Ottimizzare i processi in corso è senza dubbio un aspetto cruciale per le imprese moderne che sono costantemente alla ricerca di modi per accelerare le loro operazioni, ridurre i costi di implementazione e alleggerire il carico di lavoro dei loro dipendenti. Uno dei modi più efficaci per raggiungere questi obiettivi è attraverso l’adozione di software moderni, specialmente in aree che consumano molte risorse, come il reclutamento di nuovi dipendenti. Tuttavia, prima di investire in qualsiasi soluzione, è importante assicurarsi che porterà benefici considerevoli alla tua azienda. Se ti stai chiedendo come convincere il tuo manager ad acquistare un ATS, segui i nostri utili consigli. Continua a leggere per saperne di più.
Il sistema di tracciamento dei candidati, come Firmbee, è utilizzato dai dipartimenti HR per supportare i loro sforzi di reclutamento. Rende più facili una varietà di processi, a partire dalla raccolta delle candidature dei candidati, fino all’analisi e alla gestione della comunicazione come la programmazione dei colloqui di lavoro. Permette anche agli utenti di creare database di candidati che possono essere utilizzati per ulteriori riferimenti. Grazie ai criteri impostati, il sistema è in grado di suggerire candidati idonei dal database esistente. Inoltre, può generare report dettagliati che valutano la qualità dei processi di reclutamento, fornendo preziose informazioni per il futuro. Inoltre, ogni persona coinvolta nel processo di reclutamento può accedervi, semplificando la collaborazione con il team di reclutamento.
Grazie a un ATS, alcuni dei processi sono automatizzati, consentendo al dipartimento HR di lavorare più velocemente e in modo più efficiente. Questo si traduce in cicli di reclutamento più brevi e nella selezione del miglior candidato per il lavoro. Automatizzare il processo di ricerca dei candidati libera il tempo degli impiegati HR, permettendo loro di concentrarsi su altre attività. È importante notare che entrambe le parti coinvolte nel processo di reclutamento possono beneficiare dell’uso di questo software – non solo il dipartimento HR, ma anche il candidato. Questo porta a un’esperienza migliore, in particolare in termini di comunicazione più fluida. In definitiva, implementare un ATS supporta gli sforzi di employer branding dell’azienda, contribuendo a costruire un’immagine positiva dell’organizzazione agli occhi dei candidati.
Per convincere la tua direzione a investire nel software descritto, devi presentare argomenti solidi che dimostrino i benefici che questa decisione porterà nel breve o lungo termine. Di seguito, troverai tre passi sensati da seguire durante l’incontro programmato con il tuo manager.
Indubbiamente, non sarai in grado di convincere il tuo manager ad acquistare un ATS finché non mostrerai loro i benefici specifici di esso, specialmente per quanto riguarda l’ottimizzazione dei costi. Quindi, preparandoti per l’incontro, prepara una presentazione considerando gli elementi indicati sopra.
Mostra come il sistema ATS può semplificare il lavoro del dipartimento HR e confronta i costi. Presenta tutte le questioni in modo chiaro, cercando di convincerli che l’acquisto del programma in questione è un investimento che ripagherà rapidamente. Inoltre, ricorda di dare loro l’opportunità di vedere come funziona in pratica. In questo modo, otterrai sicuramente i risultati attesi.
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Manager delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e di costruire un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone talentuose e mobilitarle per svilupparsi.
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