Chiunque apra una piccola impresa ha dozzine di decisioni importanti da prendere. Molti si concentrano sull’ottenere i primi clienti, un sito web aziendale o sulla scelta di una forma di tassazione. Queste sono azioni importanti e necessarie. Tuttavia, quando si tratta di scegliere un software di fatturazione, capita che l’imprenditore decida di optare per la prima soluzione disponibile. Questa non è una buona tattica. Vale la pena prendersi il tempo per scegliere il miglior software di fatturazione online. Questo renderà la fatturazione più semplice e ti darà più tempo per gestire la tua attività.
C’è la stessa quantità di tempo a disposizione di tutti – 24 ore al giorno. Ma sta a te come usarlo. Gestire anche una piccola impresa è un’attività che assorbe completamente. Pertanto, è necessario gestire bene il proprio tempo.
In primo luogo, puntare su quelle attività che ti porteranno il maggior beneficio. Certo, puoi delegare alcuni compiti, ma nel caso di una piccola impresa, potresti non avere ancora le risorse per farlo. In tali casi, alcuni lavori dovranno rimanere interni. Cosa vale la pena fare con i tuoi sforzi?
Un compito del genere è la fatturazione. Gli specialisti contabili di solito chiedono abbastanza per i loro servizi. Nel frattempo, questo è un processo che puoi svolgere con successo completamente da solo. Scegliere un buon software di fatturazione online ti farà sicuramente risparmiare tempo e risorse.
Probabilmente a nessuno piace districarsi nel labirinto delle funzioni solo per emettere una fattura. Ecco perché dovresti optare per un software di fatturazione online che sia facile da usare. Emettere una fattura dovrebbe essere il più semplice possibile. Pochi clic dovrebbero essere sufficienti per creare un documento che contenga tutti gli elementi necessari.
Una funzione utile per le piccole imprese è la numerazione automatica delle fatture. In questo caso, non devi preoccuparti della numerazione corretta, perché il software assegna automaticamente numeri consecutivi alle fatture. È meglio scegliere un software che non limiti l’utente a un solo tipo di numerazione. Nelle migliori applicazioni, se necessario, puoi facilmente aggiungere serie successive di fatture, evitando così errori.
Un’altra comodità che funzionerà bene per le piccole imprese riguarda le indicazioni con le aliquote fiscali che si applicano nel tuo paese. Se hai clienti in diversi paesi, un’opzione utile è la possibilità di selezionare la valuta in cui verrà emessa la fattura. E se sei abituato a dare ai tuoi clienti uno sconto, dovrebbe essere possibile farlo sia come percentuale che come importo specifico.
Le piccole imprese emettono spesso molte fatture ricorrenti. Emettere manualmente tali documenti può richiedere molto tempo. È anche facile commettere un errore. La soluzione a questi problemi è l’automazione. Funzionerà particolarmente bene se emetti fatture ricorrenti.
Basta selezionare il giorno in cui desideri emettere tale documento e inserire i dati necessari, come la descrizione dell’articolo, il prezzo, il metodo di pagamento e le scadenze. Il programma farà il resto per te. Allo stesso tempo, non importa con quale frequenza emetti tali fatture. Potrebbe essere settimanale, mensile o trimestrale.
Una volta inseriti i dati nel programma, esso emette automaticamente le fatture successive per le date scelte. Questo ti fa risparmiare un notevole amount di tempo. Ma non è tutto. L’automazione riduce complessivamente i costi di fatturazione fino al 29%.
Trovare il miglior software di fatturazione online per piccole imprese può diventare complicato. Ecco perché vale la pena esplorare i principali vantaggi dell’app di fatturazione gratuita Firmbee. È un software che funziona nel cloud. Di conseguenza, puoi usarlo ovunque – non solo in ufficio, ma anche presso il cliente e persino in movimento. Tutto ciò di cui hai bisogno è l’accesso a Internet.
I progetti singoli sono comuni nelle piccole imprese. Firmbee è abbinato a un sistema di gestione progetti gratuito. Questo rende facile fatturare i costi del progetto. È disponibile anche un database di appaltatori, che rende facile la fatturazione. Devi solo inserire i dati del cliente una volta per usarli in seguito quando emetti documenti.
Puoi facilmente inviare le fatture emesse via e-mail non solo al destinatario. Puoi condividere tale fattura con altri membri del tuo team, sia con l’opzione di modificare il documento che disabilitarlo per la lettura. In questo modo puoi facilmente delegare i compiti di fatturazione.
Un’altra funzione utile è la possibilità di copiare le fatture, così puoi emettere rapidamente un documento simile. Basta modificare i dati sulla fattura e hai già un file nuovo di zecca per lo stesso destinatario. Questo fa risparmiare molto tempo.
Con questa applicazione, ottieni un monitoraggio facile degli stati di pagamento dai clienti. Questo ti faciliterà la riconciliazione delle fatture perché sai su quali documenti concentrarti per primi. Per quelli la cui data di scadenza è già passata, l’app mostra la data di pagamento specificata sulla fattura in un riquadro rosso. Il vantaggio per i clienti è che possono suddividere i loro pagamenti in rate, e tu puoi monitorare lo stato di tali pagamenti. L’opzione di inviare periodicamente promemoria per pagare le fatture è anche un notevole vantaggio.
La semplicità, che è il marchio di fabbrica dell’app di fatturazione gratuita Firmbee, non significa che l’app sia povera di funzionalità. Al contrario, si personalizza per soddisfare le esigenze individuali che hanno le piccole imprese. Puoi anche approfittare di tutorial registrati che ti avvicineranno alle varie funzioni di questa applicazione.
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Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.
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