Come il sistema di gestione dei freelance aiuta con il lavoro remoto?

Dopo i lockdown, molto è cambiato nel funzionamento quotidiano delle aziende in tutto il mondo – un gran numero di dipendenti è passato alla modalità di lavoro da casa. Ecco perché oggi diamo un’occhiata più da vicino a come il Sistema di Gestione dei Freelance aiuta con il lavoro remoto.

Sistema di Gestione dei Freelance e lavoro remoto – indice dei contenuti:

1. Pandemie e lavoro remoto
2. Standardizzazione
3. Miglioramento delle relazioni con i dipendenti esterni
4. Trasparenza del controllo qualità
5. Risparmio di tempo e aumento della produttività
6. Riepilogo

Pandemie e lavoro remoto

Le pandemie di Covid-19 hanno disturbato i mercati del lavoro, così come il funzionamento delle aziende e delle istituzioni in tutto il mondo. Le conseguenze immediate e a breve termine sono state molto gravi per molte persone. Milioni di dipendenti sono stati messi in congedo forzato o, nei casi estremi, hanno perso il lavoro.

Molti dipendenti sono stati invitati a lavorare da remoto dalle proprie case. Questo riguardava principalmente i lavoratori amministrativi e d’ufficio. Come hanno influenzato questi eventi l’atteggiamento dei dipendenti verso il lavoro remoto?

Prima delle pandemie, alcune delle più grandi aziende avevano i loro uffici in molti luoghi lontani del mondo: in Europa, Asia e negli Stati Uniti. Con le pandemie hanno dovuto cambiare radicalmente il loro approccio al lavoro. La maggior parte dei lavoratori d’ufficio è passata al lavoro remoto, e ora possono vivere e lavorare quando vogliono. Molte aziende dichiarano ancora che utilizzeranno un modello di lavoro remoto in futuro.

Sembra che il modello di lavoro tradizionale, in cui sia la direzione che i dipendenti lavorano contemporaneamente nello stesso ufficio, non sia il più efficiente per tutti gli individui impiegati. Per facilitare il passaggio dalla modalità di lavoro tradizionale a quella remota, è stato necessario sviluppare nuovi strumenti, alcuni dei quali possono essere applicati sia ai lavoratori a tempo pieno che ai freelance. Uno di questi, il Sistema di Gestione dei Freelance, è particolarmente utile per il lavoro remoto.

Standardizzazione

Di solito, quando il Sistema di Gestione dei Freelance non è utilizzato nell’azienda, i freelance sono integrati nei processi aziendali attraverso molti diversi canali di comunicazione come: e-mail, telefonate, fogli di calcolo Excel. A causa della mancanza di risorse, non c’è garanzia che l’inserimento dei freelance sia in linea con le aspettative dell’azienda.

Problemi simili possono essere riscontrati in relazione ai lavoratori a tempo pieno che lavorano da remoto. Senza un flusso costante di informazioni tra l’azienda e i dipendenti, gli individui che lavorano possono perdersi nella moltitudine di processi. La mancanza di standard espone l’azienda a rischi legali e finanziari. Il Sistema di Gestione dei Freelance consente un’integrazione fluida dei freelance e di altri individui che lavorano da remoto in modo standardizzato e coerente.

Miglioramento delle relazioni con i dipendenti esterni

Analogamente ai lavoratori a tempo pieno, i freelance meritano di essere trattati bene. Le aziende che desiderano attrarre e mantenere i freelance più qualificati e migliori dovrebbero fornire un inserimento fluido per i loro lavoratori remoti.

Inoltre, la questione di un sistema di pagamento veloce e affidabile dovrebbe essere risolta. Per creare una relazione forte e duratura tra il lavoratore freelance e l’azienda, tali questioni devono essere curate.

Trasparenza del controllo qualità

Il Sistema di Gestione dei Freelance consente all’azienda di mantenere il pieno controllo su tutti i freelance impiegati attraverso un database organizzato con tutti i dettagli importanti come: indirizzo, tariffe, storia lavorativa.

Con il Sistema di Gestione dei Freelance, il lavoro quotidiano è più veloce, mentre alcuni costi sono inferiori. È molto più facile scoprire chi ha le competenze e le capacità per svolgere determinati compiti, mentre il flusso di lavoro dei dipendenti a tempo pieno è molto meglio organizzato. I costi organizzativi dell’azienda sono limitati, il budget è controllato in modo più rigoroso.

Risparmio di tempo e aumento della produttività

Uno dei vantaggi del Sistema di Gestione dei Freelance per il lavoro remoto è il risparmio di tempo e l’aumento della produttività sia dei dipendenti a tempo pieno che dei freelance. Le aziende senza un sistema di gestione in atto possono aspettarsi che la produttività dei loro dipendenti sia inferiore a quanto previsto.

Di conseguenza, è necessario impiegare più persone per supervisionare tutti i progetti in corso. È necessaria un’adeguata supervisione, altrimenti possono facilmente prevedersi problemi con la conclusione tempestiva dei processi.

Con strumenti come il Sistema di Gestione dei Freelance, le aziende possono monitorare i progressi dei loro progetti e, in caso di diminuzione della produttività, possono reagire abbastanza rapidamente per prevenire perdite finanziarie.

Riepilogo

Non tutte le aziende decideranno di introdurre cambiamenti nei loro modelli di lavoro, alcune rimarranno con il modello tradizionale di lavoro. Alcune aziende potrebbero cercare ispirazione e testare nuove pratiche, per scoprire i migliori metodi che potrebbero avvantaggiarle dopo la pandemia.

Una cosa è certa, non tutti i dipendenti torneranno nei loro uffici. Alcuni continueranno a lavorare da remoto e i loro datori di lavoro avranno bisogno di strumenti migliori per gestire il loro lavoro.

Uno degli strumenti particolarmente utili è il Sistema di Gestione dei Freelance. Per saperne di più sull’implementazione del Sistema di Gestione dei Freelance nella tua azienda, ti invitiamo a leggere il nostro articolo dal link qui sotto.

Leggi anche: Come implementare il sistema di gestione dei freelance

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