Il reclutamento è senza dubbio uno dei processi più importanti, ma anche il più dispendioso in termini di risorse gestito dai dipartimenti HR. Per questo motivo, i team incaricati di cercare nuovi dipendenti pongono particolare enfasi nel cercare modi per facilitare la loro ricerca di candidati, esaminare i curriculum ricevuti o esercitare il controllo sull’esecuzione corretta del processo di reclutamento. Quali strumenti di reclutamento per ottimizzare il tuo processo di assunzione valgono la pena di essere utilizzati nel 2023? Leggi il nostro articolo e scopri!
I sistemi di tracciamento dei candidati sono utilizzati dai dipartimenti HR per condurre processi di reclutamento. Consentono ai reclutatori di svolgere efficacemente tutte le procedure necessarie, sollevando i dipendenti da alcune delle loro mansioni, riducendo i loro sforzi quotidiani e fornendo un maggiore controllo sulle attività svolte. A seconda della soluzione specifica, i sistemi di tracciamento dei candidati possono, tra le altre cose, aiutare a cercare candidati esternamente o internamente (ad esempio, utilizzando i social media o il database dell’azienda) e cercare i migliori profili in linea con i criteri indicati, automatizzare la gestione dei dati dei candidati o creare report sui processi di assunzione (ad esempio, per monitorare i KPI).
Puoi utilizzare Firmbee, uno strumento completo di gestione dei progetti, come sistema ATS nella tua azienda. Ti aiuterà a condurre l’intero processo di reclutamento, dalla ricerca di candidati, alla gestione del tuo team di reclutamento e al controllo del budget. Grazie alle bacheche Kanban, garantirai una chiara divisione delle responsabilità e darai ai colleghi l’opportunità di condividere file, note o commenti con altri membri del team. Potrai creare il tuo pool di talenti e conservare tutti i documenti (come i curriculum) in un unico posto. Il sistema ha anche la funzione di raccomandazioni intelligenti per i candidati, grazie alla quale, una volta impostati i criteri di selezione specifici, lo strumento cercherà e suggerirà persone dal tuo database che soddisfano meglio i tuoi requisiti.
Sebbene il software CRM sia solitamente utilizzato, come suggerisce il nome, per gestire le relazioni con i clienti, può anche supportare i processi di reclutamento. Si tratta quindi principalmente di un modo per memorizzare tutti i dati relativi ai candidati, fornendo a qualsiasi persona autorizzata l’accesso alle informazioni necessarie in qualsiasi momento.
In Firmbee, utilizzando la funzione CRM, puoi memorizzare tutti i documenti relativi ai candidati (curriculum, portafogli, compiti di reclutamento, clausole, ecc.) in un unico posto. In questo modo, non dovrai cercare in tutta la tua casella di posta un file particolare. Ottieni anche accesso a stati di reclutamento, valutazioni dei candidati e calendari condivisi, che ti consentono di tenere traccia delle date di reclutamento e dei colloqui programmati con i candidati.
È ovvio che nel 2023 sempre più colloqui di lavoro saranno condotti online. Per questo motivo, vale sicuramente la pena investire nello strumento giusto, grazie al quale sarà possibile testare le conoscenze e le competenze del candidato. Allo stesso tempo, dovresti puntare su una soluzione che fornisca un’esperienza eccellente per entrambe le parti coinvolte nel processo di reclutamento. Ci sono diversi strumenti che supportano i colloqui video online (abbiamo dedicato un articolo separato a questo argomento). Quali di essi meritano la tua attenzione?
A volte nel reclutamento è anche necessario regolare i conti con le parti esterne coinvolte nel processo, quindi è utile utilizzare uno strumento che ti consenta di farlo in breve tempo – senza contattare il dipartimento contabile. Una tale funzione è disponibile, ad esempio, in Firmbee, che consente di creare automaticamente fatture, scegliere tra diverse aliquote fiscali o valute e memorizzare in modo sicuro tutti i dati di pagamento.
Indubbiamente, nel 2023, i dipartimenti HR e le agenzie di collocamento non rinunceranno a cercare dipendenti sui social media. Si può anche ipotizzare che questa tendenza continuerà a crescere, motivo per cui vale la pena approfittare del supporto disponibile e implementare uno strumento progettato per la ricerca di candidati. Un esempio di tale soluzione moderna è Recruit’Em, che facilita la ricerca X-ray. Ti consente di cercare su Internet in base ai criteri impostati relativi a posizione, titolo di lavoro o istruzione. Utilizzare uno strumento del genere è il modo migliore per cercare attivamente candidati che potrebbero essere adatti alla tua azienda.
Il reclutamento è un processo aziendale estremamente importante, quindi è indubbiamente utile cercare nuovi modi per semplificarlo – specialmente utilizzando soluzioni moderne. Gli strumenti sopra menzionati non sono le uniche possibilità per supportare la ricerca di candidati e l’assunzione di nuovi dipendenti, ma ti consentono sicuramente di controllare attività particolari, accelerare l’esecuzione dei compiti e memorizzare tutti i dati e i documenti in un unico posto.
Leggi anche: La mobilità interna come opportunità per i dipendenti di acquisire nuove competenze.
Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api operose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Manager delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e di costruire un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone talentuose e mobilitarle per svilupparsi.
Hai mai la sensazione che la giornata sia troppo corta per fare tutto ciò che…
Che cos'è il software? Quali sono i tipi e i metodi di distribuzione? Rimanendo in…
Presentare e comunicare i risultati della ricerca è probabilmente una delle abilità più cruciali (e…
Sai come creare un ebook? Conosci tutti gli aspetti essenziali del processo di produzione di…
Il marketing sostenibile non è più solo una delle strategie di marketing che puoi adottare…
Recentemente, sono emersi due fenomeni nel mercato del lavoro riguardanti gli atteggiamenti dei dipendenti e…