Come influisce una strategia operativa sui progetti?

Tuttavia, un documento noto come strategia operativa, che delinea gli obiettivi, le priorità e la direzione di un’organizzazione, determina in gran parte come un’azienda li gestisce. Nel post di oggi, spiegheremo cos’è una strategia operativa, i benefici dello sviluppo di una e come influisce sui progetti di un’azienda.

Cos’è una strategia operativa?

Una strategia operativa è un documento che definisce come un’azienda intende raggiungere i propri obiettivi a breve termine e come intende allocare le proprie risorse. Ad esempio, supponiamo che un’organizzazione voglia aumentare le vendite del 10% nei prossimi due anni. In tal caso, potrebbe decidere di implementare un progetto per lanciare un nuovo prodotto – specificato nella strategia operativa. Potrebbe anche indicare che questo progetto deve essere completato entro un anno affinché un’azienda possa raggiungere la propria crescita dei ricavi. Una strategia ben sviluppata dovrebbe includere i seguenti elementi:

• Obiettivo – stabilito secondo la metodologia SMART, cioè dovrebbe essere misurabile, raggiungibile, realistico e con scadenza,
• Piano d’azione – compiti che devono essere svolti per raggiungere l’obiettivo stabilito,
• Risorse – possono includere persone, attrezzature, risorse finanziarie o tecnologia necessaria,
• Procedure – il modo in cui un’organizzazione gestirà le proprie risorse,
• Valutazione e controllo – come un’organizzazione monitorerà i progressi e apporterà le necessarie modifiche.

Quali sono i benefici dell’implementazione di una strategia operativa?

Una strategia operativa è una parte integrante del piano aziendale di un’azienda, il che significa che dovrebbe essere coerente con esso. Solo in questo modo può portare ai risultati attesi, come semplificare e ottimizzare le operazioni quotidiane di un’azienda. Garantisce un uso più efficiente delle risorse e una riduzione degli sprechi. Inoltre, può aiutare un’organizzazione a ottenere un vantaggio competitivo sul mercato. Migliorare la qualità dei prodotti o dei servizi, ridurre i tempi di consegna e rispondere ai cambiamenti del mercato in modo più flessibile aiutano un’azienda a competere in modo più efficace.

L’impatto sui progetti

Una strategia operativa è inestricabilmente legata ai progetti che vengono implementati in un’azienda poiché sono i progetti che sono strumenti per raggiungere gli obiettivi identificati in essa. Pertanto, l’impatto sui progetti in un’organizzazione può essere visto in diverse aree:

• Prioritizzazione dei progetti – una strategia operativa determina quali progetti sono i più importanti e dovrebbero essere implementati per primi,
• Conformità agli obiettivi – garantisce che le modifiche apportate ai processi e ad altre attività siano coerenti sia con gli obiettivi a breve termine che con quelli a lungo termine, e modifica o elimina quelle che non contribuiscono al loro raggiungimento,
• Gestione delle risorse – una strategia operativa aiuta ad allocare persone, denaro e altre risorse ai progetti nel modo più efficiente (riducendo gli sprechi potenziali),
• Monitoraggio dei progressi – identifica gli indicatori chiave di prestazione (KPI) utilizzati nei progetti per monitorare i progressi verso l’obiettivo stabilito e regolare le attività quando necessario.

Riepilogo

Indubbiamente, lo sviluppo di una strategia operativa è una responsabilità primaria di un’azienda, aiutando a raggiungere i propri obiettivi a breve termine. Le azioni intraprese dipenderanno da un’organizzazione, dalla sua situazione di mercato, dalle procedure interne e dai piani di sviluppo. Tuttavia, indipendentemente da questi fattori, ogni azienda dovrebbe utilizzare uno strumento completo come Firmbee per semplificare i propri processi. Implementare Firmbee renderà sicuramente più facile raggiungere sia gli obiettivi a breve termine che quelli a lungo termine.

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