Ciclo di vita del progetto | #13 Iniziare con la gestione dei progetti

Ogni progetto dura per un periodo ben definito. Indipendentemente dalla sua metodologia di lavoro, attraversa varie fasi identificabili. Di quali fasi è composto il ciclo di vita del progetto? Continua a leggere per scoprirlo!

Ciclo di vita del progetto – indice:

1. Introduzione
2. Che cos’è il ciclo di vita del progetto?
3. Fasi del ciclo di vita del progetto
4. Il corso del ciclo
5. Riepilogo

Introduzione

Non è facile parlare della dimensione temporale dei progetti. Non solo perché, secondo il rapporto PMI del 2021, ben il 45% di essi richiede tempi di attesa prolungati per raggiungere i propri obiettivi. Anche perché non esiste uno schema universale di fasi o stadi consecutivi con cui descrivere ogni progetto.

Pertanto, oggi considereremo come si sviluppa un progetto nel tempo. Risponderemo alla domanda su cosa sia il ciclo di vita del progetto. Esamineremo anche come il ritmo della consegna dei risultati e la metodologia scelta – agile o a cascata, chiamata anche predittiva – si relazionano con il ciclo di vita del progetto.

Che cos’è il ciclo di vita del progetto?

Il ciclo di vita va dall’inizio alla fine di un progetto e consiste in fasi che portano, in ultima analisi, alla consegna di valore commerciale agli stakeholder. Il PMBOK lo definisce come:

“La serie di fasi che un progetto attraversa dalla sua concezione al suo completamento.”

I progetti che adottano metodologie agili e lean di solito non utilizzano i concetti del ciclo di vita del progetto e delle sue fasi o stadi. I praticanti agili li trovano difficili da definire e semplicemente ingombranti. Tuttavia, tali fasi esistono ancora nei progetti che adottano metodi agili. Possiamo individuare facilmente le fasi. Ad esempio, esaminando la documentazione di un progetto completato o le analisi disponibili tramite software di gestione dei progetti, si può vedere quando i compiti contrassegnati come “esecuzione” e “test” hanno iniziato a dominare il progetto. Sulla base della durata o del costo di queste fasi, si possono trarre conclusioni interessanti per il futuro.

Tuttavia, il ciclo di vita del progetto gioca un ruolo molto più grande nel modello a cascata. Allora diventa utile per il lavoro in corso poiché consente una pianificazione a lungo termine più accurata. Distinguere le fasi del ciclo di vita di un progetto può anche facilitare significativamente la creazione di un programma e, di conseguenza, l’implementazione efficace e tempestiva del progetto.

Fasi del ciclo di vita del progetto

Le fasi del ciclo di vita del progetto possono seguire sequenze diverse. Secondo il PMBOK, le principali sono:

• Fase di avvio – qui, la cosa più cruciale è verificare la fattibilità del progetto e la sua approvazione da parte degli stakeholder chiave.
• Fase di pianificazione – si concentra principalmente sulla raccolta di dati, strumenti e sul team di progetto.
• Fase di implementazione – durante la quale viene creato il prodotto o servizio che è l’obiettivo del progetto.
• Fase di test – in cui il risultato del progetto viene analizzato per la qualità di esecuzione e sottoposto a un controllo finale da parte del team e del cliente.
• Fase di distribuzione – il prodotto o servizio viene testato nell’ambiente target e, a seconda del tipo di progetto, commercializzato o eventualmente installato presso il sito del cliente.
• Chiusura del progetto – il team trae conclusioni dall’implementazione del progetto e dalle future applicazioni delle conoscenze acquisite, e la documentazione del progetto viene archiviata.

Ogni fase può avere criteri di uscita specifici. Il progetto deve soddisfare queste condizioni per passare alla fase successiva. Tuttavia, nel ciclo di vita del progetto, le fasi non seguono sempre l’una dopo l’altra solo una volta.

Il corso del ciclo

Il corso del ciclo può essere lineare. Allora le fasi successive seguono l’una dopo l’altra. Tuttavia, in molti casi, la fase di avvio è ripetutamente seguita da pianificazione, esecuzione e test, e persino implementazione iniziale. Questo perché la ciclicità delle fasi della vita del progetto dipende da:

• la natura dei risultati del progetto – a seconda degli standard del settore, ad esempio, su quante volte e da chi il prodotto viene testato prima dell’implementazione finale, che è facile da immaginare usando l’esempio del lancio di cosmetici, farmaci o software,
• la metodologia – a cascata o agile, dove il fattore che influisce sulla ripetibilità dei passaggi sarà quanto è innovativo il risultato e come è la collaborazione con gli stakeholder,
• il ritmo di consegna dei risultati

Il ritmo di consegna dei risultati può essere limitato a una consegna unica quando l’obiettivo del progetto riguarda la creazione di un prodotto specifico o l’esecuzione di un servizio unico. Può anche essere ciclico, come nel caso di software migliorati e aggiornati o servizi eseguiti a intervalli regolari. La consegna può anche consistere in diversi componenti non così strettamente correlati. Ad esempio, quando l’obiettivo di un progetto è rivitalizzare un parco, questo può consistere in compiti così diversi come:

• analisi della vegetazione esistente
• riconoscimento delle esigenze della comunità locale
• piantumazione di alberi
• delineazione dei percorsi
• installazione di illuminazione

In questo caso, per ciascuna di queste fasi, sarà necessario attraversare quasi l’intero ciclo – dalla pianificazione all’implementazione.

Riepilogo

Il ciclo di vita del progetto è una serie di fasi consecutive che possono avvenire una volta o formare cicli che si ripetono più volte. Portano infine alla consegna di valore commerciale, cioè al raggiungimento dell’obiettivo del progetto, e iniziano sempre con l’avvio del progetto.

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