Sai come avviare un ONG? Ci hai pensato? Sei consapevole di quanto tempo richieda il processo – sia all’inizio che nel mezzo del processo? Sai che gestire un’organizzazione non governativa richiederà molto del tuo tempo e impegno? Se ti senti pronto a farlo, non pensarci due volte, scopri cosa fare passo dopo passo per avviare un ONG.
Come parte del primo passo, devi decidere quale area di attività è migliore per la tua ONG. Diritti delle donne, istruzione, minoranze nazionali, minoranze sessuali, ecologia, aiuto a chi è in difficoltà, salute – ci sono molte possibilità, per questo è così importante scegliere l’obiettivo della tua organizzazione che sia allineato con le tue convinzioni.
In questo modo devi stabilire a chi e perché desideri aiutare. Poi sarai pronto a redigere una dichiarazione di missione e la visione della nuova ONG, così come pianificare per un periodo breve e lungo (coerente con obiettivi tattici, operativi e strategici).
Non puoi gestire la tua ONG da solo, hai bisogno di un consiglio esecutivo che ti aiuti. Il tuo consiglio di gestione deve condividere la visione e gli obiettivi dell’organizzazione con te. Hai bisogno di persone che si occupino di questioni amministrative, finanziarie, legali e di gestione dei progetti.
Il numero di persone che devi impiegare dipende dall’ambito della tua attività. All’inizio, è utile raccogliere un gruppo di persone con grande abilità e impegno.
Il nome e il branding sono l’essenza della tua riconoscibilità. Il nome dell’organizzazione dovrebbe riflettere i suoi obiettivi, e il logo e altri materiali grafici dovrebbero essere facili da ricordare. Bisogna assicurarsi che non ci sia un’altra entità con lo stesso nome e un logotipo simile.
In questa fase, dovresti cercare di preparare articoli di associazione, statuti e/o regolamenti (in base al tipo di attività). Questi documenti formeranno la base per il funzionamento della fondazione, associazione o club.
È tempo di avviare i passi legali per confermare ufficialmente la registrazione – potresti aver bisogno di ricevere supporto da un avvocato, che potrebbe aiutarti con la registrazione, la rendicontazione, le questioni fiscali e le licenze.
Le condizioni legali specifiche che devono essere soddisfatte per registrare l’attività possono variare a seconda del paese, ma nella maggior parte dei casi sono necessarie informazioni sui membri del consiglio, la missione e il personale. Lo statuto e il regolamento sono ugualmente importanti.
Una tale riunione è necessaria per accettare e votare su statuti e politiche (tra cui quelle relative al funzionamento del consiglio) e discutere i passi che dovranno essere intrapresi per completare i primi progetti. È il momento ideale per parlare del piano d’azione, della possibilità di condurre ricerche locali o di costruire una rete di contatti che aiuterà a stabilire partnership con altre entità.
In questa fase, è cruciale sviluppare – sulla base del piano d’azione – il budget annuale e pianificare i costi. Con queste informazioni, si possono fare ricerche per trovare il supporto finanziario necessario (prestiti, quote associative, sovvenzioni, donazioni, sovvenzioni, sussidi).
Puoi ricevere supporto finanziario sia per l’attività generale che per il progetto concreto. Per sviluppare la migliore strategia di raccolta fondi, bisogna stabilire i bisogni dell’organizzazione e le fonti di reddito.
Stabilisci i dettagli del progetto, assegna ruoli, designa compiti, redigi un budget e avvia il progetto. Ricorda di analizzare regolarmente i processi e osserva quali risorse sono necessarie. Forse alcune delle necessità finanziarie potrebbero essere superiori a quelle che avevi inizialmente previsto.
Prenditi cura del tuo marchio e della sua riconoscibilità. Devi avere il tuo sito web su Internet e gestire i tuoi canali social. Non dimenticare l’attrezzatura necessaria in ufficio come laptop, mobili e altre comodità, così come l’assicurazione e la formazione del personale.
Ora sai come avviare un ONG passo dopo passo in modo efficace e con successo. Ricorda di seguire tutte le fasi, ma tratta tutti i suggerimenti come semplici indicazioni – tutte le questioni particolari possono variare a seconda del tipo di ONG (operativa o di advocacy) e del paese in cui intendi registrare la tua organizzazione. Nella maggior parte dei casi, ci sarà bisogno di adattarsi alle condizioni imposte che sono caratteristiche del paese o della regione in questione.
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