Cos’è il fast-tracking nella gestione dei progetti? Vantaggi e svantaggi principali

Che cos’è il fast-tracking?

Il fast-tracking è una tecnica di gestione dei progetti che prevede la riduzione della durata di un progetto lavorando su compiti particolari in parallelo. In pratica, ciò significa che compiti che non sono logicamente correlati vengono eseguiti simultaneamente. Questo è l’opposto dell’approccio tradizionale in cui vengono eseguiti in sequenza – un compito inizia dopo che il precedente è stato completato. L’obiettivo di questo metodo è accelerare il raggiungimento degli obiettivi del progetto eliminando o riducendo i ritardi causati dall’esecuzione sequenziale dei compiti. Puoi fare fast-tracking a un progetto in due modi:

• iniziare un compito poco prima del completamento di un compito precedente che è correlato ad esso,
• aumentare le risorse o il numero di persone che stanno lavorando a un compito per accelerare l’implementazione.

I benefici del fast-tracking

Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di questa tecnica è senza dubbio la riduzione della durata del progetto, che è particolarmente utile quando un progetto ha una scadenza ravvicinata. Questo metodo garantisce anche un miglior utilizzo delle risorse – eseguire alcuni compiti simultaneamente riduce la necessità di attendere il completamento di altri. Inoltre, il fast-tracking consente un raggiungimento più rapido dei deliverable chiave del progetto, che può essere importante quando quei deliverable sono necessari per soddisfare altri obiettivi aziendali. Questo metodo può essere applicato a progetti in diversi settori o campi (inclusi costruzione, marketing, IT, ecc.).

Il fast-tracking ha degli svantaggi?

Sebbene il fast-tracking abbia molti vantaggi, può comportare alcuni rischi, come conflitti tra membri del team o difficoltà di gestione che possono sorgere quando i compiti vengono eseguiti simultaneamente. Di conseguenza, il costo di un progetto può aumentare, ad esempio, a causa della necessità di assumere nuove persone o potenziare le risorse. Inoltre, il numero di errori può aumentare, influenzando la qualità del prodotto o servizio sviluppato. Allo stesso tempo, questo metodo riduce la flessibilità nella pianificazione e nell’esecuzione del progetto – l’esecuzione simultanea dei compiti può lasciare poco margine per adattarsi ai cambiamenti durante il progetto.

Come utilizzare il fast-tracking?

Il fast-tracking può essere una strategia efficace quando si è sotto pressione per il tempo o quando è necessario accorciare il programma del progetto (ad esempio, nei progetti di costruzione dove eventuali ritardi generano costi elevati). Tuttavia, è necessario seguire alcuni principi chiave per garantire che questa tecnica di gestione dei progetti produca i risultati desiderati. I più importanti di essi sono delineati di seguito.

• Selezione dei compiti – non tutti i compiti possono essere completati utilizzando questa tecnica. Per questo motivo, è necessario comprendere a fondo le dipendenze tra i vari compiti e le fasi del progetto ed eliminare quelli che devono attendere il completamento di altri.
• Valutazione del rischio – per le ragioni sopra esposte, è necessario eseguire un’attenta analisi dei rischi e determinare se l’utilizzo di questa tecnica è pienamente giustificato.
• Monitoraggio e controllo – è necessario monitorare i progressi del progetto e comunicare con il team di progetto per garantire che le attività eseguite simultaneamente non causino conflitti o ritardi indesiderati.

Riepilogo

Nei progetti in cui il tempo è un fattore chiave, il fast-tracking può rivelarsi una strategia preziosa, accelerando la data di consegna del risultato previsto, il che soddisferà senza dubbio il pubblico di riferimento. Tuttavia, dovrebbe essere utilizzato con cautela per evitare, in primo luogo, di aumentare i costi e, in secondo luogo, di compromettere la qualità del progetto. Per questo motivo, prima di applicare questa tecnica, decidi quali compiti possono essere eseguiti simultaneamente. Poi pianificali di conseguenza e monitora continuamente i loro progressi per minimizzare le potenziali conseguenze negative.

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