I migliori modi per motivare i dipendenti nel 2022

La motivazione dei dipendenti è cruciale perché influisce su tutto il team, portando a perdite di profitto per l’azienda. Allo stesso tempo, vale la pena sottolineare che il livello di motivazione dei dipendenti ha molteplici variabili. Ad esempio, occasionalmente alcuni dipendenti possono avere una brutta giornata per qualsiasi motivo, è normale e accettabile. Tuttavia, quando tali giorni si verificano sospettosamente spesso per una proporzione decente di lavoratori, il loro superiore o un manager dovrebbe agire. Cosa possono fare quotidianamente per motivare efficacemente i dipendenti? Vorremmo presentare alcune idee su come capire come portare il tuo team in una forma fine e allegra nell’articolo di oggi.

Come motivare i dipendenti – indice dei contenuti:

1. Le finanze non sono tutto o la motivazione finanziaria usata con cautela
2. Quali comportamenti quotidiani dei supervisori sono più efficaci nel motivare i dipendenti?
3. Equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, o un approccio umano al team
4. Giovedì della frutta – ha senso?
5. Motivazione negativa – team leader, non andare in quella direzione!

Le finanze non sono tutto o la motivazione finanziaria usata con cautela

È un errore assumere che le persone oggi lavorino solo per guadagnare soldi. Comprensibilmente, l’incentivo finanziario rimane significativo poiché consente ai lavoratori di soddisfare i propri bisogni fondamentali. Tuttavia, ritenere che i dipendenti svolgano il proprio lavoro solo per i soldi può paradossalmente portare a una diminuzione della motivazione dei dipendenti. Come è possibile?

In realtà, tutto si riduce al fatto che ci sono stati diversi tipi e categorie di motivazione presentati da psicologi e comportamentisti. In breve, la motivazione è intrinseca (proveniente dall’interno, come il bisogno di essere bravi in qualcosa, avere autonomia e significato nelle proprie azioni) o estrinseca (collegata a fattori esterni come ricompensa, mancanza di punizione o compenso. Inoltre, la motivazione può essere fisica (ricompensa finanziaria, beni) o psicosociale (parole di lode, onorare davanti agli altri, sostenere un team, ecc.) Ancora meglio, la motivazione può essere strumentale (fai qualcosa per ottenere una ricompensa) o integrale (fai qualcosa per essere diverso, come andare in chiesa o meditare).

Nel contesto aziendale, sembra che i vecchi modi di gestire un team fossero principalmente focalizzati su motivazioni estrinseche, fisiche e strumentali. Oggi, tuttavia, lo sviluppo professionale e personale gioca un ruolo importante, quindi è il lavoro che dovrebbe stimolarlo. La visione obsoleta che l’unico modo per stimolare i dipendenti sia la promessa di un aumento o di un bonus causa una diminuzione della volontà di lavorare bene e il decadimento del team. Questi processi possono portare alla migrazione dei dipendenti, che a sua volta ha un impatto molto negativo sulla comunicazione all’interno del team. Tutto ciò si traduce in prestazioni inferiori e motivazione ridotta o addirittura perdita di posizioni sia per il supervisore che per i subordinati.

È anche per questo che l’incentivo finanziario dovrebbe accompagnare altri tipi di motivazione. Inoltre, dobbiamo tenere a mente che vari incentivi che i supervisori scelgono dovrebbero includere un’ampia gamma di fattori e circostanze, a seconda della natura e dell’ambiente del team che guidano. Ad esempio, l’età dei dipendenti. Secondo le osservazioni degli specialisti delle risorse umane, i Millennials (Generazione Y) e i Zeta (Generazione Z) vogliono partecipare attivamente allo sviluppo dell’azienda e sono motivati dalla possibilità di sviluppo.

Quali comportamenti quotidiani dei supervisori sono più efficaci nel motivare i dipendenti?

Essere un manager o un team leader è una posizione molto responsabile poiché le tue azioni e parole quotidiane influenzano direttamente i dipendenti. Sebbene una miriade di nuovi incentivi stia guadagnando popolarità tra i team leader e i manager lungimiranti, è solo l’applicazione efficace di queste tecniche che porta a un cambiamento positivo.

Molti supervisori sottovalutano il potere del feedback positivo. La consapevolezza che il lavoro svolto dal dipendente è valido e prezioso può fare miracoli. Da un punto di vista puramente sociologico, sembra chiaro e semplice, persino naturale, poiché è un impulso primordiale appartenere e sentirsi necessari in un gruppo. Quando i lavoratori si sentono apprezzati e sanno che ciò che fanno ha uno scopo, le loro prestazioni schizzano alle stelle.

È per questo che il feedback quotidiano dai superiori ai membri del team è così essenziale e incoraggiante. Naturalmente, non si tratta di “addolcire” e lodare per ogni compito svolto, ma riconoscere il contributo o l’intuizione suscita un senso di orgoglio e aumenta l’autostima.

