È difficile immaginare un’azienda fiorente oggi che non abbia una suite per ufficio. Questo tipo di software è utile in ogni ramo dell’attività per creare e modificare documenti, preparare preventivi, gestire la corrispondenza e molto altro. Se ti stai chiedendo quale software per ufficio gratuito sarà il migliore per la tua azienda, dai un’occhiata alla nostra lista. Abbiamo preparato alcuni consigli pratici e un elenco di 5 pacchetti consigliati e gratuiti per il tuo ufficio.
Stai ancora pensando alla decisione se installare una suite per ufficio nella tua azienda? Se sì, tieni presente che le sue funzionalità rendono il software dedicato uno degli strumenti di lavoro più importanti in un’azienda. Questo è particolarmente vero oggigiorno, nell’era delle soluzioni moderne, molti documenti tradizionali, corrispondenza o analisi vengono trasferiti nel dominio digitale.
In effetti, il software per ufficio è utile per ogni imprenditore. Anche se gestisci un’attività individuale, puoi trovare soluzioni gratuite interessanti. Le applicazioni per ufficio ti aiuteranno a scrivere una lettera formale o un contratto da concludere con un cliente. La corrispondenza o gli atti legali preparati con l’aiuto di un buon programma di software per ufficio appariranno professionali e influenzeranno sicuramente l’immagine della tua azienda agli occhi dei tuoi clienti.
Le suite per ufficio gratuite sono set di strumenti per aiutarti a gestire e far crescere la tua azienda. I programmi di base includono:
Oltre alle applicazioni di base elencate sopra, molte suite per ufficio offrono strumenti specializzati che possono tornare utili in determinati settori. Quando decidi quale scegliere, dovresti essere guidato principalmente dal profilo della tua attività. Nella nostra lista abbiamo incluso una descrizione dei 5 migliori programmi, gratuiti, per la tua azienda.
Il primo posto nella lista spetta all’alternativa più popolare al costoso pacchetto Microsoft – LibreOffice. Questa collezione di programmi gratuiti è dedicata a utenti individuali e uffici. Contiene tutte le applicazioni che possono essere utili nella tua azienda. Oltre alle sue potenti funzionalità e all’interfaccia intuitiva, LibreOffice può facilmente leggere file salvati in formati comuni a MS Office. Un altro vantaggio è la possibilità di creare rapidamente file PDF. Sfortunatamente, manca della funzionalità di accesso in tempo reale a un documento.
La suite per ufficio gratuita di Google è stata una vera innovazione quando è apparsa nel mondo online. L’accesso avviene direttamente dalla finestra del browser, quindi non è necessario installarla. Questo è un enorme vantaggio poiché puoi accedere ai documenti che crei praticamente da qualsiasi dispositivo. Questa suite per ufficio online ha tutto ciò di cui hai bisogno per la tua azienda. Sia un elaboratore di testi, foglio di calcolo, blocco note e altre funzionalità utili – tutto completamente gratuito, basato sul tuo account Google.
Questa applicazione è un’alternativa gratuita al noto MS Office offerto da Microsoft. Include le sue funzionalità più importanti e un’interfaccia ben nota, popolare e molto intuitiva. Per avere Office Online, devi registrarti per un account Microsoft, ma come con la suite per ufficio di Google, non è necessaria l’installazione. Sfortunatamente, rispetto al suo corrispondente a pagamento, questa suite per ufficio è un po’ limitata nelle sue funzionalità.
Un’altra proposta interessante è WPS Office – una suite per ufficio gratuita con funzionalità superlative. Contiene molte applicazioni pratiche che aiutano non solo nell’elaborazione di testi o nella creazione di fogli di calcolo, ma anche nella gestione di database e nella gestione della posta elettronica. WPS Office si caratterizza per un’interfaccia moderna (basata sul noto “nastro” di MS) e offre, completamente gratuitamente, un’ampia banca di modelli, pronti all’uso. L’unico, sebbene piuttosto grande, svantaggio è la versione linguistica – al momento la suite per ufficio è disponibile solo in inglese.
L’ultima, quinta proposta è una suite per ufficio, presente sul mercato da molti anni – Apache OpenOffice, precedentemente noto come OpenOffice.org. Molti lo hanno utilizzato all’inizio del loro percorso d’ufficio. Il pacchetto è gratuito e il suo utilizzo migliorerà sicuramente il lavoro della tua azienda. È uno strumento potente che supporta i formati di file più popolari (incluso MS Office) e, sebbene abbia un aspetto leggermente datato, è ancora apprezzato da molti utenti.
Le suite per ufficio sono la base di ogni attività, quindi non rimanere indietro – scegli la soluzione migliore per la tua azienda. Con applicazioni potenti, puoi gestire facilmente documenti, fogli di calcolo e persino preparare presentazioni visivamente accattivanti. Quindi, se ti stai chiedendo quale suite per ufficio scegliere, utilizza l’elenco sopra e prova i nostri 5 suggerimenti.
Leggi anche: Le 21 migliori app per la produttività nel 2021
Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api operose su Facebook e Twitter!
Conosce tutti i pro e i contro del lavorare come freelance e riesce comunque a trarne il meglio. La gestione del tempo e l'automotivazione sono i suoi maggiori vantaggi. Ora è una nomade digitale e lavora viaggiando in tutto il mondo.
Ogni Artefatto Scrum crea un certo impegno del Team Scrum. L'Obiettivo del Prodotto, l'Obiettivo dello…
Nome, logo e slogan formano la “santa trinità” dell'identità del marchio. Sono gli elementi più…
Cosa sono l'offshoring e l'inshoring? I cambiamenti dinamici nell'economia mondiale e i processi di globalizzazione…
I leader di team di solito diventano (o almeno dovrebbero diventare) persone che hanno abilità…
Questo è il settimo capitolo della serie di post sul blog di JavaScript che ti…
Cos'è Agile? Come utilizzare la metodologia Agile per progetti freelance? Leggi l'articolo per saperne di…