Il processo di reclutamento è lungo e comprende almeno diverse fasi come: il reclutamento stesso, le formalità e l’onboarding. Ognuna delle fasi è importante, ma l’ultima, l’onboarding, tende ad essere trascurata dai datori di lavoro. Nell’articolo puoi scoprire perché l’onboarding è così importante e come rendere l’intero processo efficace.
Non appena il processo di reclutamento è terminato e hai preso la tua decisione riguardo al candidato scelto, è tempo di pensare all’onboarding. Molto dipende dalle prime impressioni del nuovo posto di lavoro, quindi non dovrebbe essere trascurato.
Il primo giorno di lavoro influisce non solo sull’approccio generale al lavoro, ma anche sulla motivazione. È importante essere pronti ad accogliere la nuova persona in modo adeguato.
Il nuovo lavoro è solitamente legato al passo successivo nella carriera del dipendente, quindi ci si aspetta una certa dose di entusiasmo da parte sua. Ma c’è anche stress. In una situazione in cui nessuno nota il nuovo arrivato, il luogo di lavoro non è pronto e il supervisore non è a conoscenza dei doveri del nuovo dipendente, l’adattamento al nuovo lavoro può essere ostacolato.
Inoltre, qualsiasi mancanza di buona volontà e di disponibilità mostrata dai nuovi colleghi influisce negativamente sull’efficacia del processo di onboarding. In questa situazione, è difficile aspettarsi che il nuovo dipendente mostri la sua voglia di affrontare i nuovi compiti e doveri.
È utile pianificare in anticipo il primo giorno del nuovo dipendente. Dovrebbe essere piacevole e non problematico. Il dipendente dovrebbe vedere che l’azienda stava aspettando il suo arrivo, quindi il luogo di lavoro dovrebbe essere pronto con tutti gli strumenti necessari al loro posto.
Il primo giorno dovrebbe consentire una presentazione di benvenuto dell’azienda con un momento di spiegazione di tutte le regole di base (orario, codice di abbigliamento) dell’ambiente.
La pianificazione precisa del primo periodo di impiego è l’elemento essenziale dell’onboarding, che fornisce all’azienda risultati migliori in termini di adattabilità e diminuisce i livelli di stress del nuovo dipendente. In questa fase dovrebbero essere assegnati i compiti di base e presentato il piano d’azione generale al nuovo dipendente.
L’introduzione ai lavoratori chiave dovrebbe avvenire senza indugi, così come la formazione chiave fornita. Tutti i dettagli del ruolo devono essere spiegati in questo passaggio.
La nuova posizione lavorativa porta molte incertezze. Il ruolo del manager è quello di incoraggiare il nuovo dipendente a porre domande relative al lavoro e di obbligare il team a rispondere in modo appropriato.
Il manager può organizzare riunioni regolari con il nuovo dipendente per monitorare i progressi e spiegare tutte le questioni che sorgono. Essere accessibili, gentili e interessati alle questioni relative all’adattamento del nuovo dipendente e continuare con questo approccio anche dopo che la fase di adattamento è terminata.
Il successo dell’onboarding del nuovo dipendente è fortemente legato al livello di integrazione con il suo team. L’atmosfera lavorativa che si adatta all’individuo accelera il processo di integrazione e facilita l’adattamento alla cultura dell’azienda.
È importante che il nuovo dipendente comprenda tutte le relazioni nell’azienda e sappia chi sono le altre persone. Lo sviluppo di forti relazioni sul posto di lavoro aiuta il nuovo dipendente a sentirsi una parte preziosa del team.
Il nuovo dipendente dovrebbe conoscere il valore del suo lavoro per l’azienda, quindi è utile mostrargli una prospettiva più ampia. L’influenza delle prestazioni del dipendente sui risultati dell’azienda dovrebbe essere spiegata. Per fare un investimento nel successo dell’azienda, i dipendenti devono sapere che il loro lavoro conta.
Un’azienda con una struttura che riflette la sua missione crea valore per il dipendente, che può prevedere possibili fasi nella sua futura carriera all’interno dell’organizzazione.
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