Come gestire la pianificazione finanziaria nella tua ONG?

Per le aziende e le ONG, le risorse finanziarie di cui dispongono sono cruciali per le operazioni quotidiane e la crescita. Le aziende, quando prendono ogni decisione aziendale, si chiedono se riusciranno a rimanere nel budget, che di solito è responsabilità di un intero dipartimento focalizzato sulla pianificazione delle spese. La situazione dovrebbe essere simile per le ONG, che purtroppo spesso mancano di una conoscenza adeguata della pianificazione finanziaria. Come gestire la pianificazione finanziaria nella tua ONG? Leggi il nostro articolo e scopri di più.

Pianificazione finanziaria nelle ONG – indice dei contenuti:

1. Pianificazione finanziaria – cosa include?
2. Qual è lo scopo della pianificazione finanziaria in un’ONG?
3. L’importanza della tecnologia
4. Riepilogo

Pianificazione finanziaria – cosa include?

Ogni organizzazione si sforza di garantire la propria liquidità, il che significa possedere risorse che consentano di mantenere la continuità delle operazioni e, quindi, raggiungere gli obiettivi stabiliti in anticipo. Per fare ciò, è necessario pianificare, organizzare, controllare e monitorare le risorse finanziarie. Nel caso delle ONG, diventa più complicato – soprattutto quando molte entità assumono che dovrebbero concentrarsi ad agire a beneficio della comunità, piuttosto che esercitare il controllo sulle loro entrate e spese.

Tuttavia, va tenuto presente che senza finanze adeguatamente organizzate, necessarie sia per le attività operative (ad es., costi contabili, manutenzione dell’ufficio, materiali, ecc.) sia per le attività progettuali, non sarà possibile raggiungere gli obiettivi stabiliti in anticipo. Dopotutto, non esiste un’organizzazione i cui costi operativi siano zero.

Qual è lo scopo della pianificazione finanziaria in un’ONG?

La pianificazione finanziaria ci consente di determinare quali spese dell’ONG sono necessarie per raggiungere obiettivi particolari e quali fondi devono essere ottenuti per bilanciare il budget. Dobbiamo assicurarci che specifichi le entrate e le spese pianificate, l’allocazione dei fondi e le fonti di finanziamento selezionate (contributi del governo locale, donazioni private, fondi dell’UE, ecc.).

Così, il piano è un modo fondamentale per garantire il mantenimento della liquidità finanziaria, soprattutto quando c’è il rischio che alcuni dei fondi ottenuti da sovvenzioni arrivino più tardi del previsto. Un piano (ad es., semestrale o annuale, o come parte di un singolo progetto organizzato durante l’anno) è essenziale per costruire stabilità – anche se dovrà essere modificato a causa di un cambiamento nella situazione interna o esterna. La sua creazione ci permetterà di determinare, tra le altre cose:

• se dobbiamo cercare una nuova fonte di finanziamento per coprire le nostre spese,
• se abbiamo ricevuto l’importo di denaro previsto da un determinato ente,
• se dobbiamo pensare a ridurre le spese per le operazioni correnti.

L’importanza della tecnologia

Per prendersi cura di una migliore pianificazione finanziaria, vale la pena puntare su programmi che supportano questo processo – soprattutto se sono disponibili gratuitamente per le ONG. Utilizzando Firmbee, è possibile avere un controllo costante sul budget di un determinato progetto, che è un elemento essenziale della gestione finanziaria nelle ONG. Grazie a Firmbee, puoi:

• organizzare i dati finanziari,
• archiviare i dati finanziari in un unico posto,
• assegnare entrate e spese ai progetti appropriati,
• fornire accesso alle informazioni finanziarie necessarie.

Le varie funzioni di gestione finanziaria di Firmbee ti faciliteranno il controllo se le tue spese superano i fondi ricevuti da donatori, sovvenzioni e altre forme di supporto per le ONG. Inoltre, con la possibilità di condividere i risultati finanziari con entità esterne, il programma garantirà piena trasparenza e ispirerà maggiore fiducia tra gli sponsor. Questo tipo di sistema finanziario ti aiuterà anche a creare report finanziari e presentare le tue spese totali agli organi governativi in conformità con le normative legali.

Un altro modo per pianificare correttamente le finanze di un’ONG è assumere una persona esperta la cui unica responsabilità sarà esercitare il pieno controllo sul budget. Allora sarai sicuro che non sorgerà alcun problema finanziario difficile da affrontare.

Riepilogo

“Se non pianifichi, stai pianificando di fallire.” – queste parole si applicano brillantemente a qualsiasi attività, sia profit che non profit, ma nel caso di un’ONG assumono un significato ancora maggiore. Questo perché le ONG conducono ampie attività di raccolta fondi con un esito mai certo, cercando nel contempo di trovare modi per mantenere le spese per le operazioni quotidiane e i progetti strategici il più limitate possibile. Creare un piano finanziario adeguato eviterà problemi in futuro controllando l’attuazione e rispondendo costantemente alla situazione interna o esterna in cambiamento.

Leggi anche: Modi efficaci per gestire un’ONG.

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