4 tipi di software HRIS

Quali sono i tipi di software HRIS? Le imprese stanno sempre più utilizzando sistemi informativi per supportare il lavoro in molte aree organizzative. I sistemi informatici vengono utilizzati per migliorare il flusso di informazioni e di lavoro, così come per l’uso e la gestione efficace delle risorse umane. Il pilastro di qualsiasi impresa è il dipartimento HR, che supporta tutti i processi in corso. I suoi compiti principali includono l’attrazione di dipendenti, l’aiuto ai nuovi assunti per adattarsi a un nuovo ambiente, la formazione del personale, l’amministrazione dei benefici e la retention dei talenti chiave. Una gestione efficace del personale è possibile solo con un monitoraggio continuo del lavoro, raccogliendo informazioni sulle prestazioni dei dipendenti, sondaggi sulla soddisfazione lavorativa, analisi e reportistica. Uno strumento IT moderno chiamato HRIS – Sistema Informativo per le Risorse Umane – può essere utilizzato per svolgere questi processi in modo efficiente. Continua a leggere.

4 tipi di software HRIS – indice:

1. Che cos’è l’HRIS?
2. Tipi di software HRIS
3. Funzioni dell’HRIS
4. Vantaggi dell’HRIS
5. Riepilogo

Che cos’è l’HRIS?

Uno dei sistemi informativi più popolari per la gestione delle risorse umane è il Sistema Informativo per le Risorse Umane (HRIS). Si tratta di un insieme completo di strumenti, funzioni e soluzioni per qualsiasi azienda. Il sistema funziona sulla base di un database completo di dipendenti e candidati, che possono comunicare tra loro utilizzando servizi di messaggistica istantanea popolari, come Slack.

L’idea alla base di questo sistema è ridurre la burocrazia e il tempo associato a lavori manuali e spesso dispendiosi. Il sistema offre analisi complete, attraverso fogli di lavoro, calcoli e report situati in un unico posto. Genera anche report automaticamente, e i dati vengono costantemente aggiornati.

Le informazioni nel sistema sono riservate, e grazie alla possibilità di definire i ruoli dei singoli dipendenti, i dati sono disponibili solo per gli autorizzati. Inoltre, il sistema è una base di conoscenza unica. Include una raccolta di documenti, regolamenti, decisioni, dichiarazioni, contratti e altri documenti in forma testuale, grafica o video.

L’accesso può essere configurato per un dipartimento o un singolo dipendente o posizione. Tutti i dati del database vengono inviati al cloud, rendendo possibile gestire il sistema da remoto. Inoltre, è possibile accedervi da qualsiasi parte del mondo e da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.

Tipi di software HRIS

Ci sono quattro tipi di software HRIS:

• Operativo – dedicato alla raccolta di dati sulle risorse umane e alla presa di decisioni sul personale, un database dei dipendenti.
• Tattico – consente di prendere decisioni in materia di reclutamento, pianificazione del lavoro, sviluppo professionale, sistema di incentivi e analisi del lavoro.
• Strategico – supporta le strategie chiave dell’organizzazione e fornisce la base per decisioni chiave e nuovi progetti basati sugli obiettivi e sulla missione dell’organizzazione. Fornisce informazioni sulle risorse umane utilizzate nella pianificazione della forza lavoro.
• Completo – un sistema completo e integrato che include un modulo per le risorse umane contenente informazioni sui dipendenti, reclutamento, sviluppo professionale e esperienza dei dipendenti.

Funzioni dell’HRIS

La funzione principale dell’HRIS è quella di memorizzare in modo sicuro le informazioni sui dipendenti, come dati personali sensibili, documenti e certificati. Per migliorare la sicurezza, il sistema monitora e registra tutte le modifiche ai dati e le persone che le hanno effettuate. Ulteriori funzioni sono le seguenti:

• Acquisizione di dipendenti e talenti preziosi, pubblicando offerte di lavoro attraverso vari media, pre-selezione e verifica. Nel caso di nuove assunzioni, l’HRIS supporta l’onboarding fornendo una base di conoscenza, formazione e messaggistica interna.
• Un elemento strategico di una gestione HR efficiente è il monitoraggio continuo delle prestazioni lavorative. L’applicazione di tracciamento delle prestazioni facilita l’analisi dei compiti basata su KRAs definiti (aree chiave di prestazione) per raggiungere gli obiettivi KPI (indicatori chiave di prestazione) desiderati. Il sistema aiuta a raggiungere obiettivi organizzativi e di team e controlla le prestazioni dei dipendenti.
• Gestione del tempo e delle assenze, monitoraggio della presenza, inserimento rapido e semplice di permessi e malattie, integrazione con il livello di retribuzione.
• Una base di conoscenza che può essere utilizzata da tutti i dipendenti. Sono autorizzati a visualizzare, modificare e aggiornare i propri dati. Possono controllare l’importo del loro stipendio, le prestazioni lavorative raggiunte e inviare vari tipi di moduli e richieste.
• Il modulo stipendi consente un calcolo impeccabile della retribuzione basato sul tempo di lavoro effettivo, le assenze e i risultati raggiunti.

Vantaggi dell’HRIS

Supportare la gestione delle risorse umane con il sistema informativo HRIS determina molti vantaggi misurabili per qualsiasi organizzazione. Prima di tutto, automatizzando i processi HR, si aumenta l’efficienza delle attività svolte. I dipendenti migliorano le loro conoscenze e competenze attraverso una formazione professionale efficiente.

L’HRIS riduce significativamente la burocrazia grazie a diversi documenti disponibili online, senza la necessità di stamparli. Elimina le inefficienze causate da processi HR manuali e previene la duplicazione del lavoro, riducendo il carico di lavoro e i costi amministrativi. Inoltre, le informazioni disponibili, grazie ad analisi e aggiornamenti continui, sono sempre coerenti e prive di errori.

Tipi di software HRIS – riepilogo

Il Sistema Informativo per le Risorse Umane è uno degli strumenti più efficaci e moderni a supporto della gestione delle risorse umane. È completamente sicuro e compatibile con molti dispositivi mobili. Elimina il rischio di errore e le analisi fornite coprono un’ampia gamma di informazioni. In sintesi, l’automazione dei processi HR rende le organizzazioni più efficienti e facilita la presa di decisioni chiave. Il sistema è dedicato a tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dall’ambito delle operazioni e dal settore.

Hai appena letto un articolo sui tipi di software HRIS. Leggi anche: Tipi di ONG.

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