Come avere successo nel team building online?

Il team building è la pietra angolare di team di lavoro efficaci in un’organizzazione. Negli ultimi anni, a causa della pandemia di Covid-19, le aziende di tutto il mondo hanno dovuto riorganizzare rapidamente le loro modalità di lavoro a favore del lavoro remoto. Appartenere a un team è uno dei bisogni fondamentali dei dipendenti. Quando si lavora da remoto, questo bisogno si riduce significativamente. Il legame virtuale tra i dipendenti rappresenta una sfida difficile ma non impossibile. Un team forte, relazioni positive e un’atmosfera amichevole sono la base di qualsiasi cultura organizzativa. Pertanto, la sfida dell’integrazione del personale remoto vale lo sforzo.

Team building – indice:

1. Che cos’è il team building?
2. Tipi di attività di integrazione
3. Idee per il team building remoto
4. Il team building virtuale è un’opportunità o una minaccia?
5. Riepilogo
6. Scopri il nostro software per il lavoro di squadra

Che cos’è il team building?

Nella pratica aziendale, il team building è definito come una forma di integrazione dei team di dipendenti. Lo scopo dell’integrazione è riconoscere i punti di forza e di debolezza dei membri del gruppo, definire ruoli e posizioni nel team e cooperare in modo efficace. Il team building include varie forme di attività che consentono di stabilire relazioni durature, costruendo un’atmosfera di fiducia e amicizia. L’integrazione tra i dipendenti che si incontrano ogni giorno in ufficio è molto più facile.

Alcuni comportamenti avvengono da soli, da una conversazione davanti a un caffè a un’uscita spontanea per una birra dopo il lavoro. Tieni presente che una mancanza di integrazione può portare a comunicazioni inefficaci, a una cultura organizzativa incoerente, a rivalità malsane, a burocrazia eccessiva e a un alto turnover dei dipendenti.

Tipi di attività di integrazione

I dipendenti vedono il lavoro remoto in modo piuttosto positivo. Studi hanno dimostrato che i lavoratori remoti sono più produttivi e possono mantenere un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Tuttavia, uno dei fattori più frequentemente citati per l’insoddisfazione riguardo a questa forma di lavoro è la scarsa integrazione del team. Quando si lavora da remoto, le attività di integrazione dei dipendenti rientrano in diverse aree chiave:

• Routine che includono conversazioni davanti al caffè, ordinazioni di pasti di gruppo e pause insieme.
• Rituali rafforzati attraverso celebrazioni comuni legate ad attività aziendali, festività o anniversari individuali, coltivando tradizioni interne.
• Sviluppo professionale attraverso corsi di formazione di gruppo, seminari, corsi, ecc.
• Report che riassumono il lavoro del team organizzati periodicamente, ad esempio una volta a settimana.
• Competizioni basate su vari concorsi sportivi, giochi o quiz volti a introdurre i principi di una competizione sana.
• Intrattenimento dopo l’orario di lavoro, uscite comuni per bowling, biliardo, birra e altro; organizzate ufficialmente dal datore di lavoro o informalmente dai dipendenti stessi.

In linea di principio, possiamo trasferire tutte le aree di integrazione sopra menzionate in un ambiente virtuale utilizzando strumenti IT appropriati.

Idee per il team building remoto

Quando si organizza il lavoro remoto, è facile suddividere i compiti, tenere riunioni online e sviluppare una forma e un metodo di reporting. Tuttavia, prendersi cura del corretto team building virtuale non è più così semplice. Per costruire un senso di unità e un’atmosfera di fiducia, vale la pena implementare alcuni metodi e idee di integrazione collaudati. L’integrazione online varia a causa della natura degli strumenti utilizzati. Durante il team building virtuale, è più difficile mantenere i dipendenti coinvolti. Pertanto, gli esercizi dovrebbero essere più brevi e le regole più semplici rispetto ai corrispondenti stazionari. Alcune delle idee di integrazione più popolari includono:

