4 strategie utili per migliorare la presenza dei dipendenti

Migliorare la presenza dei dipendenti è cruciale per garantire un flusso di lavoro costante. Malattia, ferie annuali, permessi speciali, congedo parentale e molti altri – le ragioni per cui i tuoi dipendenti non si presentano al lavoro possono essere infinite. Sebbene le assenze occasionali possano non avere un impatto significativo sulle operazioni aziendali, l’assenteismo eccessivo può portare a conseguenze negative, come un aumento del carico di lavoro per i colleghi e una minore produttività per l’intera azienda. Fortunatamente, ci sono strategie per affrontare questo problema. In questo post del blog, presenteremo quattro pratiche che puoi implementare per migliorare la presenza dei dipendenti e ridurre l’assenteismo. Continua a leggere per scoprire di più.

Come migliorare la presenza dei dipendenti? – indice:

1. Giorni di riposo extra
2. Bonus di presenza
3. Modalità di lavoro flessibili
4. Benefici attraenti per i dipendenti
5. Riepilogo

Giorni di riposo extra

A prima vista, l’idea di concedere tempo extra per migliorare la presenza dei dipendenti può sembrare sorprendente. Tuttavia, le assenze frequenti possono essere un segno di problemi più profondi, come una cattiva salute fisica o mentale, burnout o un’incapacità di equilibrare lavoro e vita personale. Offrendo ai dipendenti ulteriore tempo libero, come giorni di ferie extra in base all’anzianità o opzioni di congedo non tradizionali come il congedo mestruale o per compleanno, puoi contribuire ad alleviare alcune delle cause sottostanti dell’assenteismo.

Inoltre, offrire opportunità per estendere i fine settimana senza utilizzare giorni di ferie personali può fornire un necessario momento di pausa per i dipendenti e contribuire al loro benessere complessivo. A lungo termine, questo può tradursi in meno assenze e in una forza lavoro più produttiva e coinvolta. Infatti, un giorno di riposo può potenzialmente portare a un’intera settimana di maggiore produttività quando i dipendenti tornano al lavoro sentendosi riposati e rinfrescati.

Bonus di presenza

Un’altra tattica che puoi utilizzare è premiare i dipendenti che hanno prestazioni eccezionali o presenza perfetta (ad esempio in un dato mese, trimestre o anno). Naturalmente, questa pratica non è intesa a scoraggiare i tuoi dipendenti dall’utilizzare il loro tempo libero legittimamente spettante offrendo loro un bonus finanziario oltre al loro stipendio.

Piuttosto, è un modo per mostrare apprezzamento per gli individui che non hanno (spesso abusati nella pratica) congedi per malattia o altre assenze casuali. Di conseguenza, puoi aspettarti una riduzione parziale delle assenze del personale. È importante notare che puoi determinare l’importo del bonus (ad esempio, il 10% dello stipendio base) e le condizioni che i dipendenti devono soddisfare per riceverlo individualmente, ad esempio, in un regolamento interno o contratto di lavoro.

Modalità di lavoro flessibili

In che modo fornire modalità di lavoro flessibili potrebbe aiutare a incrementare la presenza dei dipendenti? Questa pratica può essere particolarmente vantaggiosa in situazioni in cui un dipendente fornisce informazioni false riguardo a sentirsi male per adempiere ad altri doveri o piani importanti, come la necessità di essere in due posti contemporaneamente.

Con l’orario flessibile, non dovrebbero farlo, il che aumenterebbe infine la loro presenza al lavoro. È importante notare che aumentare la flessibilità può anche essere una buona soluzione per ritardi cronici o pause pranzo più lunghe (derivanti ad esempio dalla necessità di accompagnare un bambino a scuola o a casa), che contano anche come assenze dal lavoro.

Benefici attraenti per i dipendenti

Pacchetti di benefici allettanti possono anche servire come un incentivo efficace per aumentare la presenza dei dipendenti. Ad esempio, pranzi sovvenzionati nella mensa aziendale sono molto popolari poiché aiutano i dipendenti a risparmiare tempo e denaro, promuovendo anche un senso di comunità tra i colleghi che si riuniscono per mangiare insieme.

Una zona relax in ufficio attrezzata con varie opzioni di intrattenimento (come console di gioco, tavoli da ping-pong e calciobalilla, biliardo), snack gratuiti, “venerdì della pizza”, un budget per la formazione, o altre attività di intrattenimento organizzate dal dipartimento HR – questi sono solo alcuni esempi di iniziative che puoi considerare e che incoraggeranno i dipendenti a presentarsi al lavoro. Per aumentare ulteriormente la presenza, potresti rendere l’accesso a determinati benefici dipendente dal numero di assenze e premiare solo i dipendenti più “esemplari”.

Riepilogo

Le strategie sopra menzionate sono solo esempi di ciò che puoi fare nella tua azienda. Se le tue azioni avranno un impatto desiderato dipende dalla situazione individuale del dipendente, dalle ragioni sottostanti per la bassa presenza (potresti scoprire un problema più profondo all’interno dell’azienda) e dalla cultura organizzativa.

Tuttavia, è importante ricordare che implementare queste tattiche richiede un adeguato monitoraggio dell’assenteismo, in modo da poter rispondere prima che il problema si aggravi. Un programma dedicato, come Firmbee, ti permetterà di inserire tutte le informazioni sull’assenteismo nel luogo di lavoro. Questo ti faciliterà l’analisi e l’identificazione di tendenze negative nella presenza dei dipendenti, consentendoti di introdurre cambiamenti che miglioreranno la situazione.

Leggi anche: Politiche di congedo creative. 4 tipi innovativi di congedo che le aziende stanno adottando.

Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api operose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.