Che cos’è un progetto? Progetti, progetti, progetti – sono diventati parte integrante del vocabolario dei manager aziendali. Sono attività complesse a breve termine con un quadro predefinito, focalizzate su un risultato specifico. È difficile immaginare il raggiungimento tempestivo degli obiettivi aziendali e la pianificazione del budget basata su compiti senza di essi. Tuttavia, il mercato si sta allontanando dal modello in cui creiamo e consegniamo un prodotto una sola volta. Scommette su una relazione a lungo termine con gli utenti, contatti continui, miglioramenti agili, aggiustamenti e affinamenti senza fine. Ha ancora senso la pianificazione e l’esecuzione di progetti? È il progetto una parola d’ordine che definisce un modo obsoleto di fare affari? Continua a leggere per scoprire di più.
La più grande organizzazione mondiale per le persone coinvolte nella gestione dei progetti è il Project Management Institute (PMI). Fondata nel 1969, conta quasi 3 milioni di persone che lavorano come Project Manager o studiano vari aspetti della gestione. Tuttavia, l’età dell’organizzazione non significa che le conoscenze che promuove non siano aggiornate e adattate ai requisiti del mercato odierno. I progetti aziendali stanno andando bene e il PMI stima che il numero di project manager dovrebbe aumentare fino al 33% entro il 2027, creando 22 milioni di nuovi posti di lavoro in tutto il mondo.
Il PMI rilascia periodicamente nuove e migliorate versioni del libro intitolato Project Management Body of Knowledge (PMBOK). L’ultima, la settima versione, è stata rilasciata nell’agosto 2021 e, a differenza delle precedenti, è stata effettivamente riscritta. Dopotutto, la gestione dei progetti è cambiata recentemente quasi con la stessa rapidità dell’ambiente di lavoro digitale.
Tuttavia, la definizione di un progetto, un concetto centrale per il PMI, è cambiata poco. Un progetto è definito come segue: “Un’iniziativa temporanea per produrre un prodotto, un servizio o un risultato unico. La natura temporanea dei progetti indica l’inizio e la fine di un progetto o di una fase del lavoro di progetto. I progetti possono essere eseguiti da soli o far parte di un programma o di un portafoglio.”
La parola “progetto” definisce quindi un’azione molto specifica e deliberata, grazie alla quale un prodotto o un’organizzazione subisce una metamorfosi attesa, i cui risultati possono essere misurati. Nel testo seguente, elaboreremo e spiegheremo gli elementi della definizione del PMBOK. Risponderemo alle domande:
Tuttavia, dedicheremo testi separati per discutere le fasi di cui è composto un progetto e quali tipi di progetti esistono.
I progetti hanno un arco temporale definito e una natura unica. Per questo motivo, la temporaneità è una delle caratteristiche più importanti di un progetto, che aiuta a distinguerlo da un prodotto. La natura unica e il risultato specifico consentono di distinguere i progetti dai processi svolti in un’azienda. Un progetto può quindi essere:
Nell’approccio tradizionale, un piano dettagliato di esecuzione del progetto era considerato una parte integrante del progetto. Così il team di progetto si metteva al lavoro equipaggiato con un programma dettagliato di compiti che copriva l’intera durata del progetto – dall’inizio alla fine. Tuttavia, man mano che i metodi di gestione dei progetti sono maturati, questo approccio è gradualmente cambiato.
Nel rapporto del PMI intitolato “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility”, le aziende che adottano un nuovo approccio utilizzando liberamente metodi e principi di gestione dei progetti in linea con i requisiti del mercato sono state definite ginnastiche. Utilizzano “l’approccio giusto nel modo giusto al momento giusto per fornire ciò di cui c’è bisogno.”
Sebbene sulla carta tale gestione possa sembrare un po’ meno impressionante rispetto ai metodi tradizionali, funziona molto bene nella pratica. Soprattutto nella gestione di progetti ad alto rischio e di team ibridi e remoti.
Man mano che ci allontaniamo dall’approccio a cascata (il metodo Waterfall) e cresce la popolarità dei metodi agili (Agile) e delle loro varianti (come Scrum e Scrumban), è diventato comune considerare come norma affrontare gradualmente i compiti, il loro budget dettagliato e i mezzi di esecuzione.
Tuttavia, un progetto è invariabilmente diverso da altre iniziative poiché ha un inizio e una fine precisamente definiti. Quando iniziamo un progetto, abbiamo un obiettivo chiaramente definito e una visione di ciò che vogliamo realizzare. Abbiamo anche un budget definito, un programma di compiti e criteri di completamento.
Ogni progetto, oltre alla sua natura temporanea, scopo specifico, inizio e fine – ha un risultato unico. Per gli esempi elencati sopra, i risultati saranno unici – costruzione di un complesso residenziale unifamiliare in un indirizzo specifico, o organizzazione di un evento aziendale presso l’Hotel Sunrise il 29 febbraio 2023.
La natura unica del progetto significa che riutilizzare le conoscenze e le competenze acquisite durante l’esecuzione di un progetto richiede di adattarle a nuove condizioni. Ad esempio, se una volta riusciamo a ottenere finanziamenti per lo sviluppo dell’azienda dall’UE, non significa che la nostra prossima domanda avrà successo. Ogni domanda successiva sarà unica poiché molti fattori cambiano:
Sebbene l’implementazione di un progetto sia associata a un grande impegno, vale la pena ricordare che un progetto può anche essere il rinfresco dei mobili nel giardino di un’azienda. Questo perché se un’iniziativa è un progetto non è determinato né dal numero di persone coinvolte né dal tempo di implementazione pianificato o effettivo.
La gestione dei progetti è una delle competenze più desiderate nel mercato del lavoro. Ecco perché comprendere cosa sono i progetti e avere un approccio flessibile alla loro implementazione è così importante per le aziende.
Abbiamo appena risposto alla domanda: Che cos’è un progetto? Dai un’occhiata alle nostre altre serie su Python e Javascript!
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Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.
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