Come creare una lista di cose da fare perfetta? 9 fantastici consigli

Una lista di cose da fare è il modo migliore per rimanere al passo con il tuo lavoro. Non solo ti aiuterà a ricordare quali compiti devi completare, ma ti aiuterà anche a dare priorità a ciò che deve essere fatto per primo. Questo articolo ti mostrerà come creare una lista di cose da fare e assicurarti che tutto sia in ordine. Continua a leggere per scoprire di più.

Come creare una lista di cose da fare? – indice:

1. Scrivi i tuoi compiti
2. Dai priorità
3. Raggruppa i tuoi compiti
4. Imposta un limite di tempo
5. Usa gli strumenti giusti
6. Sii flessibile
7. Meno è meglio
8. Crea sottocompiti
9. Delega
10. Riepilogo
11. Scopri come gestire il tuo carico di lavoro con una lista di cose da fare

Scrivi i tuoi compiti

Ci sono molti modi diversi per creare una lista di cose da fare. Alcune persone preferiscono i punti elenco mentre altre preferiscono un formato più lineare. Scrivi tutti i compiti che devono essere svolti e assicurati che gli elementi della lista siano specifici e misurabili.

Dai priorità

Dai priorità ai compiti in base alla loro importanza e urgenza. I compiti ad alta priorità dovrebbero essere gestiti immediatamente prima che diventino emergenze. I compiti di media e bassa priorità possono aspettare fino a dopo nella giornata o nella settimana, se necessario.

Raggruppa i tuoi compiti

Successivamente, vorrai identificare i tuoi obiettivi e categorizarli in diverse sezioni. Raggruppare le cose non solo ti aiuta a realizzare di più, ma aumenta anche la tua produttività. Ogni volta che cambi compito o inizi un nuovo progetto, il tuo cervello impiega un momento per adattarsi. La ricerca conferma che la mente umana non è progettata per il multitasking, quindi più cose riesci a raggruppare, più facile sarà per il tuo cervello gestirle.

Imposta un limite di tempo

Imposta un limite di tempo per ogni compito sulla tua lista in modo da rimanere impegnato e concentrato sui tuoi obiettivi. Le scadenze motivano le persone ad agire in modo tempestivo, creano un senso di urgenza e quindi aiutano a pianificare in anticipo.

Usa gli strumenti giusti

Una lista di cose da fare dovrebbe essere scritta in un luogo dove non verrà facilmente dimenticata. Ad esempio, sul tuo frigorifero o nel tuo planner. Più promemoria hai, meglio ricorderai le cose. Tuttavia, pianificare su fogli di carta sciolti, che spesso si perdono, può essere una soluzione impratica. Ci sono molte app che rendono la pianificazione più facile. È importante trovare quella che meglio si adatta alle tue esigenze.

Sii flessibile

Vale la pena trattare le liste di cose da fare come uno strumento utile, piuttosto che come l’unico piano valido, che non dovrebbe essere modificato in nessuna circostanza. Cambia la tua lista man mano che procedi, modifica l’ordine delle attività e barrera i compiti che si rivelano non necessari.

Meno è meglio

È importante valutare le tue capacità in modo realistico. Troppi elementi sulla lista possono essere demotivanti e opprimenti. Tieni la tua lista di cose da fare breve e semplice.

Crea sottocompiti

Dividi i compiti in sottocompiti gestibili. È più facile stimare la durata di diversi piccoli compiti, piuttosto che di uno complesso. Quando hai una lista di compiti suddivisi in pezzi realizzabili, vedrai immediatamente da dove iniziare.

Delega

Potrebbe rivelarsi che il compito attuale non rientra nelle tue competenze, o c’è semplicemente qualcuno che può farlo meglio. In tal caso, delega il compito a un’altra persona. Delega i compiti in modo efficace accelera i processi decisionali e accorcia le scadenze lavorative.

Riepilogo

Le liste di cose da fare sono efficaci sia per gli individui che per le aziende. Aiutano le persone e le organizzazioni a mantenere un senso di ordine e controllo. Le liste di cose da fare ti aiutano a gestire il tuo tempo in modo più efficiente e a rimanere in carreggiata. Possono anche fornire un senso di realizzazione quando riesci a barrare i compiti dalla lista. Le liste di cose da fare possono essere utilizzate in vari modi: possono essere utilizzate come una lista di cose da fare personale, una lista di cose da fare lavorativa, o anche come uno strumento organizzativo con compiti e scadenze assegnati.

Hai appena imparato come creare una lista di cose da fare. Leggi anche: 9 ottimi consigli per la produttività.

Scopri come gestire il tuo carico di lavoro con una lista di cose da fare:

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