato una serie di elementi che un job brief strutturato correttamente dovrebbe contenere e che sono importanti per un’azienda che cerca veri talenti. Tuttavia, è necessario tenere a mente che i processi di reclutamento funzionano in entrambe le direzioni – proprio come un’azienda cerca un dipendente che risponda alle sue esigenze, un candidato cerca un posto di lavoro che risponda alle proprie (per quanto riguarda le condizioni di lavoro e le opportunità di sviluppo). Ma senza sapere cosa guadagnerà un candidato quando si candida per una posizione e inizia a lavorare con un particolare team, non sarà possibile garantire un abbinamento reciprocamente soddisfacente.

Quindi assicurati che il responsabile delle assunzioni ti fornisca anche informazioni sui cosiddetti punti di vendita dell’offerta – cioè, tra le altre cose, la stabilità dell’azienda, la sua posizione nel mercato, le forme di supporto offerte, le opportunità di sviluppo della carriera, le persone nel team e altri elementi che possono essere rilevanti dal punto di vista del candidato. Una preparazione adeguata per l’intervista in questo senso ispirerà sicuramente maggiore fiducia nell’intervistato.

Un job brief ben preparato – risultati

Un buon job brief può produrre ottimi candidati. Familiarizzare con l’ambito dei doveri per una determinata posizione e i requisiti per i candidati, ma soprattutto, il ruolo che la persona assunta giocherebbe nell’azienda, ti permetterà di filtrare rapidamente i candidati che non soddisfano criteri specifici.

Ma non è tutto – sei sicuramente ben consapevole del fatto che ogni processo di reclutamento è un costo che l’azienda deve sostenere. Ogni singola decisione di assunzione comporta il rischio che una determinata persona non sia una buona scelta, e sarà necessario ripetere la procedura. Il rischio di assumere la persona sbagliata non può essere completamente eliminato, ma può essere minimizzato, ad esempio ponendo le domande giuste durante l’intervista.

Riepilogo

Un job brief progettato correttamente copre molte questioni che non si trovano in una descrizione del lavoro, ma sono essenziali per un reclutatore per capire che tipo di candidato sta cercando. Le informazioni dettagliate e accurate ottenute in questo modo porteranno non solo a una migliore selezione dei candidati, ma aiuteranno anche un reclutatore nel processo di colloqui. Maggiore è la qualità del job brief, migliore sarà il risultato.

Leggi anche: 5 passi importanti per costruire il tuo marchio personale come reclutatore.

Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api laboriose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.