Un altro comportamento molto influente che influisce sulla motivazione dei dipendenti è non essere costantemente in controllo e fornire ai dipendenti autonomia e spazio di manovra. Nessuno ama essere costantemente scrutinato, quindi un modello di lavoro in cui il supervisore guarda costantemente le mani dei propri dipendenti contribuisce solo all’erosione del team. I dipendenti delle generazioni Y e Z, in particolare, prestano attenzione alla frequenza con cui vengono controllati. Dobbiamo capire che dare indipendenza ai subordinati contribuisce notevolmente a stimolare la creatività, che è anche considerata uno dei principali incentivi lavorativi.

Equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, o un approccio umano al team

Un disequilibrio tra lavoro e vita personale può avere un impatto disastroso su entrambi. È impossibile lavorare tutto il tempo perché allora il lavoro sarebbe piuttosto inefficiente. È per questo motivo che i manager dovrebbero prestare particolare attenzione alla corretta gestione del tempo del loro team. Straordinari frequenti, viaggi d’affari bisettimanali non motivano i dipendenti, ma al contrario, fanno sentire i lavoratori sopraffatti e bruciati perché non hanno tempo per riposare, incontrare amici e familiari.

Inoltre, molti team leader oggi riconoscono che una gestione del tempo abile dell’intero team porta risultati di gran lunga migliori rispetto a costringere le persone a lavorare oltre i propri limiti. Questo è il motivo per cui una settimana lavorativa di 4 giorni è in fase di sperimentazione in alcune aziende. Quando si tratta della realtà quotidiana, è anche possibile applicare un equilibrio motivante tra vita lavorativa e vita privata.

Immaginiamo una situazione in cui i dipendenti sono particolarmente stanchi, dopo una dura giornata di lavoro – le ore successive passano a passo di tartaruga, e il team guarda solo l’orologio per arrivare finalmente alla fine desiderata del lavoro. Sarà il loro lavoro produttivo ed efficiente? No! Un supervisore astuto può dare ai dipendenti una scelta – se completano i loro compiti entro un certo orario, allora tutti (compreso il supervisore) finiscono prima. Questo approccio consentirà al team di dare il massimo sforzo. E senza dubbio, svolgeranno tutti i compiti non solo più velocemente ma anche meglio di quanto avrebbero fatto se fossero stati costretti a rimanere al lavoro per le 8 ore statutarie. Ancora meglio, e se il supervisore astuto offrisse loro una birra fredda per completare la scommessa.

Scherzi a parte, secondo gli esperti, i dipendenti moderni preferiscono lavorare in modo più breve e intenso, piuttosto che “fare” 8 ore, durante le quali non faranno praticamente nulla.

Giovedì della frutta – ha senso?

Uno dei prossimi metodi per i supervisori per motivare quotidianamente i dipendenti è fornire loro una costante stimolazione. I giovedì della frutta, i venerdì della pizza, sono modi piuttosto comuni per coinvolgere e diversificare il lavoro monotono e ripetitivo. Tali attrazioni dovrebbero essere moderate e cautelose. Tuttavia, tutti ammetteranno che una pizza a sorpresa dall’azienda può fare la differenza. L’influenza positiva sulla motivazione dei dipendenti deriva dal fatto che interrompono il modello di svolgimento degli stessi compiti ogni giorno, con le stesse persone, nelle stesse circostanze.

Motivazione negativa – team leader, non andare in quella direzione!

La motivazione negativa è un tipo di incoraggiamento dei dipendenti creando situazioni minacciose. Riduzioni di personale, lo spettro dei licenziamenti, tagli ai costi e riduzioni salariali sono solo alcuni modi per motivare negativamente. Questo tipo di gestione del team è molto miope e, a lungo termine, ha solo conseguenze negative per l’intero team, che, ovviamente, si traduce in risultati e profitti per l’intera azienda. Inoltre, la stabilità dell’occupazione non influisce così tanto sulla motivazione dei dipendenti (soprattutto dei giovani) al giorno d’oggi. Molti sono più concentrati sull’acquisire esperienza e cercare la propria strada piuttosto che lavorare tutta la vita in un solo lavoro.

Incomparabilmente più efficace dell’incentivo negativo è un’atmosfera amichevole al lavoro – rispetto reciproco tra dipendenti e superiori, comprensione ed empatia, possono motivare efficacemente i dipendenti a svolgere i propri doveri.

In sintesi, i superiori hanno molti modi per motivare quotidianamente i dipendenti. Feedback positivo, un’atmosfera amichevole al lavoro, opportunità di sviluppo e stimolazione della creatività possono fare miracoli quando si tratta di motivare un team, motivo per cui abbiamo visto un cambiamento significativo nell’ultimo decennio per quanto riguarda il modo in cui i superiori gestiscono i loro team.

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