Il principio di Pareto è una regola ben nota utilizzata in molti settori del business. La giusta gestione del tempo è cruciale per il lavoro quotidiano. Per aumentare la tua produttività devi stabilire le priorità e la sequenza delle tue attività. La regola è utile sia per le attività aziendali che per quelle personali, quotidiane. Leggi di più per scoprire come pianificare la tua attività in modo più efficace.
Il principio di Pareto prende il nome dall’economista e ricercatore italiano Vilfredo Pareto. Ma non molti sanno che il principio è stato creato da Joseph Juran, che ha ricercato e pubblicato lo studio sulla regola. Questo avvenne nel 1951 quando Juran guidò la ricerca sull’allocazione delle risorse e, basandosi sulle sue osservazioni, formulò la regola dei “vitali pochi e dei triviali molti”.
La regola, nella sua assunzione originale, afferma che l’80% dei risultati è ottenuto dal 20% dello sforzo. Inizialmente, le osservazioni di Pareto riguardavano la ricchezza nazionale in Italia. Pareto scoprì che il 20% delle famiglie italiane possiede l’80% dei beni. Da allora, la regola è stata stabilita nell’economia, ma è utilizzata in molti altri campi.
Il principio di Pareto dovrebbe aiutarti con la prioritizzazione, il che significa che si dovrebbe concentrarsi sul compito più importante, che ha un significato chiave per il nostro business. Applicando la regola si deve assumere che di solito solo il 20% dei compiti è realmente importante e ha un impatto sull’80% del tuo successo.
La regola aiuta a prioritizzare in modo efficiente. La regola di Pareto può essere utile nella programmazione e pianificazione. Ha senso solo se la persona che fa i piani può definire chiaramente i suoi obiettivi e distinguere tra questioni importanti e triviali. Ciò significa che la regola può essere implementata solo quando si conosce bene il business e le sue operazioni.
Molti individui affermano di lavorare duramente e di essere costantemente occupati, ma non vedono gli effetti. Ma sembra che ci sia un problema con la definizione delle priorità.
Questioni insignificanti disturbano frequentemente la realizzazione di quelle più importanti. Perché ci concentriamo su compiti meno importanti? Una delle ragioni è che questi compiti sono solitamente facili da eseguire. In altri casi, si tratta di una prioritizzazione incompetente. Nella maggior parte delle situazioni, non siamo nemmeno consapevoli che la nostra attenzione è focalizzata su questioni insignificanti che non generano reale sviluppo o progresso.
Qui il principio di Pareto può essere utilizzato con successo. Non si tratta di eliminare rigorosamente tutti i compiti insignificanti. L’obiettivo principale della regola è mostrare il reale significato dei nostri doveri quotidiani. Gli elementi che non sono sulla lista delle priorità non possono essere considerati privi di significato e irrilevanti.
Molti specialisti e coach aziendali citano un esempio: l’80% del tuo reddito proviene dal 20% dei tuoi clienti. Non significa che dovremmo ignorare l’80% dei nostri clienti. La regola mostra le ragioni di tale risultato. Definisci il gruppo dei tuoi clienti più fedeli e influenti e punta su di loro con le tue attività di marketing.
Una gestione efficace del tempo ti consente di lavorare meno invece di lavorare di più. Si dovrebbe lavorare in modo più efficiente e il proprio sforzo dovrebbe portare risultati più tangibili. Il principio di Pareto aiuta a eliminare tutte le distrazioni inutili e a utilizzare il tempo in modo più efficace.
L’obiettivo principale della regola di Pareto non è minimizzare lo sforzo o accorciare il tempo di lavoro, la regola aiuta a concentrarsi sui compiti più importanti. La prima fase di implementazione della regola dovrebbe essere l’analisi del tempo speso su compiti particolari. Qualsiasi strumento di misurazione dovrebbe aiutarti in questa attività. Il risultato potrebbe sorprenderti.
La regola di Pareto non può essere implementata una sola volta, il cambiamento è un processo continuo. Non è sufficiente stabilire le priorità. Se vuoi utilizzare il principio di Pareto nella tua vita, devi creare una lista di compiti e rivederla e modificarla regolarmente. Come iniziare? Scegli prima le aree chiave della tua attività. Non importa se desideri rivoluzionare la tua vita privata o quella lavorativa, la prioritizzazione è il primo passo per l’implementazione della regola di Pareto.
Quando hai identificato gli elementi chiave della tua attività, scegli quelli che dovrebbero essere sulla tua lista di compiti. Poi devi decidere cosa fare con il resto: sono abbastanza importanti da essere eseguiti, o dovresti delegarli a qualcun altro?
Ogni compito specificato dovrebbe essere pianificato nel tempo. È utile tenere conto del tuo programma giornaliero e delle abitudini qui. Ci sono molte tecniche di gestione del tempo. Alcune tecniche richiedono di iniziare ogni giorno con il compito più importante. I ricercatori affermano che l’efficienza della mente è maggiore al mattino.
Personalizzazione – è la tendenza presente nell’industria dell’e-commerce da un po’ di tempo. I clienti amano essere trattati in modo eccezionale e amano avere l’opportunità di scegliere. Ecco perché alcuni di loro decidono di risolvere il problema per telefono, alcuni possono utilizzare un chatbot, e altri contatteranno il team di assistenza clienti tramite Messenger.
Ci sono suggerimenti che i compiti dovrebbero essere suddivisi in parti più piccole per evitare la sensazione di essere sopraffatti. Sta a te scegliere quale metodo adottare. L’importante è adattare la tecnica alle tue abitudini e al programma della giornata. È cruciale concentrarsi solo sui compiti che sono sulla lista.
È vantaggioso evitare di essere distratti, il che può impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi importanti. Oggi, questo sembra difficile perché siamo costantemente bombardati da email indesiderate o telefonate non richieste. Le distrazioni ci fanno perdere molto del nostro tempo prezioso.
Il maggiore vantaggio dell’utilizzo della regola di Pareto è la capacità di selezionare i campi chiave del nostro business che necessitano di essere sviluppati. Grazie al principio puoi determinare efficacemente le tue priorità. Il principio di Pareto utilizzato per la gestione dei compiti può aumentare la tua produttività: tutto ciò che devi ricordare è di eliminare tutti i compiti non importanti e concentrarti su quelli vitali. Tutte le attività che hanno solo un piccolo impatto sul tuo business dovrebbero essere delegate.
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