4 esempi di progetti | #6 Iniziare con la gestione dei progetti

Secondo un rapporto redatto dal Project Management Institute, il numero di persone che lavorano nella gestione dei progetti aumenterà del 33% entro il 2027. Pertanto, ci saranno quasi 22 milioni di nuovi posti di lavoro per i Product Manager. Ma che tipo di progetti gestiranno? Nel testo seguente, esamineremo alcuni tipi selezionati di progetti per vedere quali sfide dovranno affrontare nella loro pianificazione e esecuzione.

Esempi di progetti – indice:

1. Introduzione
2. Piccolo progetto interno
3. Progetto di produzione
4. Progetto di investimento ad alto budget
5. Progetto di ricerca ad alto rischio
6. Riepilogo

Introduzione

Possiamo descrivere ogni cosa con pochi termini appropriati e così ottenere una ricetta per la sua attuazione di successo? Non necessariamente. Tuttavia, la consapevolezza delle difficoltà che più spesso emergono in iniziative di un certo tipo ci renderà più efficaci nella preparazione per esse. E persino indirizzare la tua carriera come Project Manager in modo tale da dover affrontare progetti che presentano le sfide più gratificanti.

Pianificare un progetto di ricerca innovativo è un compito carico di grande rischio e quindi molto più impegnativo rispetto alla pianificazione di un progetto di produzione, dove il risultato è noto e ben descritto.

L’implementazione di un progetto di investimento è un compito molto responsabile, il cui corso è attentamente documentato e in cui è coinvolta l’intera organizzazione. A differenza di un piccolo progetto interno, dove sia la necessità di attuazione che l’intera esecuzione del progetto possono provenire dall’ideatore.

Quindi diamo un’occhiata più da vicino alle sfide associate a quattro tipi esemplificativi di progetti. Questi saranno:

• Piccolo progetto interno
• Progetto di produzione a medio termine
• Progetto di investimento ad alto budget
• Progetto di ricerca con un alto rischio di fallimento

Piccolo progetto interno

I piccoli progetti interni spesso aspettano anni per essere formulati. Molti vorrebbero:

• Introdurre i Giovedì della Frutta o i Venerdì della Pizza,
• Introdurre un sistema ingegnoso per premiare i fornitori per i pagamenti puntuali,
• Il coinvolgimento dell’azienda in attività di beneficenza,
• Verdeggiare l’ufficio, oppure
• Stabilire regole per l’uso dell’angolo caffè.

Tuttavia, pochi di loro decidono di proporre l’implementazione della loro idea. Pertanto, una delle principali sfide è la motivazione per iniziare a implementare tali piccoli progetti. Questo perché la loro attuazione stessa è piuttosto semplice. L’iniziativa può essere portata avanti autonomamente dall’ideatore o in collaborazione con persone del suo ambiente immediato. Tuttavia, richiede un arco temporale e un possibile budget per il progetto. E così può diventare una buona opportunità per esercitare le competenze di gestione per la prima volta.

Progetto di produzione

Una caratteristica di un progetto di produzione è la produzione di un oggetto fisico – il risultato di questo tipo di progetto può essere, ad esempio:

• Macchina per il taglio e la piegatura della cartone,
• Un sistema di binari e ascensori per il posizionamento efficiente dei carichi nel magazzino, oppure
• Un yacht di lusso con attrezzature uniche.

Un progetto di produzione richiede il coordinamento di numerosi compiti diversi. Alcune delle principali sfide sono la pianificazione adeguata delle risorse, un approccio realistico ai tempi del progetto e l’inclusione del controllo qualità dell’esecuzione dopo ogni fase dello sviluppo del prodotto. Tuttavia, l’implementazione dei progetti di produzione consiste tipicamente in passaggi ripetitivi. Mentre il layout di binari e martinetti in un dato magazzino, preso dall’esempio, sarà unico, già la quantità e il costo dei componenti, la composizione dell’equipaggio e l’elenco dei subappaltatori possono ripetersi da progetto a progetto.

Grazie alla natura ripetitiva, una grande quantità di lavoro può essere risparmiata utilizzando il giusto software di gestione dei progetti. Questo perché consente di creare un modello di progetto che può essere migliorato con ogni nuovo prodotto e può essere utilizzato ripetutamente, integrandolo con dati su una specifica attuazione.

Progetto di investimento ad alto budget

I progetti di investimento ad alto budget sono uno dei tipi di progetti più difficili. Sono realizzati da aziende e istituzioni statali e internazionali. Possono includere i seguenti:

• materiale – quando il risultato del progetto è, ad esempio, lo sviluppo di infrastrutture, l’acquisizione di macchinari o immobili,
• capitale – quando l’investimento riguarda l’acquisizione di strumenti finanziari,
• intangibile – quando l’oggetto del progetto è lo sviluppo del capitale umano, cioè la formazione su larga scala dei dipendenti, o lo sviluppo del settore R&D, cioè l’investimento in conoscenza e innovazione.

Durante la sua attuazione, sorgono sfide in termini di definire chiaramente e realisticamente gli obiettivi e i risultati previsti dell’investimento. Tuttavia, le organizzazioni che pianificano di implementare un progetto di investimento, specialmente uno con un grande budget, si trovano principalmente ad affrontare le sfide di raccogliere e gestire capitale e fiducia degli stakeholder.

Un Project Manager deve quindi possedere competenze specializzate e soft skills. Le prime includono:

• Ottima conoscenza del mercato,
• Competenza nell’uso di strumenti analitici che consentono, tra l’altro, la valutazione della redditività o l’analisi della sensibilità di un progetto a un cambiamento nei parametri di pianificazione.

Le seconde: possedere soft skills nella negoziazione e persuasione.

Progetto di ricerca ad alto rischio

Le principali sfide per la pianificazione di un progetto di ricerca o R&D ad alto rischio sono:

• Ottenere i risultati della ricerca preliminare che possano sufficiente giustificare la fattibilità del progetto – ad esempio, condurre ricerche su un campione statisticamente rappresentativo di clienti,
• Sviluppare diversi approcci alternativi e un piano di emergenza nel caso in cui quelli pianificati non funzionino – ad esempio, creare un elenco di materiali o tecnologie opzionali e accertarne la potenziale disponibilità,
• Costruire un team di esperti che sia in grado di condurre in modo efficiente ricerche affrontando le questioni sopra menzionate mentre è ancora nella fase di pianificazione del progetto, è principalmente mirato a ridurre i già alti rischi che accompagnano il progetto e limitarli a aree direttamente correlate all’implementazione del progetto.

Riepilogo

Gli esempi di progetti discussi sopra sono solo alcuni esempi di un elenco infinito di tipi e generi che un Project Manager può incontrare nella sua carriera. Da iniziative individuali mirate a migliorare il comfort del lavoro quotidiano a progetti pluriennali che richiedono enormi spese, tutti hanno in comune il momento in cui viene presa la decisione di attuare e poi la costante ricerca dei risultati desiderati.

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