Come gestire i liberi professionisti? – una guida per datori di lavoro

L’impiego di freelance può essere visto come un tipo di delega. In molte situazioni, delegare compiti a freelance è necessario, quindi deve essere fatto in modo efficace. Tuttavia, per alcune aziende, gestire i freelance sembra complicato, o almeno difficile. Un impiego poco professionale di freelance può portare a molti risultati negativi per l’azienda, come: il potenziale delle risorse umane non completamente utilizzato. Come dovrebbe quindi un’azienda gestire un team di freelance per rendere il loro lavoro e la cooperazione complessiva efficace?

Come gestire i freelance? – indice:

1. Comprensione del mondo freelance
2. Comunicazione consapevole
3. Impostazione degli obiettivi
4. Monitoraggio e misurazione degli obiettivi
5. Riepilogo
6. Scopri il nostro software e gestisci i freelance in modo efficace

Comprensione del mondo freelance

Nell’articolo “Come utilizzare il potenziale dei freelance?” abbiamo già discusso i modi per utilizzare tutte le abilità e competenze dei freelance. Oggi vorremmo fornire una breve guida sia per le aziende che impiegano freelance sia per quelle che non li impiegano affatto. Speriamo che questi diversi consigli elencati di seguito nel testo mostrino a queste aziende come gestire la cooperazione con i freelance.

Per gestire bene il team di freelance, il datore di lavoro deve comprendere la realtà del loro lavoro. Rispetto ai lavoratori a tempo pieno, che lavorano a stretto contatto con il loro supervisore immediato, i freelance lavorano solitamente da casa. È molto più facile delegare compiti in ufficio, il manager può avvicinarsi direttamente a uno dei dipendenti e semplicemente passare la richiesta.

Questo stile di delega rigoroso e severo, con i capi che si aspettano che i loro comandi vengano obbediti immediatamente, non può essere utilizzato per la cooperazione con i freelance. I lavoratori indipendenti apprezzano di più un approccio flessibile nella gestione dei compiti e del tempo. Invece di una delega diretta dei compiti, è probabilmente molto meglio presentare le linee guida del progetto, affinché i freelance possano offrire il modo migliore di affrontare compiti particolari. Questo fornisce loro un adeguato livello di discrezionalità nei compiti e allo stesso tempo soddisfa i requisiti dell’azienda.

Per molti imprenditori, specialmente quelli abituati a un controllo rigoroso sulle assegnazioni e sui compiti delegati, il nuovo modo di trattare con i dipendenti può essere difficile. Tuttavia, rinunciare a parte del controllo influisce sulla produttività dei freelance, che ora possono svolgere i loro compiti scelti con un senso di indipendenza.

Comunicazione consapevole

La relazione tra indipendenza e prestazioni dei freelance è ovvia. Essi portano a termine i loro compiti, ma non possono essere controllati nello stesso modo rigoroso dei lavoratori a tempo pieno.

Tuttavia, la mancanza di controllo può essere dannosa sia per l’azienda che per il freelance. I manager, che non possono regolare completamente il flusso di lavoro, prendono decisioni rischiose e incerte riguardo alle fasi successive dei loro progetti.

Dalla prospettiva del freelance, la mancanza di contatto e un feedback inadeguato portano all’isolamento dall’azienda e alla perdita di interesse nei suoi obiettivi strategici. Questo può ridurre la produttività complessiva dei freelance. Una comunicazione consapevole e attenta dovrebbe prevenire tali situazioni. Fortunatamente, i manager dei team di lavoratori freelance hanno accesso a strumenti e applicazioni specializzate.

Dalla prospettiva del freelance, la mancanza di contatto e un feedback inadeguato portano all’isolamento dall’azienda e alla perdita di interesse nei suoi obiettivi strategici. Questo può ridurre la produttività complessiva dei freelance. Una comunicazione consapevole e attenta dovrebbe prevenire tali situazioni. Fortunatamente, i manager dei team di lavoratori freelance hanno accesso a strumenti e applicazioni specializzate.

I sistemi di gestione freelance possiedono funzionalità che facilitano una comunicazione costante tra l’azienda e i dipendenti indipendenti. Ad esempio, un eccellente strumento dell’applicazione Firmbee aiuta a cercare candidati indipendenti, così come la delega e la supervisione dei compiti. Lo strumento Firmbee consente di creare database estesi e di emettere fatture direttamente nel sistema.

Impostazione degli obiettivi

Avere strumenti specializzati a disposizione, il manager dovrebbe concentrarsi sull’impostazione degli obiettivi aziendali. Anche i freelance dovrebbero sforzarsi di raggiungere quegli obiettivi. Obiettivi chiari e specifici sono vantaggiosi per l’intero processo di realizzazione: aumentano la motivazione e influenzano l’intensità degli sforzi dei dipendenti.

Impostare obiettivi è così importante che dovrebbe essere fatto anche prima del processo di reclutamento del nuovo lavoratore freelance. I freelance appena assunti dovrebbero conoscere le loro responsabilità il prima possibile, questo crea strutture eque per la futura valutazione e misurazione dei progressi.

Monitoraggio e misurazione degli obiettivi

I tuoi obiettivi potrebbero non essere mai raggiunti se non sono misurabili. Quantificare gli obiettivi è la base della gestione aziendale ed è cruciale quando si tratta del lavoro di dipendenti indipendenti.

Le imprese che reclutano freelance dovrebbero informare apertamente quali strumenti di misurazione verranno utilizzati per il monitoraggio del lavoro. La trasparenza dei processi nell’azienda sembra essere la migliore opzione, poiché costruisce un’atmosfera di fiducia e mostra l’integrità dell’ambiente aziendale. I lavoratori indipendenti utilizzano con soddisfazione programmi online e fogli di lavoro, specialmente se questi sono stati creati in collaborazione con il freelance e non imposti dall’alto.

Riepilogo

I lavoratori freelance apprezzano la flessibilità di approccio e l’indipendenza, ma nella maggior parte dei casi la gestione dei team freelance è simile alla gestione dei lavoratori a tempo pieno. L’approccio complessivo ai lavoratori freelance dovrebbe essere più attento, specialmente in relazione alla delega dei compiti. Con un senso di indipendenza garantito, i lavoratori freelance dovrebbero assumersi maggiori responsabilità per i loro compiti e sentirsi più apprezzati.

Una comunicazione consapevole e attenta nell’organizzazione consente ai freelance e ai loro supervisori di costruire una relazione professionale completamente, che è la chiave per raggiungere tutti gli obiettivi aziendali.

Con i consigli elencati in questo articolo, la gestione dei team freelance dovrebbe diventare semplice e più efficiente. Un approccio moderato e ben bilanciato allo stile di lavoro freelance dovrebbe giovare sia ai lavoratori indipendenti che all’azienda.

Leggi anche: Come implementare un sistema di gestione freelance

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