In che modo il software HRIS può aiutare a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti sul lavoro?

I modelli moderni di gestione delle risorse umane offrono una ricca gamma di fattori motivazionali, aumentando l’impegno dei dipendenti nei compiti lavorativi e il legame con l’organizzazione. Oggigiorno, quando l’economia è instabile, ottenere un vantaggio competitivo sul mercato è l’obiettivo principale di tutte le aziende e il mezzo per raggiungere questo obiettivo è investire nelle risorse umane. Una piattaforma HRIS è uno strumento efficace che supporta lo sviluppo del capitale umano allineando gli obiettivi dei dipendenti con quelli organizzativi.

Impegno dei dipendenti al lavoro – indice:

1. Perché è importante l’impegno dei dipendenti?
2. Misurare l’impegno dei dipendenti utilizzando HRIS
3. Come coinvolgere i dipendenti?
4. Riepilogo

Perché è importante l’impegno dei dipendenti?

Costruire l’impegno dei dipendenti è un processo a lungo termine e richiede un sistema di incentivi adeguatamente strutturato e la costruzione di una cultura organizzativa basata sulla fiducia reciproca e su un senso di sicurezza. Il livello di impegno dei dipendenti determina il livello di turnover. E attualmente, è il problema più comune e acuto di tutte le aziende. Mantenere dipendenti leali e preziosi richiede azioni consapevoli basate sull’esperienza organizzativa.

I dipendenti che si sentono impegnati con l’azienda affrontano i loro doveri in modo più creativo e flessibile, mostrando un livello significativo di innovazione. Sono migliori nel superare le difficoltà, risolvere problemi e lavorare insieme come un team. La loro motivazione è abbastanza forte da determinare il raggiungimento di risultati superiori alla media e un lavoro di alta qualità. La motivazione dei dipendenti si traduce direttamente nella costruzione di relazioni durature con i clienti.

Misurare l’impegno dei dipendenti utilizzando HRIS

La misurazione efficace del potenziale e dell’impegno dei dipendenti è più facile ed efficiente con strumenti IT come HRIS (sistema informativo delle risorse umane). Questo è un software che raccoglie e elabora informazioni dettagliate sui dipendenti e sui candidati in conformità con le procedure HR.

Questo sistema supporta razionalmente la gestione del personale, la reportistica, l’analisi e la valutazione delle prestazioni. La valutazione del potenziale dei singoli dipendenti o dei team è più affidabile grazie alla possibilità di generare report chiari con diversi livelli di dettaglio. Quando si misura l’impegno dei dipendenti, i moduli di valutazione e competenza possono essere utili.

Come coinvolgere i dipendenti?

Nella pratica aziendale, puoi incontrare tre tipi di dipendenti:

• Impegnati – si identificano fortemente con l’organizzazione e si identificano con il loro lavoro, avendo un impatto fondamentale sullo sviluppo dell’azienda.
• Disimpegnati – non sono emotivamente connessi all’azienda, svolgendo i loro doveri senza molto impegno.
• Attivamente disimpegnati – non soddisfatti del loro lavoro e del datore di lavoro, svolgono i compiti in modo distratto e mostrano disapprovazione.

Aumentare la fiducia e l’impegno dei dipendenti dovrebbe essere considerato su tre livelli. Affinché un dipendente sia impegnato, deve essere consapevole di quali obiettivi e direzioni l’organizzazione sta perseguendo. Pertanto, familiarizzare i dipendenti con la missione e la visione dell’azienda è una cosa chiave in questo senso.

Mostrare il loro posto nella struttura e presentare il loro ruolo plasma il loro senso di responsabilità e connessione con la strategia dell’azienda. L’area finale è la cultura organizzativa e una buona atmosfera lavorativa. Questo aspetto è spesso dimenticato nelle grandi corporazioni. La cosiddetta “corsa dei topi” è una completa negazione delle buone maniere, del rispetto reciproco e di un senso di sicurezza.

Un altro importante determinante dell’impegno dei dipendenti è un percorso di carriera chiaramente definito. I dipendenti che possono migliorare le loro competenze e vedere un’opportunità di avanzamento nella carriera rimarranno impegnati con un’azienda per lungo tempo, e il loro lavoro sarà più creativo, innovativo ed efficace.

Un sistema di incentivi finanziari direttamente collegato alle prestazioni lavorative aiuterà anche in questo senso. E non dimenticare questioni fondamentali come una buona organizzazione del lavoro, attraverso una corretta strutturazione del personale e gestione del tempo, e attrezzature ergonomiche per le postazioni di lavoro.

Riepilogo

In sintesi, la questione non è se l’uso del software HRIS abbia un’influenza su un maggiore impegno dei dipendenti, ma in che misura lo influisce. L’impegno è simile alla motivazione. Se un dipendente è riconosciuto e premiato, questo si tradurrà nei suoi risultati lavorativi e nel legame con l’azienda.

La piattaforma HRIS gioca un ruolo fondamentale nella gestione efficace delle risorse umane. Dall’acquisizione di talenti preziosi, e l’adattamento efficace delle persone appena assunte, attraverso un sistema di formazione adeguatamente pianificato su misura per le esigenze dei singoli dipendenti, fino alla valutazione e analisi trasparenti del lavoro legate alla retribuzione. Questo sistema non solo facilita l’implementazione delle procedure HR, ma supporta anche il raggiungimento degli obiettivi HR per ridurre il turnover.

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