5 consigli principali per superare il calo pomeridiano

Sebbene sia normale e comune, può diventare problematico quando ci impedisce di svolgere i compiti assegnati (a causa dell’incapacità di concentrarsi, della creatività, del rallentamento delle attività, ecc.). Oggi spiegheremo in dettaglio cosa caratterizza questo fenomeno, quando e perché colpisce i dipendenti, e poi indicheremo possibili strategie per affrontarlo o ridurne l’intensità.

Che cos’è il calo pomeridiano?

Il calo pomeridiano, a volte chiamato anche “post-lunch dip”, è un fenomeno comune che può colpire i lavoratori indipendentemente dall’età o dalla professione. Il suo principale sintomo è un calo di energia, vigilanza e concentrazione mentale, che di solito si verifica nel pomeriggio (solitamente tra le 13:00 e le 15:00).

Per alcune persone, può manifestarsi come mal di testa e dolori muscolari, visione offuscata, irritabilità o affaticamento. Un tale periodo temporaneo di produttività ridotta è naturale per gli esseri umani (si verifica come parte del tipico ritmo diurno), ma la sua insorgenza (tempistica, gravità, disturbi, ecc.) può variare a causa di fattori individuali come:

• abitudini alimentari (tempistica e qualità dell’ultimo pasto consumato, mancanza di idratazione, ecc.),
• livelli di stress,
• qualità del sonno,
• stile di vita (ad esempio, il ritmo quotidiano di ciascun dipendente, ovvero orari di sveglia e di andare a letto, grado e frequenza dell’attività fisica),
• tipo di compiti svolti (compiti noiosi o monotoni, mancanza di stimolazione mentale o una modalità di lavoro sedentaria possono contribuire a sensazioni di affaticamento e ridurre la vigilanza).

Chi è più vulnerabile a un calo pomeridiano?

La tempistica e l’intensità esatte di un calo pomeridiano di energia possono variare da persona a persona, ma possiamo identificare alcuni scenari tipici in cui questa situazione si verifica e può rappresentare un notevole ostacolo per un dipendente.

Siamo particolarmente a rischio di un calo pomeridiano se il nostro pranzo o cena è stato ricco di carboidrati semplici (il corpo si concentra sulla digestione del cibo, il che può portare a un temporaneo calo dei livelli di energia e della funzione cognitiva). Le persone che hanno difficoltà con un sonno insufficiente o di scarsa qualità durante la notte sono anche più propense a sperimentare un pronunciato calo pomeridiano in forma (così come sensazioni di affaticamento e letargia durante il giorno).

Conseguenze del calo pomeridiano per l’azienda

Sebbene il calo pomeridiano sia una reazione naturale del corpo umano, non è privo di impatto sul lavoro svolto. A causa della ridotta concentrazione e produttività, ci si può aspettare situazioni come scadenze più lunghe per i compiti, meno creatività durante le riunioni programmate e un aumento di errori e sbagli (che possono essere sia minori che molto gravi per l’azienda, come nel caso del servizio clienti), prendere decisioni sbagliate, tra l’altro.

Inoltre, affrontare regolarmente una crisi pomeridiana può portare a un calo dell’impegno e del morale dei dipendenti, e la frustrazione avvertita dai dipendenti può influenzare la dinamica dell’intero team, e quindi l’atmosfera nell’azienda.

Come superare il calo pomeridiano?

Ogni datore di lavoro vorrebbe vedere il proprio personale mantenere un livello costante di produttività durante la settimana. È impossibile da raggiungere, ma è possibile aiutare i dipendenti a combattere l’affaticamento e mantenere livelli di energia adeguati e una produttività sufficiente durante il giorno. Come? Alcune strategie efficaci sono delineate di seguito.

1. Garantire l’accesso alla luce naturale

Posizionare le scrivanie dei dipendenti vicino alle finestre per creare uno spazio in cui abbiano costantemente accesso alla luce naturale. Dopotutto, l’esposizione alla luce diurna aiuta a regolare il ritmo quotidiano e influisce sui livelli di energia e sull’umore.

2. Organizzare pasti sani

Fornire ai dipendenti opzioni alimentari sane (ad esempio, attraverso il catering aziendale) che forniscano energia per periodi più lunghi. Incoraggiare pasti ricchi di fibre, proteine e grassi sani, e evitare cibi processati e alte dosi di zucchero. Inoltre, assicurarsi di avere accesso costante ad acqua potabile e altre bevande idratanti.

3. Fornire spazio per l’attività fisica

Un tavolo da ping-pong, un calcetto, una sala per lo stretching o anche l’opportunità di fare una breve passeggiata durante l’orario di lavoro sono tutti modi efficaci per far circolare il sangue e aumentare l’apporto di ossigeno al cervello. Di conseguenza, i lavoratori si sentiranno meno stressati e più concentrati sui compiti.

4. Consentire pause

Incoraggiare i dipendenti a fare brevi pause per rilassarsi e recuperare (pratiche di respirazione, meditazione, yoga e altro). Fornire una zona tranquilla o un piccolo spazio in ufficio dove i dipendenti possano riposare e recuperare la mente può aiutare a aumentare energia e concentrazione.

5. Introdurre flessibilità nelle condizioni di lavoro

Se possibile, considerare anche l’introduzione di orari di lavoro flessibili che consentano ai dipendenti di adattare le proprie ore di lavoro ai propri ritmi e preferenze naturali. Infatti, alcuni dipendenti possono essere più produttivi lavorando leggermente prima e dopo, evitando il periodo più critico del calo pomeridiano.

Calo pomeridiano – sintesi

Come datore di lavoro, troverai queste strategie per ridurre le conseguenze del calo pomeridiano pratiche (anche se è certamente più facile contrastare questo fenomeno con i lavoratori in ufficio piuttosto che con i lavoratori a distanza). Tuttavia, devi tenere a mente che i dipendenti hanno esigenze e preferenze diverse in questo senso.

Avendo un dialogo continuo con il tuo team e controllando regolarmente quali attività stanno avendo l’effetto desiderato, sarai in grado di aiutare i dipendenti a superare il calo pomeridiano in forma. È così che garantirai un team impegnato e produttivo – che stia appena iniziando a lavorare o lo stia finendo.

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