• Riunioni online formali e informali, come bere caffè insieme, parlare di passioni comuni o organizzare team.
• Vari giochi e attività, come giochi di parole, stimolano la creatività e liberano emozioni positive. Tutto ciò che devi fare è accendere la telecamera e disegnare slogan su cartoncini.
• Il movimento è salute. Stare seduti davanti al computer per diverse ore può rivelarsi fruttuoso quando si tratta di inventare un gioco per alzarsi dalla scrivania. Un’idea del genere potrebbe essere un gioco che mostra qualcosa di pazzo o verde nel tuo appartamento o una passeggiata virtuale nel tuo appartamento da parte di ciascun partecipante.
• Puoi anche implementare un onboarding virtuale come un gioco, attraverso il quale i nuovi dipendenti si familiarizzano con il resto del team. Ad esempio, Vero o falso? Il compito di ogni partecipante è raccontare due cose su di sé, una delle quali è falsa. Il compito degli altri è indovinare quale frase è falsa e quale è vera.
• Esercizi brevi e interessanti per conoscere le aspettative e le priorità di ciascun dipendente, come fornire al team un articolo selezionato o una rivista online e chiedere loro di evidenziare alcuni titoli che possono essere correlati al futuro dell’azienda.
• Raccontare una storia collaborativa virtuale. La prima persona inizia una storia, ad esempio: “Il primo giorno del nuovo lavoro mi sono svegliato tardi e la mia auto si è rotta, quindi…”. Le persone successive aggiungono la conclusione e un’altra parte della storia. Creare una trama comune stimola la creatività e incoraggia l’ascolto reciproco e la cooperazione, che sono essenziali per creare una bella storia.
• Un workshop di cucina online è una lezione di cucina tenuta in un formato rilassato e in un’atmosfera divertente. I partecipanti ricevono in anticipo un pacchetto di prodotti da cucina e la lezione è trasmessa in diretta dallo studio di cucina.

Certo, il catalogo delle idee per il team building virtuale è molto più ampio. La scelta di specifici giochi e attività di team building dipende dalla capacità e dalle possibilità finanziarie dell’organizzazione in questione. Tuttavia, assicurati che la scelta di un’idea particolare per il coinvolgimento del team sia adeguatamente adattata alle specifiche del loro lavoro e ai bisogni individuali dei dipendenti in questo senso.

Il team building virtuale è un’opportunità o una minaccia?

Se il lavoro di squadra sarà visto in termini positivi o negativi dipende dalla natura dei singoli partecipanti. Ad esempio, gli introversi amano lavorare in modo indipendente e l’assimilazione in un gruppo sarà percepita negativamente da loro. Pertanto, quando si recluta, è opportuno prestare attenzione ai tratti di personalità individuali, che avranno un impatto decisivo sul funzionamento del lavoro di squadra.

Se i dipendenti sono disposti a cooperare a livello professionale, allora percepiranno anche l’integrazione in modo positivo, il che porterà sicuramente a risultati tangibili. Ma se l’integrazione online manterrà un team coeso che lavora da remoto, a lungo termine, dipende principalmente dalle politiche di gestione e del personale. L’atmosfera che il capo crea gioca un ruolo fondamentale nel processo. Egli o ella deve rendersi conto che la comunicazione online consiste principalmente nella parola scritta, non nei gesti o nel timbro della voce, cioè nella comunicazione non verbale.

Dato che il team potrebbe allontanarsi l’uno dall’altro dopo un certo periodo online, il ruolo di costruire un’atmosfera di lavoro amichevole risulta indispensabile. Piccoli regali inviati a casa in occasione di varie festività o eventi importanti solleveranno sicuramente il morale del team. Quando si organizza il team building virtuale, non dimenticare gli incontri personali tenuti nella vita reale. Anche questi rafforzeranno il senso di unità e le relazioni positive.

Riepilogo

Sviluppare un senso di comunità e responsabilità condivisa in un team di dipendenti che lavorano da remoto è molto più difficile rispetto al lavoro stazionario. Per questo motivo, il team building virtuale gioca un ruolo così importante nel creare un’atmosfera di fiducia e un senso di sicurezza. L’unificazione di un team di lavoro remoto è l’obiettivo principale dell’integrazione, che valorizza i suoi membri e influisce sulle relazioni interpersonali. Inoltre, migliora la comunicazione del team, elimina potenziali errori, migliora la risoluzione dei conflitti e aumenta la produttività.

Scopri il nostro software per il lavoro di squadra:

Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api laboriose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.