Come migliorare il lavoro di squadra nella tua azienda nel 2023?

Come migliorare il lavoro di squadra nella tua azienda? Sai come far lavorare meglio il tuo team? Hai un grande team pieno di individui talentuosi e motivati con obiettivi chiaramente definiti. Hai tutti gli strumenti necessari a supporto della pianificazione e della realizzazione dei compiti. Perché allora c’è questa sensazione che il percorso verso il successo sarà accidentato? Leggi l’articolo per scoprire come migliorare il lavoro di squadra nell’era della crescente popolarità del lavoro remoto.

Come migliorare il lavoro di squadra – indice:

1. Ruoli nel team
2. Alta trasparenza
3. Buona comunicazione
4. Strumenti di produttività
5. Riepilogo

Ruoli nel team

Tutti i membri del team dovrebbero capire che devono lavorare fianco a fianco e che ogni persona sul campo ha un impatto sul risultato finale. Nessun progresso è possibile se i membri del team non conoscono i loro ruoli nel team. I ruoli non possono essere visti come compiti (come produzione, pubblicità, amministrazione o questioni legali), ma come una specificità del funzionamento dei singoli individui nel team.

Ogni persona, a causa delle proprie caratteristiche, del carattere, del modo di comportarsi e delle abilità individuali (non competenze professionali) ricopre ruoli diversi. Perché tali elementi hanno un impatto così grande sul posto di lavoro? Perché giocano un ruolo cruciale nella creazione del sottile insieme di relazioni all’interno dell’ambiente di lavoro.

Per definire i ruoli dei singoli individui nel team è consigliabile effettuare un modeling, utilizzando gli strumenti creati da Meredith Belbin. Questo teorico della gestione ha determinato 9 regole distintive che possono essere attribuite ai singoli membri del team: investigatore di risorse, lavoratore di squadra, coordinatore, pianta, valutatore monitor, e specialista. Esegui il test di Belbin assicurandoti che ogni persona nel tuo team si valuti correttamente e sinceramente.

Con una visione completa delle caratteristiche dei membri del tuo team, sarai in grado di adattare i loro compiti alle loro caratteristiche. La consapevolezza del fatto che ci comportiamo in un certo modo in situazioni particolari porta a una comprensione più ampia delle dinamiche nel team. È più facile evitare barriere comunicative, ci sono meno conflitti e dispute inutili e improduttive.

Alta trasparenza

Fornisci una spiegazione approfondita degli obiettivi del team prima di iniziare a monitorare i progressi (sia dei dipendenti regolari che del team di gestione) – la trasparenza delle attività è vista come positiva da tutti i dipendenti coinvolti.

Una presentazione dettagliata e accurata delle aspettative dell’azienda (obiettivi strategici e obiettivi operativi), informazioni sulle preferenze di stile e sui principi principali di cooperazione porta fiducia, comprensione e miglioramento del morale del team.

Ricorda di dare potere a tutti i membri del team – dai loro la possibilità di influenzare il risultato finale delle loro attività. Gli esperti suggeriscono che al giorno d’oggi i dipendenti si aspettano determinate possibilità nei loro posti di lavoro, e le aziende che offrono opportunità di crescita e potenziano i loro dipendenti sono molto più apprezzate nel mercato del lavoro, specialmente dai dipendenti più giovani. La libertà di prendere decisioni proprie è il miglior metodo per mantenere i dipendenti coinvolti e impegnati ed è il modo migliore per migliorare il lavoro di squadra.

Buona comunicazione

La comunicazione è l’elemento più facile e allo stesso tempo il più difficile del lavoro di squadra quotidiano. Il più facile perché non richiede strumenti o strutture aggiuntive per essere eseguita, e il più difficile perché tendiamo a dimenticare quanto sia importante. Riunioni regolari, chiamate: pianificazioni (una, due volte a settimana o una volta al mese) possono aiutare a fornire una buona comunicazione tra gli individui e migliorare il lavoro di squadra.

Alcune riunioni possono essere tenute quotidianamente – per riassumere la giornata e i risultati raggiunti. Durante le riunioni regolari, dovresti concentrarti sui risultati positivi e negativi delle attività svolte e consentire spazio per le dichiarazioni dei dipendenti. La base stessa di una buona comunicazione è la trasparenza, un’atmosfera di fiducia e sincerità, e tutto questo dovrebbe iniziare dal team di leadership e dalla gestione.

Strumenti di produttività

Hai mai sentito parlare delle schede Kanban? Questo strumento digitale è progettato per la gestione dei progetti, ma può essere utilizzato con facilità per migliorare le prestazioni quotidiane dei compiti. Utilizzando questo tipo di strumento, il dipendente può suddividere i propri compiti in categorie che indicano il loro stato (da fare, in corso, completato). La scheda consente il coordinamento dei compiti tra i membri del team. Tutti i compiti sono presentati in forma visiva, quindi tutte le preoccupazioni relative ai compiti e alle scadenze possono essere affrontate rapidamente ed efficacemente.

Riepilogo

Un lavoro di squadra efficace richiede molto impegno e coinvolgimento. Non è facile convincere tutti gli individui che il supporto reciproco consente una realizzazione più rapida degli obiettivi precedentemente fissati. Il manager o il leader del team deve osservare la situazione nel team, cercare fonti di difficoltà e aumentare costantemente la qualità del lavoro di squadra.

Leggi anche: Come comunicare al lavoro per essere più efficaci?

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