Marketing del progetto | #46 Iniziare con la gestione dei progetti

Lo scopo del marketing del progetto è costruire fiducia, informare ed espandere il riconoscimento del marchio dell’azienda, oltre a integrare tutte le attività dei dipendenti in una singola narrazione coerente, che a sua volta diventa il carburante per un marketing di progetto efficace. Curioso di vedere come farlo nel modo giusto? Continua a leggere per scoprirlo!

Marketing del progetto – indice:

1. Introduzione
2. Quali progetti richiedono marketing?
3. Obiettivi del marketing del progetto
4. Chi è il target e chi è influenzato dal marketing del progetto?
5. Strumenti di marketing del progetto
6. Riepilogo

Introduzione

Il marketing è una parte integrante del processo di coinvolgimento degli stakeholder e include diversi tipi di attività per ottenere supporto finanziario, politico e pubblico in ogni fase del progetto. Secondo uno studio di Le Coeuvere e Turner (2014), un investitore potrebbe dover commercializzare un progetto, il suo prodotto e il suo risultato in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Quindi, in questo articolo, ci concentreremo su quali tipi di progetti richiedono marketing e quando. Definiremo anche gli obiettivi del marketing del progetto e il target, oltre a mostrare alcuni strumenti di marketing del progetto popolari.

Quali progetti richiedono marketing?

Il marketing del progetto è sicuramente per grandi progetti infrastrutturali come la costruzione di autostrade, ferrovie, porti e aeroporti. Durante la fase di avvio del progetto, è necessario ottenere supporto per il concetto originale presentando varie parti, oltre a raccogliere fondi per studi di fattibilità. Per i progetti di costruzione, gli investitori hanno anche bisogno di un sostegno politico per convincere il governo e il pubblico a vedere la necessità del progetto.

D’altra parte, l’obiettivo del marketing dei progetti più piccoli riguarda l’informare, educare e ispirare il pubblico, cioè aumentare la consapevolezza del progetto e del suo ruolo nell’organizzazione e nella comunità locale.

Obiettivi del marketing del progetto

Il principale obiettivo del marketing del progetto è costruire consapevolezza della sua esistenza e ottenere supporto all’interno e all’esterno dell’organizzazione. Le attività mirate a raggiungerlo rientrano in queste categorie:

• Costruzione dell’immagine del progetto – aiuta a costruire un’immagine positiva del progetto tra gli stakeholder e la comunità.
• Definizione dei goal del progetto – condotta durante la fase di pianificazione di un progetto, aiuta a definire gli obiettivi del progetto e spiegare perché il progetto è necessario.
• Aumento del coinvolgimento degli stakeholder – un progetto può aiutare a creare la giusta atmosfera all’interno del team di progetto e aumentare la consapevolezza degli obiettivi e delle finalità del progetto all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
• Costruzione della fiducia – i partecipanti al progetto sentiranno che il progetto è in buone mani. Assicurati di comunicare i progressi del progetto durante il processo di marketing, mostrare piani per il futuro e affrontare tempestivamente eventuali preoccupazioni o paure.
• Integrazione delle attività – con un marketing adeguato, i partecipanti al progetto hanno l’opportunità di conoscersi e comprendere i loro ruoli nel progetto.

Chi è il target e chi è influenzato dal marketing del progetto?

Il marketing del progetto è rivolto a tutti gli stakeholder del progetto, inclusi:

• investitori,
• membri del team di progetto,
• clienti,
• fornitori,
• partner commerciali,
• autorità locali,
• la comunità locale e altri gruppi che sono in qualche modo influenzati dal progetto.

Tuttavia, i suoi obiettivi variano a seconda del gruppo di stakeholder a cui si rivolge. Ad esempio, gli investitori hanno bisogno di supporto per un progetto per garantire il suo successo finanziario e le prestazioni all’interno del budget. Puoi ottenere sostegno attraverso campagne di marketing efficaci e attenzione mediatica.

Il marketing rivolto ai clienti mira a dimostrare il valore di un progetto ai clienti affinché vogliano approfittarne o dei servizi che fornisce. Commercializzando il progetto, puoi mostrare i benefici del prodotto o del servizio e convincere i clienti ad acquistare anche prima del completamento del progetto.

Il marketing del progetto può anche motivare i membri del team di progetto e dimostrare come il loro lavoro influisca sull’intero progetto. Questo renderà i dipendenti più coinvolti e più disposti a intraprendere attività aggiuntive per raggiungere l’obiettivo.

Strumenti di marketing del progetto

Il Project Manager dovrebbe pensare al marketing del progetto già dalla fase di avvio del progetto, sia nelle sue forme digitali che analogiche. I canali di comunicazione richiedono ciascuno un adattamento per attrarre gli stakeholder. Per svolgere il lavoro nel modo giusto, molti team di progetto delegano le responsabilità di marketing a agenzie esterne o appaltatori.

Ecco un elenco dei canali di comunicazione più versatili per il marketing del progetto:

• Blog – un ottimo modo per comunicare con diversi gruppi di stakeholder. Attraverso di esso, puoi presentare gli obiettivi del progetto, i progressi del lavoro e rispondere alle domande dei lettori. Per utilizzare questo canale in modo efficace, è necessario pubblicare contenuti di valore regolarmente. Gestire un blog richiede anche conoscenze di strumenti come WordPress, Drupal o Wix.
• Social media – diversifica il tuo messaggio per diversi pubblici e fornisci rapidamente informazioni aggiornate. Tuttavia, ricorda che le piattaforme variano per caratteristiche e gruppi di utenti predominanti, quindi ciascuna richiede un approccio leggermente diverso e personalizzato. Fai sempre le tue ricerche prima di elaborare i tuoi contenuti.
• Brochure informative – pensa a brochure stampate per presentare il progetto durante incontri con stakeholder esterni. Possono includere brevi descrizioni del progetto, obiettivi, progressi del lavoro e piani. Assicurati che siano facili da leggere e includano dati del progetto presentati in un formato attraente.
• Eventi del progetto – gli eventi sono un metodo di promozione leggermente più complesso e costoso, ma un ottimo modo per aumentare l’interesse per un progetto. Questi possono essere giornate aperte, mostre, dimostrazioni, competizioni, ecc. Ricorda però che dovrai impegnarti molto per prepararli e promuoverli adeguatamente per attrarre il maggior numero possibile di persone.
• Eventi informativi per i dipendenti – incontri interni sono un ottimo modo per comunicare con i dipendenti. Questi includono sessioni di formazione, webinar o presentazioni. Ricorda di presentare informazioni sufficienti per includere anche i dipendenti non coinvolti nelle attività del progetto.

Riepilogo

Il marketing del progetto è una parte integrante di qualsiasi implementazione di progetto. Anche se a volte trascurato, il suo valore risiede nella costruzione della fiducia, nel beneficio della comunità e nel contribuire all’integrazione di tutte le attività. Per sfruttarlo al meglio, definisci gli obiettivi di marketing del progetto, i gruppi di stakeholder target e scegli con attenzione i giusti strumenti e canali di comunicazione.

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